জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬: iBAS++-এ বেতন নির্ধারণে মাঠপর্যায়ের জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য চেয়েছে অর্থ বিভাগ

Views

জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬: iBAS++-এ বেতন নির্ধারণে মাঠপর্যায়ের জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য চেয়েছে অর্থ বিভাগ

নিজস্ব প্রতিবেদক | ২৯ সেপ্টেম্বর ২০২৬

জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে iBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ প্রতিষ্ঠানভিত্তিক জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য হালনাগাদ করার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। এ লক্ষ্যে সব মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর, পরিদপ্তর এবং অধস্তন মাঠপর্যায়ের কার্যালয়গুলোর পদ, মূল গ্রেড ও পদসংখ্যার বিস্তারিত তথ্য চাওয়া হয়েছে।

অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগের বাজেট অনুবিভাগ-১, বাজেট শাখা-৩ থেকে ২১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ তারিখে জারি করা স্মারকে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়। এর পরিপ্রেক্ষিতে স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়ের পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগ ২৪ সেপ্টেম্বর ২০২৬ তারিখে অধীনস্থ দপ্তর ও সংস্থার মাঠপর্যায়ের কার্যালয়গুলোর কাছ থেকে একই ধরনের তথ্য চেয়েছে।

iBAS++-এর Organogram-এ তথ্য এন্ট্রি কেন?

অর্থ বিভাগের স্মারকে বলা হয়েছে, সরকারি কর্মচারীদের বেতন-ভাতা ও পেনশন কার্যক্রম সহজতর এবং অধিকতর স্বচ্ছ করতে iBAS++-এর Organogram-sub-module-এর ডাটাবেইজে প্রতিষ্ঠানভিত্তিক জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য এন্ট্রির কাজ চলছে।

এই ডাটাবেইজে প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের—

• পদ/পদবি

• পদের মূল গ্রেড বা Substantive Grade

• পদসংখ্যা

সংরক্ষণ করা হবে।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, Organogram-sub-module-এ থাকা পদ, মূল গ্রেড ও পদসংখ্যার তথ্য iBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। এরপর সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের কার্যক্রম এই Pay Fixation-sub-system-এর মাধ্যমে সম্পন্ন হবে।

কোন তথ্য দিতে হবে?

প্রতিষ্ঠানভিত্তিক তথ্য পাঠানোর জন্য নির্ধারিত ছকে নিম্নোক্ত তথ্য চাওয়া হয়েছে:

ক্র. নং	প্রয়োজনীয় তথ্য
১	কার্যালয়ের নাম
২	১৩ ডিজিট কোড
৩	পদবি (বাংলা)
৪	পদবি (ইংরেজি)
৫	পদের মূল গ্রেড (Substantive Grade)
৬	পদভিত্তিক সংখ্যা
৭	মন্তব্য

এনাম কমিশনের পর সৃষ্ট পদও অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

অর্থ বিভাগের নির্দেশনায় বিশেষভাবে বলা হয়েছে, এনাম কমিশনের পরে সৃজিত পদসমূহ Organogram-sub-module-এ অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন রয়েছে।

এসব পদ Organogram-এ এন্ট্রি করার ক্ষেত্রে অর্থ বিভাগের ব্যয় ব্যবস্থাপনা অধিশাখা (পূর্বের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ অধিশাখা) কর্তৃক পৃষ্ঠাংকনকৃত জিও বা সরকারি আদেশও প্রেরণ করতে হবে।

অর্থাৎ শুধু বর্তমানে বিদ্যমান পদসংখ্যা জানালেই হবে না; এনাম কমিশনের পর সৃষ্ট প্রাসঙ্গিক পদগুলোর ক্ষেত্রেও প্রয়োজনীয় সরকারি আদেশসহ তথ্য দিতে হবে।

আগে তথ্য চাওয়া হলেও পূর্ণাঙ্গ তথ্য পাওয়া যায়নি

অর্থ বিভাগের স্মারকে উল্লেখ করা হয়েছে, এর আগেও বিভিন্ন সময়ে নির্ধারিত ছকে মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর, পরিদপ্তর এবং মাঠপর্যায়ের কার্যালয়গুলোর প্রতিষ্ঠানভিত্তিক জনবলের তথ্য চাওয়া হয়েছিল। তবে এখনো পূর্ণাঙ্গ তথ্য পাওয়া যায়নি।

এ কারণে জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬-এর বেতন নির্ধারণ কার্যক্রম নির্বিঘ্নে সম্পন্ন করার জন্য পুনরায় পূর্ণাঙ্গ তথ্য সংগ্রহের উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।

