সরকারি কর্মচারী হাসপাতালের নতুন সিস্টেমে নিবন্ধন করবেন যেভাবে

Views

সরকারি কর্মচারী হাসপাতালের নতুন সিস্টেমে নিবন্ধন করবেন যেভাবে

সরকারি কর্মচারী হাসপাতালের নতুন HSMS সিস্টেমে রেজিস্ট্রেশনের নিয়ম 

নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি কর্মচারী হাসপাতালের (HSMS) নতুন সিস্টেমে চিকিৎসাসেবা গ্রহণের জন্য রোগীদের রেজিস্ট্রেশন, প্রোফাইল অনুমোদন, পরিবারের সদস্য যুক্তকরণ, স্বাস্থ্য কার্ড সংগ্রহ এবং বিভিন্ন বিশেষ ক্যাটাগরির আবেদনের নিয়ম জানানো হয়েছে। নতুন ও পূর্বে নিবন্ধিত রোগীদের জন্য আলাদা প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। হাসপাতাল কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী, প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে মূল (Original) কাগজপত্র নিয়ে নির্ধারিত কক্ষে যোগাযোগ করতে হবে।

পূর্বে নিবন্ধিত রোগীদের জন্য নিয়ম

যেসব সরকারি কর্মচারী বা রোগী ইতোমধ্যে সরকারি কর্মচারী হাসপাতাল থেকে চিকিৎসাসেবা নিয়েছেন, তাদের নতুন করে Create account করার প্রয়োজন নেই।

আগের নিবন্ধনের সময় ব্যবহৃত মোবাইল নম্বর দিয়ে My Profile পোর্টালে প্রবেশ করে Get Password with OTP অপশন নির্বাচন করতে হবে। এরপর মোবাইলে পাওয়া OTP ব্যবহার করে নতুন পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে।

নতুন পাসওয়ার্ড দিয়ে পুরোনো প্রোফাইলে লগইন করার পর প্রয়োজন অনুযায়ী Appointment নিয়ে চিকিৎসাসেবা গ্রহণ করা যাবে।

স্বাস্থ্য কার্ড পেতে যা করতে হবে

স্বাস্থ্য কার্ড পাওয়ার জন্য প্রোফাইলের Verification অপশনে গিয়ে প্রয়োজনীয় সব ডকুমেন্ট আপলোড করতে হবে। সিস্টেমে যাচাই-বাছাই সম্পন্ন হওয়ার পর প্রোফাইলে টিক চিহ্ন (✔) প্রদর্শিত হলে স্বাস্থ্য কার্ড সংগ্রহের জন্য হাসপাতালে যাওয়ার প্রয়োজন হবে না।

প্রোফাইলে ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হওয়ার পর যেকোনো কর্মদিবসে ১০৮ নম্বর কক্ষ থেকে স্বাস্থ্য কার্ড সংগ্রহ করা যাবে।

নতুন সরকারি চাকরিজীবীদের রেজিস্ট্রেশনের নিয়ম

যেসব সরকারি চাকরিজীবী এর আগে কখনো সরকারি কর্মচারী হাসপাতাল থেকে চিকিৎসাসেবা গ্রহণ করেননি, তাদের নতুন করে প্রোফাইল তৈরি করতে হবে।

এ জন্য My Profile পোর্টালে প্রবেশ করে পেজের একদম নিচে থাকা Create account অপশনে ক্লিক করতে হবে। এরপর প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে রেজিস্ট্রেশনের আবেদন সম্পন্ন করতে হবে।

আবেদন করার পর প্রোফাইল অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় সব মূল (Original) ডকুমেন্টস সঙ্গে নিয়ে হাসপাতালে যেতে হবে।

প্রোফাইল অনুমোদনের জন্য—

1. পুরুষ: ৪২৪ নম্বর কক্ষ
2. মহিলা: ৪২৫ নম্বর কক্ষ

এ যোগাযোগ করতে হবে।

পরিবারের সদস্যদের প্রোফাইলে যুক্ত করার নিয়ম

সরকারি চাকরিজীবীর মূল প্রোফাইল অনুমোদিত হওয়ার পর তার পরিবারের সদস্যদের HSMS প্রোফাইলে যুক্ত করা যাবে।

এ জন্য প্রোফাইলে প্রবেশ করে Add another patient অপশন নির্বাচন করতে হবে। এরপর পরিবারের সদস্যের প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সব ঘর পূরণ করতে হবে।

এ ক্ষেত্রে Patient type হিসেবে Dependent নির্বাচন করতে হবে।

এরপর Principle ID ঘরে সরকারি চাকরিজীবীর প্রোফাইল নম্বর দিতে হবে। উদাহরণ হিসেবে নির্দেশনায় SKH102667-1234 বা SKH 124467788999-0 ধরনের প্রোফাইল নম্বর উল্লেখ করা হয়েছে।

