IPEMIS-এ বিদ্যালয়ের ছবি ও তথ্য হালনাগাদে নতুন নির্দেশনা

Views

IPEMIS-এ বিদ্যালয়ের ছবি ও তথ্য হালনাগাদে নতুন নির্দেশনা

২৭ অক্টোবরের মধ্যে কাভার ফটোসহ নির্ধারিত সব ছবি আপলোড ও অনুমোদনের নির্দেশ, ভুল তথ্য থাকলে প্রশাসনিক ব্যবস্থা

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের অনলাইন সফটওয়্যার IPEMIS (Integrated Primary Education Management Information System)-এ বিদ্যালয়ের তথ্য, শিক্ষকগণের ব্যক্তিগত প্রোফাইল এবং শিক্ষার্থীদের তথ্য হালনাগাদ করার পাশাপাশি বিদ্যালয়ের সাম্প্রতিক ছবি নির্ধারিত নির্দেশনা অনুযায়ী আপলোড ও অনুমোদন করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের তথ্য ব্যবস্থাপনা বিভাগ থেকে ২৬ অক্টোবর ২০২৬ তারিখে জারি করা এক চিঠিতে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়। চিঠিতে বলা হয়েছে, আগামী ২৭ অক্টোবর ২০২৬ তারিখের মধ্যে বিদ্যালয়ের কাভার ফটোসহ ফটো গ্যালারিতে প্রয়োজনীয় ছবি আপলোড করে অনুমোদন সম্পন্ন করতে হবে।

যাচাইয়ে নির্দেশনা অনুযায়ী ছবি না দেওয়ার বিষয়টি ধরা পড়ে

চিঠিতে উল্লেখ করা হয়েছে, IPEMIS-এ বিদ্যালয়ের তথ্য, শিক্ষকগণের ব্যক্তিগত প্রোফাইল এবং শিক্ষার্থী সংক্রান্ত তথ্য হালনাগাদের জন্য এর আগে ১৪ অক্টোবর ও ১৯ অক্টোবর ২০২৬ তারিখে পৃথক স্মারকের মাধ্যমে নির্দেশনা দেওয়া হয়েছিল।

বর্তমানে প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় এবং প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর IPEMIS-এ এন্ট্রিকৃত তথ্য যাচাই করছে। এই যাচাই কার্যক্রমে দেখা গেছে, অনেক বিদ্যালয় তথ্য হালনাগাদ করলেও বিদ্যালয়ের কাভার ফটো এবং ফটো গ্যালারিতে আপলোড করা বেশিরভাগ ছবি নির্ধারিত নির্দেশনা অনুযায়ী হয়নি।

এ কারণে সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়গুলোকে পুনরায় নির্ধারিত নিয়ম মেনে ছবি আপলোড ও অনুমোদনের জন্য নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

২৭ অক্টোবরের মধ্যে যা করতে হবে

নির্দেশনা অনুযায়ী বিদ্যালয়ের ফটো গ্যালারিতে বিভিন্ন ধরনের সাম্প্রতিক ও স্পষ্ট ছবি দিতে হবে। গুরুত্বপূর্ণ ছবিগুলো হলো—

১. বিদ্যালয়ের কাভার ছবি

বিদ্যালয়ের নামসহ মূল ভবনের পুরো অংশ যেন স্পষ্টভাবে বোঝা যায়—এমন ছবি দূর থেকে তুলে আপলোড করতে হবে।

২. ক্যাচমেন্ট এরিয়া ম্যাপ

বিদ্যালয়ের ক্যাচমেন্ট এরিয়া ম্যাপের স্পষ্ট ছবি আপলোড করতে হবে।

৩. গেটসহ বাউন্ডারি ওয়াল

দ্বিতীয় তলা বা কোনো উঁচু স্থান থেকে এমনভাবে ছবি তুলতে হবে, যাতে বিদ্যালয়ের গেট ও বাউন্ডারি ওয়াল দুটিই স্পষ্টভাবে দেখা যায়। ছবিটি পর্যাপ্ত দূরত্ব থেকে তোলার নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

৪. মাঠসহ বিদ্যালয়ের সম্পূর্ণ ভিউ

দিনের আলোতে বিদ্যালয়ের সামনে থেকে এমন ছবি তুলতে হবে, যাতে মাঠসহ বিদ্যালয়ের সম্পূর্ণ দৃশ্য স্পষ্টভাবে দেখা যায়।

শ্রেণিকক্ষের ছবিতে কী থাকতে হবে?