তথ্য দিতে দেরি হলে বেতন নির্ধারণে বিলম্ব হতে পারে

নির্দেশনায় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতাটি হলো—চাহিত জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য পাঠাতে বিলম্ব হলে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের iBAS++ Pay Fixation-sub-system-এ বেতন নির্ধারণ কার্যক্রম বিলম্বিত হতে পারে।

অর্থাৎ নির্ধারিত তথ্য সময়মতো Organogram-sub-module-এ অন্তর্ভুক্ত না হলে জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়াতেও প্রভাব পড়তে পারে।

একই ধরনের অফিসের ক্ষেত্রে বিশেষ নির্দেশনা

অর্থ বিভাগের চিঠিতে আরও বলা হয়েছে, একই জাতীয় অফিসের ক্ষেত্রে যদি পদবি, মূল গ্রেড ও পদসংখ্যা একই থাকে, তাহলে প্রতিটি অফিসের জন্য আলাদা তথ্য না দিয়ে যেকোনো একটি অফিসের তথ্য প্রদান করা যাবে।

উদাহরণ হিসেবে জেলা/উপজেলা সমাজসেবা কার্যালয়ের কথা উল্লেখ করা হয়েছে। এসব ক্ষেত্রে একই ধরনের পদ, গ্রেড ও পদসংখ্যা হলে যেকোনো একটি জেলা বা উপজেলা কার্যালয়ের তথ্য দেওয়া যাবে।

স্থানীয় সরকার ও পল্লী উন্নয়ন বিভাগের অধীন প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য ৩ কার্যদিবস

অর্থ বিভাগের নির্দেশনার পরিপ্রেক্ষিতে পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগ তাদের অধীন দপ্তর ও সংস্থার মাঠপর্যায়ের কার্যালয়গুলোর কাছে পূর্ণাঙ্গ জনবল তথ্য চেয়েছে।

২৪ সেপ্টেম্বর ২০২৬ তারিখের ওই পত্রে বলা হয়েছে, নির্ধারিত ছকে তথ্য নিকষ ফন্টে MS Word ফাইলের সফট কপি এবং স্বাক্ষরিত হার্ড কপি আকারে প্রশাসন শাখা-১-এ পাঠাতে হবে।

এ জন্য সময় দেওয়া হয়েছে ০৩ (তিন) কার্যদিবস।

পুরো প্রক্রিয়ার মূল উদ্দেশ্য কী?

এই উদ্যোগের মাধ্যমে মূলত তিনটি বিষয় নিশ্চিত করার লক্ষ্য রয়েছে—

১. জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণ সহজ করা
iBAS++ Pay Fixation-sub-system-এর মাধ্যমে বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা হবে।

২. সরকারি জনবলের তথ্যের একটি সমন্বিত ডাটাবেইজ তৈরি করা
প্রতিষ্ঠানভিত্তিক পদ, গ্রেড ও পদসংখ্যার তথ্য Organogram-sub-module-এ সংরক্ষণ করা হবে।

৩. সরকারি আর্থিক ব্যবস্থাপনায় স্বচ্ছতা ও শৃঙ্খলা বৃদ্ধি করা
বেতন-ভাতা ও পেনশন কার্যক্রমকে আরও সহজ, সুশৃঙ্খল ও স্বচ্ছ করার লক্ষ্যে ডিজিটাল তথ্যভান্ডার ব্যবহার করা হবে।

গুরুত্বপূর্ণ সারসংক্ষেপ

বিষয়: জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬-এর বেতন নির্ধারণ
সিস্টেম: iBAS++ Pay Fixation-sub-system
তথ্য সংরক্ষণ: Organogram-sub-module
চাহিত তথ্য: পদবি, মূল গ্রেড ও পদসংখ্যা
বিশেষ তথ্য: এনাম কমিশনের পর সৃষ্ট পদ
প্রয়োজনীয় নথি: সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠাংকনকৃত জিও
তথ্য ফরম্যাট: নির্ধারিত ছক
স্থানীয় সরকার বিভাগের ক্ষেত্রে সময়: ৩ কার্যদিবস
গুরুত্ব: তথ্য দিতে বিলম্ব হলে Pay Fixation কার্যক্রম বিলম্বিত হতে পারে।

সারকথা: জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ প্রক্রিয়াকে iBAS++-এর মাধ্যমে সুষ্ঠু ও স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করার প্রস্তুতির অংশ হিসেবে প্রতিষ্ঠানভিত্তিক জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য হালনাগাদ করা হচ্ছে। সংশ্লিষ্ট সব প্রতিষ্ঠানকে নির্ধারিত তথ্য যথাসময়ে পাঠানোর ওপর গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয় 

পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগ 

প্রশাসন শাখা-১

www.rded.gov.bd

স্মারক নম্বর: ৪৭,০০,০০০০.০৩১.০৬.০৫৫.২৪.১১৮৯

তারিখ:-০৯ আশ্বিন ১৪৩৩ ২৪ সেপ্টেম্বর ২০২৬

বিষয়: iBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ জাতীয় বেতন স্কেল/২০২৬ এর বেতন নির্ধারণী কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার নিমিত্ত এ বিভাগের অধীন দপ্তর/সংস্থার মাঠ পর্যায়ের কার্যালয়সমূহের প্রতিষ্ঠানওয়ারী জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য প্রেরণ সংক্রান্ত।

সূত্র: অর্থ মন্ত্রণালয়ের স্মারক নম্বর: ০৭,০০,০০০০.১০৩.১৮,০০৬,২০.১৮৩, তারিখ: ২১/০৯/২০২৬।

উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রস্থ পত্রের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, iBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ জাতীয় বেতন স্কেল/২০২৬ এর বেতন নির্ধারণী কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার নিমিত্ত এ বিভাগের অধীন দপ্তর/সংস্থার মাঠ পর্যায়ের কার্যালয়সমূহের এনাম কমিশনের পরে সৃজিত পদসমূহ Organogram-sub-module- এন্ট্রি করার জন্য অর্থ বিভাগের ব্যয় ব্যবস্থাপনা অধিশাখার (পূর্বের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ অধিশাখা) পৃষ্ঠাংকনকৃত জিওসহ প্রতিষ্ঠানওয়ারী জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য নিম্নবর্ণিত ছক অনুযায়ী এ বিভাগের প্রশাসন শাখা-১ এ (নিকষ ফন্টে Ms Word ফাইলে সফট কপি এবং স্বাক্ষরিত হার্ড কপি) আগামী ০৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে প্রেরণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো:

কার্যালয়ের নাম:             ১৩ ডিজিট কোড:

ক্র. নম্বর

পদবি (বাংলা)

পদবি (ইংরেজি)

পদের মূল গ্রেড (Substantive grade)

পদভিত্তিক সংখ্যা

মন্তব্য

০২। চাহিত জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য প্রেরণে বিলম্বিত হলে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের iBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ বেতন নির্ধারণ কার্যক্রম বিলম্বিত হতে পারে।

০৩। বিষয়টি অতীব জরুরি।

সংযুক্তি: বর্ণনা মোতাবেক ০১ (এক) ফর্দ।

স্বাক্ষরিত

(শাহ্ মোঃ সজীব)

সিনিয়র সহকারী সচিব

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার 

অর্থ মন্ত্রণালয়, অর্থ বিভাগ

বাজেট অনুবিভাগ-১, বাজেট শাখা-৩

www.mof.gov.bd

স্মারক নং-০৭,০০,০০০০.১০৩/১৮/১০৬.২০-১৮৩

তারিখ: ০৬ আশ্বিন ১৪৩৭০ ২১ সেপ্টেম্বর ২০২৬

বিষয়: iBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ জাতীয় বেতন স্কেল/২০২৬ এর বেতন নির্ধারণী কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার নিমিত্ত সকল মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অন্যান্য প্রতিষ্ঠান, অধীনস্থ অধিদপ্তর/পরিদপ্তর ও অধস্তন মাঠ পর্যায়ের কার্যালয়সমূহের প্রতিষ্ঠানওয়ারী জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য প্রেরণ।

সূত্র:

১। এসপিএফএমএস কর্মসূচি কার্যালয়ের স্মারক নং-০৭,০০,০০০০,০০০,৫৭.২৮৪.২৩-৩৩১; তারিখ: ১৬.০৯.২০২৬

২। অর্থ বিভাগের বাজেট অধিশাখা-৩ এর স্মারক নং- ০৭.০০.০০০০.১০৩.১৮.০০৬.২০-৭৬৯, তারিখ: ১২.০৮.২০২০

৩। অর্থ বিভাগের বাজেট অধিশাখা-৩ এর স্মারক নং- ০৭,০০,০০০০,১০৩.১৮.০০৬.২০-৯৪৩, তারিখ: ১৯.০৮.২০২০

৪। অর্থ বিভাগের বাজেট অধিশাখা-৩ এর স্মারক নং- ০৭,০০,০০০০,১০৩.১৮.০০৬.২০-১০০৪, তারিখ: ২৩.১২.২০২০