পরবর্তী ধাপগুলো সম্পন্ন করে আবেদনটি সাবমিট করতে হবে।

পরিবারের সদস্যের প্রোফাইল অনুমোদনের জন্যও প্রয়োজনীয় সব মূল কাগজপত্র নিয়ে পুরুষদের জন্য ৪২৪ নম্বর এবং মহিলাদের জন্য ৪২৫ নম্বর কক্ষে যোগাযোগ করতে হবে।

পরিবারের সদস্যের স্বাস্থ্য কার্ড

পরিবারের সদস্যের প্রোফাইল অনুমোদনের পর Verification অপশনে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড করতে হবে। সিস্টেমে যাচাই সম্পন্ন হওয়ার পর প্রোফাইলে ✔ টিক চিহ্ন দেখা গেলে ১০৮ নম্বর কক্ষ থেকে স্বাস্থ্য কার্ড সংগ্রহ করা যাবে।

এক্ষেত্রে স্বাস্থ্য কার্ডের ভেরিফিকেশনের জন্য হাসপাতালে সরাসরি উপস্থিত হওয়ার প্রয়োজন নেই।

ভুল করে নতুন অ্যাকাউন্ট করলে কী করবেন?

অনেকের পূর্বে HSMS-এ নিবন্ধন থাকা সত্ত্বেও ভুলবশত Create account অপশন ব্যবহার করে নতুন করে রেজিস্ট্রেশনের আবেদন করার ঘটনা ঘটতে পারে।

এ ধরনের ক্ষেত্রে নতুন আবেদনটি বাতিল বা Delete করার জন্য ৪২৪ অথবা ৪২৫ নম্বর কক্ষে যোগাযোগ করতে হবে।

নতুন আবেদনটি Delete হওয়ার পর My Profile পোর্টালে গিয়ে Get Password with OTP অপশন ব্যবহার করে নতুন পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে।

এরপর আগের নিবন্ধিত প্রোফাইলে লগইন করে নিয়মিত সেবা গ্রহণ করা যাবে।

মুক্তিযোদ্ধা ক্যাটাগরির আবেদনকারীদের জন্য বিশেষ নির্দেশনা

মুক্তিযোদ্ধা ক্যাটাগরির আবেদনকারীদের আবেদন করার সময়—

1. Patient type: General
2. Category: Freedom fighter

নির্বাচন করতে হবে।

প্রোফাইল অনুমোদনের সময় সঙ্গে আনতে হবে—

1. গেজেটের মূল কপি
2. সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত স্মার্ট কার্ডের মূল কপি

অর্থাৎ শুধু ফটোকপি নিয়ে গেলে হবে না; অনুমোদনের সময় প্রয়োজনীয় মূল কাগজপত্র সঙ্গে রাখা বাধ্যতামূলক।

প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য ‘সুবর্ণ নাগরিক’ ক্যাটাগরি

প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের HSMS-এ আবেদন করার সময়—

1. Patient type: General
2. Category: Golden citizen

নির্বাচন করতে হবে।

প্রোফাইল অনুমোদনের জন্য সঙ্গে আনতে হবে—

1. সমাজসেবা অধিদপ্তর কর্তৃক প্রদত্ত ‘সুবর্ণ নাগরিক’ কার্ডের মূল কপি
2. জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) অথবা জন্ম নিবন্ধনের মূল কপি

মূল কাগজপত্র ছাড়া অনুমোদন নয়

HSMS প্রোফাইল অনুমোদনের জন্য হাসপাতালে যাওয়ার সময় সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীদের প্রয়োজনীয় সব কাগজপত্রের মূল (Original) কপি সঙ্গে নিয়ে যেতে হবে।

পুরুষ ও মহিলা আবেদনকারীদের জন্য নির্ধারিত কক্ষ হলো—

পুরুষ আবেদনকারী → ৪২৪ নম্বর কক্ষ
মহিলা আবেদনকারী → ৪২৫ নম্বর কক্ষ

তাই শুধু অনলাইনে আবেদন করলেই প্রক্রিয়া শেষ হবে না; যেসব ক্ষেত্রে সরাসরি অনুমোদন প্রয়োজন, সেখানে মূল কাগজপত্রসহ নির্ধারিত কক্ষে যোগাযোগ করতে হবে।

স্বাস্থ্য কার্ডের জন্য হাসপাতালে গিয়ে ভেরিফিকেশন করার প্রয়োজন নেই

নতুন HSMS ব্যবস্থায় স্বাস্থ্য কার্ড পাওয়ার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো—স্বাস্থ্য কার্ডের ভেরিফিকেশনের জন্য হাসপাতালে আসার প্রয়োজন নেই।