প্রথম থেকে পঞ্চম শ্রেণি এবং প্রাক-প্রাথমিক শ্রেণির জন্য পৃথক ছবি দিতে হবে। প্রতিটি শ্রেণিকক্ষের ছবিতে সম্ভব হলে ওই কক্ষে থাকা শিক্ষা-সংশ্লিষ্ট উপকরণগুলোও দৃশ্যমান রাখতে হবে।

এর মধ্যে থাকতে পারে—

1. শিক্ষার্থী
2. চেয়ার ও টেবিল
3. ল্যাপটপ
4. প্রজেক্টর
5. IFP
6. অন্যান্য বিদ্যমান শিক্ষা উপকরণ

ছবি অবশ্যই দিনের আলোতে অথবা পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা করে পরিষ্কার ও স্পষ্টভাবে তুলতে হবে।

নির্দেশনায় রয়েছে—

1. শ্রেণিকক্ষ-১ — প্রথম শ্রেণি
2. শ্রেণিকক্ষ-২ — দ্বিতীয় শ্রেণি
3. শ্রেণিকক্ষ-৩ — তৃতীয় শ্রেণি
4. শ্রেণিকক্ষ-৪ — চতুর্থ শ্রেণি
5. শ্রেণিকক্ষ-৫ — পঞ্চম শ্রেণি
6. অন্যান্য — প্রাক-প্রাথমিক

শিক্ষকদের কক্ষ ও গ্রুপ ছবির নির্দেশনা

শিক্ষকদের কক্ষের ছবি দেওয়ার ক্ষেত্রে শিক্ষকরা শিক্ষক কক্ষে নিজ নিজ আসনে বসে আছেন—এমন দৃশ্য দেখাতে বলা হয়েছে। তবে সব শিক্ষককে একই ছবিতে থাকতে হবে এমন বাধ্যবাধকতা নেই। ছবিটি দেখে যেন শিক্ষক কক্ষ হিসেবে সহজেই বোঝা যায়, সেটি নিশ্চিত করতে হবে।

অন্যদিকে শিক্ষকদের গ্রুপ ছবিতে প্রধান শিক্ষকসহ বিদ্যালয়ের সকল শিক্ষককে মূল ভবনের সামনে দাঁড়ানো অবস্থায় স্পষ্টভাবে ধারণ করে আপলোড করতে হবে।

ওয়াশ ব্লক ও ভবনের সামনের-পেছনের ছবিও দিতে হবে

নির্দেশনায় বিদ্যালয়ের ওয়াশ ব্লকের সাম্প্রতিক ও স্পষ্ট ছবি আপলোড করতে বলা হয়েছে। তবে কোনো বিদ্যালয়ে ওয়াশ ব্লক না থাকলে ছবি দেওয়ার প্রয়োজন নেই।

এ ছাড়া—

1. ভবনের সামনের সাম্প্রতিক ছবি
2. ভবনের পেছনের সাম্প্রতিক ছবি

আপলোড করার নির্দেশনাও দেওয়া হয়েছে।

ভুল তথ্য বা তথ্য হালনাগাদ না করলে ব্যবস্থা

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের চিঠিতে বিষয়টি বিশেষভাবে গুরুত্ব দিয়ে বলা হয়েছে, তথ্য হালনাগাদ না করলে অথবা IPEMIS-এ ভুল তথ্য পাওয়া গেলে পরবর্তীতে বিধি মোতাবেক প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।