৫। অর্থ বিভাগের বাজেট অধিশাখা-৩ এর স্মারক নং- ০৭.০০.০০০০.১০৩.১৮.০০৬.২০-২১৭,

তারিখ: ১৭.০৫.২০২১

উপযুক্ত বিষয় ও সূত্রের প্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, কর্মচারীদের বেতন-ভাতা ও পেনশন কার্যক্রন সহজতর ও এ কার্যক্রমে অধিকতর স্বচ্ছতা নিশ্চিতকরণে iBAS++-এর অর্গানোগ্রাম সাব-মডিউলের ডাটাবেইজে প্রতিষ্ঠানওয়ারী জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য (পদ/পদবি, মূল গ্রেড ও পদসংখ্যা) এন্ট্রিকরণের কাজ চলমান রয়েছে। সরকারের আর্থিক ব্যবস্থাপনা আরো সুসংহত করার নিমিত্ত iBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ জাতীয় বেতন স্কেল/২০২৬ এর বেতন নির্ধারণী কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার নিমিত্ত সকল মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অন্যান্য প্রতিষ্ঠান, অধীনস্থ অধিদপ্তর/পরিদপ্তর ও অধস্তন মাঠপর্যায়ের কার্যালয় সমূহের প্রতিষ্ঠানওয়ারী জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য Organogram-sub-module-এ এন্ট্রি করা প্রয়োজন।

০২। এখানে প্রণিধানযোগ্য যে, Organogram-sub-module-থেকে কর্মচারীদের পদ/পদবি, মূল গ্রেড ও পদসংখ্যা iBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে এবং এ sub-system হতে Pay Fixation-এর কার্যক্রম সম্পন্ন হবে। এর পাশাপাশি সকল প্রতিষ্ঠানসমূহের বেতন নির্ধারণী কার্যক্রম IBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার নিমিত্ত এনাম কমিশনের পরে সৃজিত পদসমূহ Organogram-sub-module- এ এন্ট্রি করার জন্য অর্থ বিভাগের ব্যয় ব্যবস্থাপনা অধিশাখার (পূর্বের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ অধিশাখা) পৃষ্ঠাংকনকৃত জিও প্রেরণ করা প্রয়োজন।

০৩। উল্লেখ্য, ইতঃপূর্বে অর্থ বিভাগ হতে জারিকৃত সুত্রোক্ত স্মারকের মাধ্যমে নির্ধারিত ছকে মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অন্যান্য প্রতিষ্ঠান, অধীনস্থ অধিদপ্তর/পরিদপ্তর ও অধস্তন মাঠপর্যায়ের কার্যালয়সমূহের প্রতিষ্ঠানওয়ারী জনবলের তথ্য চাওয়া হলেও পূর্ণাঙ্গ তথ্য পাওয়া খায়নি। এখানে আরো উল্লেখ্য যে, চাহিত জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য প্রেরণে বিলম্বিত হলে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের IBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ বেতন নির্ধারণ কার্যক্রম বিলম্বিত হতে পারে।

০৪।  বর্ণিত প্রেক্ষাপটে, IBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ জাতীয় বেতন স্কেল/২০২৬ এর বেতন নির্ধারণী কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার নিমিত্ত সকল মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অন্যান্য প্রতিষ্ঠান, অধীনস্থ অধিদপ্তর/পরিদপ্তর ও অধস্তন মাঠপর্যায়ের কার্যালয়সমূহের এনাম কমিশনের পরে সৃজিত পদসমূহ Organogram-sub-module-এ এন্ট্রি করার জন্য অর্থ বিভাগের ব্যয় ব্যবস্থাপনা অধিশাখার (পূর্বের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ অধিশাখা) পৃষ্ঠাংকনকৃত জিওসহ প্রতিষ্ঠানওয়ারী জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য নিম্নোক্ত ছকে এসপিএফএমএস কর্মসূচি কার্যালয়ে (iBAS++) প্রেরণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো:

মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/পরিদপ্তর/মাঠ পর্যায়ের কার্যালয়সমূহ:

কার্যালয়ের নাম:    ১৩ ডিজিট কোড:

ক্র:নং

পদবি (বাংলা)

পদবি (ইংরেজি)

পদের মূল গ্রেড (substantive grade)

পদভিত্তিক সংখ্যা

মন্তব্য

বি:দ্র: একই জাতীয় অফিসের ক্ষেত্রে যদি পদবি, মূল গ্রেড ও পদ সংখ্যা একই হয় তবে যে কোন একটি অফিসের তথ্য প্রদান করতে হবে। যেমন- জেলা/উপজেলা সমাজসেবা কার্যালয়ের ক্ষেত্রে যে কোন একটি জেলা/উপজেলার তথ্য প্রদান করতে হবে। (প্রয়োজনে: জনাব মোঃ সাইফুল হক, জুনিয়র পরামর্শক, মোবাইল: ০১৭১১-০৬৯৫৬৯, ই-মেইল: saifulh@ibas.gov.bd)

স্বাক্ষরিত

(মোঃ আনিছুর রহমান বালী) 

সিনিয়র সহকারী সচিব