PESP MIS পোর্টালে উপবৃত্তি সংক্রান্ত তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে লক্ষ্যণীয় :Note for entry of stipend information in PESP MIS portal:

Views

 

PESP MIS পোর্টালে উপবৃত্তি সংক্রান্ত তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে লক্ষ্যণীয় :

পাসওয়ার্ড খুবই সতর্কতার সাথে সেট করবেন ও

সংরক্ষণ করবেন। স্থানীয়ভাবে পাসওয়ার্ড রিসেট

করার সুযোগ নেই।

উপবৃত্তি পাবে কি পাবে না, কত মাসের পাবে, কত

টাকা পাবে সেটা পরের কাজ। আপাতত ২০২১

সালে যারা যে শ্রেণির ছাত্র ছিল সে অনুযায়ী

সকলের নাম এন্ট্রি করতে হবে।

আপনার সময়কে প্রাধান্য দিয়ে এন্ট্রি শুরু করুন।

শিক্ষার্থী অনুযায়ী এন্ট্রির সময় বন্টন করে নিন। ৭

দিন কিন্তু যথেষ্ঠ সময়।

শিশুদের জন্মনিবন্ধন ডিজিটাল এবং এনালাগ

উভয়টি গ্রহণযোগ্য। পুরাতন জন্মনিবন্ধন মানেই তা

ডিজিটাল নয়, এমন না। পুরাতন প্রায় সকল

জন্মনিবন্ধনই সার্ভারে লিপিবদ্ধ আছে। তাই

পুরাতন/নতুন/অনলাইন সবই লিখবেন।

ভাই-বোনের সংখ্যা মানে ঐ পরিবারে তাদের ভাই-

বোন কতজন (পড়ালেখা করুক বা না করুক)।

মা, বাবা যেকোনো একজনের এনআইডি না

থাকলেও এন্ট্রি করা যাবে না। সেগুলো আপাতত

রেখে দিন, কোনো করণীয় নেই। যখন পুনরায়

কর্তৃপক্ষ চাইবে তখন দিবেন।

শিফট মানে হলো কিছু কিছু বিদ্যালয়ে সকাল,

দিবা, বিকাল ইত্যাদি শিফট আছে। সেখানে সকাল

শিফটে যেমন : প্রথম/দ্বিতীয়/তৃতীয় ইত্যাদি শ্রেণি

রয়েছে, তেমনি দিবা শিফটেও ইত্যাদি শ্রেণি

রয়েছে। তেমন না হলে এটাতে কিছু সিলেক্ট করতে

হবে না।

যাদের একই শ্রেণির একাধিক শাখা নেই তাদের

শাখায় কিছু সিলেক্ট করতে হবে না।

PESP MIS পোর্টালে তথ্য এন্ট্রি দিয়ে "সংরক্ষণ"

বাটনে ক্লিক করলে "Successfully record

saved" নোটিফিকেশন দেখানোর পর শিক্ষার্থীর

তালিকায় নতুন করে একজন শিক্ষার্থীর তথ্য যুক্ত

হবে। কিন্তু সার্ভার জটিলতার কারণে অনেক সময়

"Successfully record saved" দেখানোর পরেও

তালিকায় শিক্ষার্থীর তথ্য যুক্ত হচ্ছে না। তাই কাজ

করার ফাঁকে ফাঁকে "শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট" বা

"শিক্ষার্থীর প্রাথমিক তালিকা" অপশনে ক্লিক করে

যাচাই করে নিন। যদি যুক্ত না হয় তবে আবার নতুন

করে যুক্ত করুন।

নাম লেখার সময় একাধিক স্পেস টাইপ হলে সেভ

হবে না, তাই এটি খেয়াল রাখুন।

বাংলা নাম, ইংরেজি নাম লেখার জন্য বিজয়, অভ্র,

নিকষ, সুতন্বী এসব নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।

টাইপ করতে থাকুন চোখ বন্ধ করে। সবকিছু

ডিফল্ট করে দেয়া আছে।

খুব সতর্কতার সাথে তথ্য এন্ট্রি করতে হবে।

ক্লাস্টারে প্রেরণের পরও তা ব্যাক নিয়ে এসে

আপডেট করা যাবে।

অযথা আগ্রহী হয়ে নিস্ক্রিয় অপশনে ক্লিক করবেন

না। কোনো শিক্ষার্থী ইনএকটিভ করে ফেললে মাঠ

পর্যায়ে একটিভ করার কোনো সুযোগ নেই। তাই

. ইনএকটিভ করার আগে সাতবার ভাবুন।

PESP MIS পোর্টালে এখন পর্যন্ত কোনো

শিক্ষার্থীর পূরণকৃত তথ্য ভুল হলে ডিলিট করার

অপশন যুক্ত হয়নি। তবে "শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট"