অর্থাৎ শুধু তথ্য এন্ট্রি করাই যথেষ্ট নয়; বিদ্যালয়ের তথ্য ও ছবি নির্দেশনা অনুযায়ী সঠিক, সাম্প্রতিক ও যাচাইযোগ্য কি না, সেটিও গুরুত্বপূর্ণ।

বিদ্যালয়গুলোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ চেকলিস্ট

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কাজ শেষ করার আগে বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষকে বিশেষভাবে যাচাই করা উচিত—

✅ কাভার ফটো আপলোড হয়েছে কি না
✅ মূল ভবনের সম্পূর্ণ অংশ ও বিদ্যালয়ের নাম স্পষ্ট আছে কি না
✅ ক্যাচমেন্ট এরিয়া ম্যাপের ছবি দেওয়া হয়েছে কি না
✅ গেট ও বাউন্ডারি ওয়ালের ছবি স্পষ্ট কি না
✅ মাঠসহ বিদ্যালয়ের সম্পূর্ণ ভিউ দেওয়া হয়েছে কি না
✅ ১ম–৫ম শ্রেণির শ্রেণিকক্ষের ছবি দেওয়া হয়েছে কি না
✅ প্রাক-প্রাথমিক শ্রেণির ছবি দেওয়া হয়েছে কি না
✅ শিক্ষক কক্ষের ছবি আপলোড হয়েছে কি না
✅ প্রধান শিক্ষকসহ সকল শিক্ষকের গ্রুপ ছবি দেওয়া হয়েছে কি না
✅ ওয়াশ ব্লক থাকলে তার সাম্প্রতিক ছবি দেওয়া হয়েছে কি না
✅ ভবনের সামনের ও পেছনের ছবি দেওয়া হয়েছে কি না
✅ সব ছবি সাম্প্রতিক, পরিষ্কার ও নির্দেশনা অনুযায়ী হয়েছে কি না
✅ আপলোডের পর প্রয়োজনীয় অনুমোদন সম্পন্ন হয়েছে কি না

শেষ কথা

IPEMIS-এর তথ্য যাচাই কার্যক্রম চলমান থাকায় বিদ্যালয়ের ছবি ও তথ্যের ক্ষেত্রে এবার বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া হচ্ছে। তাই সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষকে ২৬ অক্টোবরের নির্দেশনা অনুযায়ী ২৭ অক্টোবর ২০২৬-এর মধ্যেই নির্ধারিত ছবি আপলোড ও অনুমোদনের কাজ সম্পন্ন করতে হবে। একই সঙ্গে শিক্ষক ও বিদ্যালয়ের অন্যান্য তথ্য সঠিক ও হালনাগাদ আছে কি না, তাও নিশ্চিত করা জরুরি।

 গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়

 প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

 তথ্য ব্যবস্থাপনা বিভাগ

 সেকশন-২, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬

www.dpe.gov.bd

স্মারক নং- ৩৮.০১.০০০০.৯০০,৪৩,৪২১.২৩-৫০৭

তারিখ: ১০ আশ্বিন ১৪৩৩ ২৬ অক্টোবর ২০২৬

বিষয়ঃ IPEMIS-এ বিদ্যালয়ের তথ্য (সাম্প্রতিক ছবিসহ) এবং শিক্ষকগণের ব্যক্তিগত প্রোফাইলসহ অন্যান্য সকল তথ্য হালনাগাদকরণ।

সূত্র:

১। প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের স্মারক নং- ৩৮.০১.০০০০.৯০০.৪৩.৪২১.২৩-৪৯৬, ১৪ অক্টোবর ২০২৬খি:

২। প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের স্মারক নং- ৩৮.০১.০০০০,৯০০.৪৩.৪২১.২৩-৫০২, ১৯ অক্টোবর ২০২৬খি:

উপর্যুক্ত বিষয়ের প্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের অনলাইন সফটওয়্যার (IPEMIS)-এ বিদ্যালয়ের তথ্য, শিক্ষকগণের ব্যক্তিগত প্রোফাইল এবং শিক্ষার্থী সংক্রান্ত তথ্য হালনাগাদের জন্য সূত্রোক্ত স্মারকদ্বয়ে পত্র প্রেরণ করা হয়। প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় এবং প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর হতে IPEMIS-এ এন্ট্রিকৃত তথ্য যাচাই কার্যক্রম চলমান রয়েছে। যাচাইকালে পরিলক্ষিত হয় যে, সফটওয়্যারে বিদ্যালয়ের তথ্য, শিক্ষকগণের ব্যক্তিগত প্রোফাইল এবং শিক্ষার্থী তথ্য হালনাগাদ করা হলেও অনেক বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে বিদ্যালয়ের কাভার ফটোসহ ফটো গ্যালারিতে আপলোডকৃত বেশিরভাগ ছবিই নির্দেশনার আলোকে আপলোড করা হয়নি।

২। এমতাবস্থায় প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের সংযুক্ত নির্দেশনা অনুযায়ী আগামী ২৭ অক্টোবর ২০২৬ তারিখের মধ্যে বিদ্যালয়ের কাভার ফটোসহ ফটো গ্যালারিতে ছবি আপলোড ও অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করা হলো।

৩। তথ্য হালনাগাদ না হলে অথবা ভুল তথ্য পাওয়া গেলে নির্দেশনা অনুযায়ী পরবর্তীতে বিধি মোতাবেক প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।

সংযুক্তি: ছবি আপলোডের নির্দেশনা।

স্বাক্ষরিত

মোহাম্মদ শহিদুল ইসলাম

যুগ্মসচিব

পরিচালক (আইএমডি)

IPEMIS-এ ছবি আপলোড বিষয়ে নিম্নোক্ত বিষয়াদি অনুসরণ করতে হবে:

১) ছবির শিরোনাম

বিদ্যালয়ের কাভার ছবি আপলোড

মন্তব্যঃ  বিদ্যালয়ের নামসহ মূল ভবন এর পুরো অংশ যেন বোঝা যায় সেই রকম ছি

দূর হতে তুলে আপলোড করতে হবে।

২) ক্যাচমেন্ট এরিয়াম্যাপ

মন্তব্যঃ ক্যাচমেন্ট এরিয়াম্যাপ-এর স্পস্ট ছবি আপলোড করতে হবে।

৩) গেটসহ বাউন্ডারি ওয়ালের ছবি

মন্তব্যঃ ২য় তলা/উচু স্থান থেকে সুন্দর ছবি তুলে আপলোড করতে হবে। ছবি দূর হতে তুলতে হবে যেন গেট এবং প্রাচীর অবশ্যই দৃশ্যমান হয়।

8) মাঠসহ বিদ্যালয়ের সম্পূর্ণ ভিউ

মন্তব্যঃ দিনের আলোতে স্পষ্ট আকারে বিদ্যালয়ের সামনে থেকে মাঠসহ বিদ্যালয়ের পরিপূর্ণ ছবি তুলে আপলোড করতে হবে।

৫) শ্রেণিকক্ষ-১ (১ম শ্রেণি)

মন্তব্যঃ ক্লাশরুমের ছবি তোলার ক্ষেত্রে সকল ম্যাটেরিয়ালসহ (যেমন: ছাত্র-ছাত্রীসহ চেয়ার, টেবিল, ল্যাপটপ, প্রোজেক্টর, আইএফপি ইত্যাদি যে ক্লাসে যা আছে) দিনের আলোতে/পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা রেখে স্পষ্ট আকারে সুন্দর ছবি তুলে এ আপলোড করতে হবে।

৬) শ্রেণিকক্ষ-২ (২য় শ্রেণি)

