প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর ও অধিদপ্তরাধীন মাঠ পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য গোপনীয় অনুবেদন অনুস্বাক্ষরসহ লিখন এবং প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক যথাসময়ে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে প্রেরণ সংক্রান্ত প্রাশিঅ এর চিঠি।

Views

 

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর ও অধিদপ্তরাধীন মাঠ পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য গোপনীয় অনুবেদন অনুস্বাক্ষরসহ লিখন এবং প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক যথাসময়ে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে প্রেরণ সংক্রান্ত প্রাশিঅ এর চিঠি। (৩০/০৯/২০২৪)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

 প্রশাসন বিভাগ 

সেকশন-২, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬

 www.doe.gov.bd 

স্মারক নম্বর: ৩৮.০১.০০০০.১০১.২১.০০২.২০-৫৭১ 

বিষয়ঃ প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর ও অধিদপ্তরাধীন মাঠ পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য গোপনীয় অনুবেদন অনুস্বাক্ষরসহ লিখন এবং প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক যথাসময়ে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে প্রেরণ। 

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর ও অধিদপ্তরাধীন মাঠ পর্যায়ের ৯ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব এবং ১০ম গ্রেড এর কর্মকর্তাদের গোপনীয় অনুবেদন প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের প্রশাসন শাখার সংরক্ষণ করা হয়। উক্ত গোপনীয় অনুবেদনে প্রায়ই সর্বশেষ গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালার বিধানসমূহ যথাযথভাবে অনুসরণ করে ফরম পূরণ, অনুস্বাক্ষরসহ লিখন এবং প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক যথাসময়ে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে প্রেরণ করা হয় না। ফলে পদোন্নতিসহ অন্যান্য ক্ষেত্রে দ্রুত ও সঠিক তথ্য প্রদানে জটিলতার সৃষ্টি হচ্ছে এবং সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাগণ ক্ষতিগ্রস্ত হচ্ছেন। উল্লেখ্য যে, ৯ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব পর্যায়ের সকল কর্মচারীর জন্য 'গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০' এবং ১০ম গ্রেড-২০তম গ্রেডভূক্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য 'গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২৩' অনুসরণ করা হয়। উক্ত অনুশাসনমালার ২.৬ অনুযায়ী অনুবেদনাধীন কর্মকর্তা/কর্মচারীর জন্য নির্ধারিত সময় প্রতি বছর ৩১ জানুয়ারি, অনুবেদনকারীর জন্য নির্ধারিত সময় প্রতি বছর ২৮ বা ২৯ ফেব্রুয়ারি এবং প্রতিস্বাক্ষরকারীর জন্য নির্ধারিত সময় প্রতি বছর ৩১ মার্চ সময়ের মধ্যে দাখিলের নির্দেশনা রয়েছে। কিন্তু উক্ত নির্দেশনা থাকা স্বত্বেও যথাসময়ে ডোসিয়ার লক্ষ্য সংরক্ষনকারীর দপ্তরে গোপনীয় অনুবেদন প্রেরণ করা হচ্ছে না। তাছাড়া বিগত বছরের গোপনীয় অনুবেদন যাচাইকালে নিম্নলিখিত সমস্যা করা যাচ্ছে

* ৩১ মার্চের মধ্যে প্রতিস্বাক্ষরকৃত গোপনীয় অনুবেদন দাখিল না করা। 

*বাতিলকৃত ফর্মে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করা। 

* কখনো কখনো ১ (এক) প্রছ গোপনীয় অনুবেদন প্রেরণ করা। 

* অনুবেদনকারী ও প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার অধীনে চাকরির পূর্ণ মেয়াদ সঠিকভাবে না লেখা। 

* কোনো কোনো ক্ষেত্রে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা অনুবেদনকারী কর্মকর্তার মতামতের সাথে একমত পোষণ করলেও কোনো মন্তব্য না করে নম্বর বাড়িয়ে বা কমিয়ে দিয়ে দেয়া। 

* অনুবেদনকারী কিংবা প্রতিস্বাক্ষরকারীর অংশ পূরণ না করে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করা; 

* অনুবেদনাধীন কর্মকর্তার স্বাক্ষর ও সীল না দেয়া। অনুবেদনকারীর অনুস্বাক্ষর ও সীল বিহীন প্রেরণ করা। 

* অনুবেদনকারী কিংবা প্রতিস্বাক্ষরকারী একই ব্যক্তি হলে ৬ষ্ঠ (গ) অংশে কারণ না লেখাঃ 

* প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর ও সীল ছাড়া এবং সিলগালাবিহীন অবস্থায় গোপনীয় অনুবেদন প্রেরণ করা। 

* আংশিক গোপনীয় অনুবেদন এর ক্ষেত্রে অধিকাংশ সময় প্রথম পৃষ্ঠায় সময়কাল উল্লেখ না করা। 

* বিরুপ মন্তব্য প্রদানের ক্ষেত্রে গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা যথাযথভাবে অনুসরণ না করা। 

২। উল্লেখ্য যে, গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০ এর ২.৬.৫ অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ের মধ্যে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের ব্যর্থতা সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর 'অসদাচরণ' হিসাবে গণ্য হবে এবং তার বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে। 

৩। এমতাবস্থায়, উপরিউক্ত বিষয়গুলোর দিকে লক্ষ্য রেখে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাগণ গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা যথাযথতাবে অনুসরণপূর্বক স্ব স্ব অধিক্ষেত্রে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রত্যেক বছরের ত্রুটিমুক্ত আংশিক/বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন ০২ (দুই) গ্রপ্ত ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে প্রেরণের বিষয়টি নিশ্চিত্রকরণের জন্য অনুরোধ করা হলো। অন্যথায় সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিরুদ্ধে সাবেক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে। 

স্বাক্ষরিত 

শাহীনুর পাহীন খান 

পরিচালক (প্রশাসন)