আবেদনকারীকে My Profile-এর Verification অপশনে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড করে রাখতে হবে। এরপর সিস্টেমে ধারাবাহিকভাবে যাচাই-বাছাই সম্পন্ন হবে।

প্রোফাইলে ✔ টিক চিহ্ন প্রদর্শিত হলে ধরে নিতে হবে যে প্রয়োজনীয় ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হয়েছে। এরপর যেকোনো কর্মদিবসে ১০৮ নম্বর কক্ষ থেকে স্বাস্থ্য কার্ড সংগ্রহ করা যাবে।

এক নজরে গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা

বিষয়	করণীয়
পূর্বে নিবন্ধিত	Get Password with OTP দিয়ে পুরোনো প্রোফাইলে লগইন
নতুন সরকারি চাকরিজীবী	Create account দিয়ে নতুন প্রোফাইল তৈরি
পুরুষের প্রোফাইল অনুমোদন	৪২৪ নম্বর কক্ষ
নারীর প্রোফাইল অনুমোদন	৪২৫ নম্বর কক্ষ
পরিবারের সদস্য	Add another patient → Dependent
Principle ID	সরকারি চাকরিজীবীর প্রোফাইল নম্বর
মুক্তিযোদ্ধা	General + Freedom fighter
প্রতিবন্ধী	General + Golden citizen
স্বাস্থ্য কার্ডের ভেরিফিকেশন	My Profile → Verification
স্বাস্থ্য কার্ড সংগ্রহ	১০৮ নম্বর কক্ষ
স্বাস্থ্য কার্ড ভেরিফিকেশন	হাসপাতালে যাওয়ার প্রয়োজন নেই
ভুল করে নতুন অ্যাকাউন্ট	৪২৪/৪২৫ নম্বরে যোগাযোগ করে আবেদন Delete

গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা

যাদের আগে থেকেই HSMS-এ রেজিস্ট্রেশন রয়েছে, তারা ভুল করে নতুন করে Create account করবেন না। প্রয়োজনে Get Password with OTP ব্যবহার করে পুরোনো প্রোফাইলে প্রবেশ করতে হবে। আর নতুন প্রোফাইলের অনুমোদনের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় মূল কাগজপত্র অবশ্যই সঙ্গে আনতে হবে।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো—প্রোফাইল ভেরিফিকেশনের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট অনলাইনে আপলোড করুন এবং ✔ টিক চিহ্ন পাওয়ার পর ১০৮ নম্বর কক্ষ থেকে স্বাস্থ্য কার্ড সংগ্রহ করুন।

 সরকারি কর্মচারী হাসপাতালের (HSMS) নতুন সিস্টেমে রেজিষ্ট্রেশন এর নিয়মসমূহ-

১. পূর্বে নিবন্ধিত রোগীদের জন্য

যারা পূর্বে হাসপাতাল থেকে চিকিৎসা নিয়েছেন, তার ফোন নম্বর ব্যবহার করে Get password with ot অপশন থেকে OTP দিয়ে নতুন পাসওয়ার্ড সেট করে প্রোফাইলে লগইন করতে পাররেন। লগইন করার পর অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিয়ে চিকিৎসা সেব গ্রহণ করা যাবে।

আর স্বাস্থ্য কার্ড পাওয়ার জন্য প্রোফাইলের Verification অপশনে প্রয়োজনীয় সব ডকুমেন্টস আপলোড করে রাখুন। ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হয়ে প্রোফাইলে টিক চিহ্ন (✔) প্রদর্শিত হলে যেকোনো কর্মদিবসে হাসপাতালের ১০৮ নম্বর রুম থেকে স্বাস্থ্য কার্ড নিতে পাররেন।

২. নতুন সরকারি চাকরিজীবীদের জন্য:

যেসর সরকারি চাকরিজীবী পূর্বে কখনো এই হাসপাতাল থেকে চিকিংসা সেবা নেননি, তারা 'মাই প্রোফাইল' পোর্টালে ঢুকে একদম নিচে Create account অপশনে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান কররেন। এরপর চাওয়া সব মুল (Original) ডকুমেন্টস সাথে নিয়ে হাসপাতালের পুরুষ (৪২৪ নম্বর রুম) অথবা মহিলা (৪২৫ নম্বর রুম) থেকে প্রোফাইলটি অনুমোদন করিয়ে নিন।

পরিবারের সদস্যদের যুক্তকরণ:

প্রোফাইল অনুমোদনের পর পরিবারের সদস্যদের যুক্ত করতে প্রোফাইলের Add another patient অপশনে গিয়ে সব ঘর পুরণ করুন। এরপর Patient type হিসেবে (Dependent) সিলেক্ট করবেন এবং Principle ID-এর ঘরে সরকারি চাকরিজীবীর প্রোফাইল নম্বর (যেমন: SKH102667-1234 বা SKH 124467788999-0) প্রদান করে পরবর্তী ধাপগুলো পুরণ করে সাবমিট দিন।

পরিবারের সদস্যদের অনুমোদনের জন্য আগের মতোই সকল প্রয়োজনীয় মূল কাগজপত্র নিয়ে ৪২৪/৪২৫ নম্বর রুমে যোগাযোগ করুন। স্বাস্থ্য কার্ড পাওয়ার জন্য প্রোফাইলের Verification অপশনে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস আপলোড করে রাখুন; টিক চিহ্ন (✔) দেখালে যেকোনো কর্মদিবসে ১০৮ নম্বর রুম থেকে স্বাস্থ্য কার্ড সংগ্রহ করতে পাররেন।

৩. ভুলবশত নতুন অ্যাকাউন্ট আবেদনকারীদের জন্য:

যাদের পূর্বে রেজিস্ট্রেশন করা ছিল কিন্তু ভুলবশত Create account অপশন থেকে আবার নতুন রেজিস্ট্রেশনের আবেদন করেছেন, তারা সেই আবেদন Delete করার জন্য ৪২৪ বা ৪২৫ নম্বর রুমে যোগায়োগ করুন।

নতুন আবেদনটি Delete হওয়ার পর 'মাই প্রোফাইল' পোর্টালে প্রবেশ করে Get Password with OTP অপশনের মাধ্যমে নতুন পাসওয়ার্ড তৈরি করে আগের প্রোফাইলে লগইন করতে পাররেন।

৪. মুক্তিযোদ্ধা ক্যাটাগরির জন্য:

মুক্তিযোদ্ধাদের আবেদনের সময় Patient type: (General) এবং Category: (Freedom fighter) সিলেস্ট করতে হবে। প্রোফাইল অনুমোদনের জন্য গেজেটের মুল কপি এবং সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত স্মার্ট কার্ডের মূল কপি সাথে নিয়ে আসতে হবে।

৫. প্রতিবন্ধী ব্যক্তির জন্য:

প্রতিবন্ধী ব্যক্তির আবেদনের সময় Patient type: (General) এবং Category: (Golden citizen) সিলেস্ট করতে হবে। প্রোফাইল অনুমোদনের জন্য সমাজসেবা অধিদপ্তর কর্তৃক প্রদত্ত 'সুবর্ণ নাগরিক' কার্ডের মূল কপি এবং জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) /জন্ম নিবন্ধনের মুল কপি সাথে নিয়ে আসতে হবে।

৬. মুল ডকুমেন্টস সংক্রান্ত আবশ্যক শর্ত: অনুমোদনের উদ্দেশ্যে হাসপাতালে আসার সময় অবশ্যই প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্রের মূল (Original) কপি সাথে নিয়ে ৪২৪ অথবা ৪২৫ নম্বর রুমে প্রবেশ করবেন।

৭. স্বাস্থ্য কার্ডের জন্য:

"আমার প্রোফাইলে" ভেরিফিকেশন অপশনে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস আপলোড দিয়ে রাখলে ধারাবাহিকভাবে সিস্টেমে যাচাইবাচাই সম্পন্ন হওয়ার পর প্রোফাইলে টিক চিহ্ন প্রদর্শিত হলে যেকোন কর্মদিবসে হাসপাতালের ১০৮ নাম্বার কক্ষ থেকে স্বাস্থ্য কার্ড নিতে পাররেন। স্বাস্থ্য কার্ডের ভেরিফিকেশনের জন্য হাসপাতালে আসার প্রয়োজন নাই।

আরো পড়ুনঃ 

সরকারি কর্মচারী হাসপাতাল সম্পর্কে জানেন কি? রয়েছে আধুনিক চিকিৎসা ও স্বল্প খরচে ল্যাব টেস্ট

সরকারি কর্মচারী হাসপাতালে চালু হলো আধুনিক ডিজিটাল স্বাস্থ্যসেবা

সরকারি কর্মচারী হাসপাতালের নতুন সিস্টেমে যেসব সুবিধা পাবেন রোগীরা

সরকারি কর্মচারী হাসপাতালে রেজিস্ট্রেশন: কার জন্য কী কী কাগজপত্র লাগবে? বিস্তারিত জানুন

রেজিস্ট্রেশন থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট—সরকারি কর্মচারী হাসপাতালে ডিজিটাল স্বাস্থ্যসেবা