মন্তব্যঃ ক্লাশরুমের ছবি তোলার ক্ষেত্রে সকল ম্যাটেরিয়ালসহ (যেমন: ছাত্র-ছাত্রীসহ চেয়ার, টেবিল, ল্যাপটপ, প্রোজেক্টর, আইএফপি ইত্যাদি যে ক্লাসে যা আছে) দিনের আলোতে/পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা রেখে স্পষ্ট আকারে সুন্দর ছবি তুলে এ আপলোড করতে হবে। 

শ্রেণিকক্ষ-৩ (৩য় শ্রেণি)

মন্তব্যঃ ক্লাশরুমের ছবি তোলার ক্ষেত্রে সকল ম্যাটেরিয়ালসহ (যেমন: ছাত্র-ছাত্রীসহ চেয়ার, টেবিল, ল্যাপটপ, প্রোজেক্টর, আইএফপি ইত্যাদি যে ক্লাসে যা আছে) দিনের আলোতে/পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা রেখে স্পষ্ট আকারে সুন্দর ছবি তুলে এ আপলোড করতে হবে।

৮) শ্রেণিকক্ষ-৪ (৪র্থ শ্রেণি)

মন্তব্যঃ ক্লাশরুমের ছবি তোলার ক্ষেত্রে সকল ম্যাটেরিয়ালসহ (যেমন: ছাত্র-ছাত্রীসহ চেয়ার, টেবিল, ল্যাপটপ, প্রোজেক্টর, আইএফপি ইত্যাদি যে ক্লাসে যা আছে) দিনের আলোতে/পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা রেখে স্পষ্ট আকারে সুন্দর ছবি তুলে এ আপলোড করতে হবে।

৯) শ্রেণিকক্ষ-৫ (৫ম শ্রেণি)

মন্তব্যঃ ক্লাশরুমের ছবি তোলার ক্ষেত্রে সকল ম্যাটেরিয়ালসহ (যেমন: ছাত্র-ছাত্রীসহ চেয়ার, টেবিল, ল্যাপটপ, প্রোজেক্টর, আইএফপি ইত্যাদি যে ক্লাসে যা আছে) দিনের আলোতে/পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা রেখে স্পষ্ট আকারে সুন্দর ছবি তুলে এ আপলোড করতে হবে।

১০) অন্যান্য (প্রাক-প্রাথমিক)

মন্তব্যঃ ক্লাশরুমের ছবি তোলার ক্ষেত্রে সকল ম্যাটেরিয়ালসহ (যেমন: ছাত্র-ছাত্রীসহ চেয়ার, টেবিল, ল্যাপটপ, প্রোজেক্টর, আইএফপি ইত্যাদি যে ক্লাসে যা আছে) দিনের আলোতে/পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা রেখে স্পষ্ট আকারে সুন্দর ছবি তুলে এ আপলোড করতে হবে।

১১) শিক্ষকদের কক্ষ

মন্তব্যঃ শিক্ষকগণ শিক্ষক রুমে যার যার আসনে বসে আছেন সেই রুমের ছবি দিতে হবে। সকল শিক্ষককেই ছবিতে আনতে হবে এমন নয়। শিক্ষক কক্ষ বোঝা যায় এমন হবে।

১২) শিক্ষকদের গ্রুপ ছবি

মন্তব্যঃ প্রধান শিক্ষকসহ সকল শিক্ষক মূল ভবনের সামনে দাড়িয়ে স্পষ্ট বোঝা যায়

এমন ছবি আপলোড করতে হবে।

১৩) ওয়াশ ব্লকের ছবি

মন্তব্যঃ ওয়াশব্লকের সাম্প্রতিক স্পষ্ট ছবি আপলোড করতে হবে (যদি না থাকে দিতে হবে না)।

১৪) ভবনের সামনের ছবি

মন্তব্যঃ ভবনের সামনের সাম্প্রতিক স্পষ্ট ছবি আপলোড করতে হবে।

১৫০ ভবনের পিছনের ছবি

মন্তব্যঃ ভবনের পিছনের সাম্প্রতিক স্পষ্ট ছবি আপলোড করতে হবে।