অপশনে যেয়ে ভুল তথ্য এডিট করা যাবে। আবার

শিক্ষার্থীর সকল তথ্য মুছে দিয়ে নতুন কোনো

শিক্ষার্থীর তথ্য সংযোজন করা যাবে। তাই

আপনার বিদ্যালয়ের সকল শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি

সম্পন্ন করার পূর্বে অন্তত ৫ - ১০ জন শিক্ষার্থীর

তথ্য হাতে রেখে "শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট" অপশন

চেক করে নিশ্চিত হোন যে বিদ্যালয়ের নির্দিষ্ট

সংখ্যক শিক্ষার্থীর বাইরেও কোনো শিক্ষার্থীর তথ্য

ভুল করে এন্ট্রি হয়েছে কিনা (যেখানে হাতে রাখা ৫

- ১০ জন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করলে নির্দিষ্ট

সংখ্যক শিক্ষার্থীর তুলনায় মোট শিক্ষার্থীর সংখ্যা

বৃদ্ধি পাচ্ছে)। এক্ষেত্রে যদি বেশি হওয়ার সম্ভাবনা

থাকে তাহলে ভুল করে পূরণ করা শিক্ষার্থীর তথ্য

মুছে দিয়ে হাতে রাখা শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি দিন।

শেষ দিন করবেন বা সময় বাড়াবে এমন মনোভাব

নিয়ে কাজ করলে কাজ সম্পন্ন করা যাবে না। তাই,

প্রতিটি দিনই গুরত্বপূর্ণ মনে করে কাজ সম্পন্ন

করুন।

মোবাইলের সিম যার NID দিয়েই নিবন্ধিত হোক না

কেন বিকাশ/রকেট/নগদ ইত্যাদি একাউন্ট মা বা

বাবা যার NID দিয়ে চালু করা হয়েছে তার NID ও

নাম সঠিকভাবে লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ :

আমার স্ত্রী যে সীমটি ব্যবহার করেন সেটি আমার

NID দিয়ে নিবন্ধিত। কিন্তু সেই সীমে বিকাশ

একাউন্ট খোলা হয়েছে আমার স্ত্রীর NID দিয়ে।

এখন উপবৃত্তি পোর্টালে একাউন্টধারীর নাম হিসেবে

আমার স্ত্রীর নাম ব্যবহার করতে হবে এবং আমার

নামে নিবন্ধিত সীমের নাম্বারটি একাউন্ট নাম্বার

হিসেবে দিতে হবে।

উপবৃত্তির তথ্য ক্লাস্টারে জমাদানের জন্য পোর্টাল

লগইন করে ড্যাশবোর্ড এর নিচে "ক্লাস্টারে তালিকা

জমাদান" অপশনে ক্লিক করতে হবে। তারপর যে

পেইজ আসবে সে পেইজের প্রতিটি শিক্ষার্থীর

বামপাশের চেকবক্সগুলো টিকমার্ক করে দিতে

হবে। এক্ষেত্রে ১ম কলামের একদম উপরের

চেকবক্সে টিক দিলে পেইজের সবগুলো টিকমার্ক

হয়ে যাবে। আবার একটি একটি করেও টিকমার্ক

দেওয়া যাবে। এভাবে পর্যায়ক্রমে সবগুলো

পেইজের টিকমার্ক সম্পন্ন হওয়ার পর নিচে

বামপাশে "ক্লাস্টারে পাঠান" অপশনে ক্লিক করতে

হবে। ক্লিক করার পর একটি ম্যাসেজ দেখাবে।

সেখানে হ্যাঁ অপশনে ক্লিক করতে হবে। তাহলেই

ক্লাস্টারে জমাদানের কাজ শেষ। উল্লেখ্য যে,

একসাথে সকল শ্রেণি বা আলাদা আলাদা শ্রেণি

সিলেক্ট করেও সাবমিট করতে পারেন। যদি ২০২১

সালের কোনো শিক্ষার্থী স্বেচ্ছায় রিপিটার হয়

তাহলে সেই শিক্ষার্থীর পাশের চেকবক্সে টিকমার্ক

দেওয়া যাবে না।

(সংগৃহীত)