১৩-১৬তম গ্রেডভুক্ত কর্মচারীগণের এসিআর (ACR) ফরম ও সাধারণ অনুসরণীয় বিষয়সমূহ।

Views

 

১৩-১৬তম গ্রেডভুক্ত কর্মচারীগণের এসিআর (ACR) ফরম ও সাধারণ অনুসরণীয় বিষয়সমূহ।

👉সরকারি কর্মচারীদের জন্য গোপনীয় অনুবেদন (এসিআর) দাখিলের সাধারণ অনুসরণীয় বিষয়সমূহ

সরকারি কর্মচারীদের চাকরি জীবনে গোপনীয় অনুবেদন (ACR/CR) অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়। পদোন্নতি, বদলি, প্রশিক্ষণ, প্রেষণসহ নানা প্রশাসনিক সিদ্ধান্তে এসিআর বড় ভূমিকা রাখে। তাই এসিআর সঠিকভাবে পূরণ, দাখিল ও সংরক্ষণ করা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বাধ্যতামূলক।

এই ব্লগ পোস্টে এসিআর সংক্রান্ত সাধারণ অনুসরণীয় গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনাগুলো সহজ ভাষায় তুলে ধরা হলো।

১️) এসিআর ফর্ম সংগ্রহ ও পূরণ পদ্ধতি

এসিআর ফর্ম জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইট (www.mopa.gov.bd) থেকে PDF আকারে সংগ্রহ করতে হবে।

1. A4 সাইজ কাগজে উভয় পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করতে হবে

2. ফর্মটি স্বহস্তে (হাতের লেখা) পূরণ করতে হবে

২️)  ওভার রাইটিং ও কাটাকাটি নিষিদ্ধ

এসিআর ফর্মে—

1. ওভার রাইটিং

2. কাটাকাটি

3. ঘষামাজা

4. ফ্লুইড ব্যবহার
   সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ।

👉 একান্ত প্রয়োজন হলে ভুল অংশ একটানে কেটে, অনুস্বাক্ষরসহ পুনরায় সঠিক তথ্য লিখতে হবে।

৩️) অনুবেদনকারী, প্রতিস্বাক্ষরকারী কারা?

1. অনুবেদনাধীন কর্মচারী: যাঁর কাজের মূল্যায়ন করা হয়

2. অনুবেদনকারী: যিনি সরাসরি দৈনন্দিন কাজ তত্ত্বাবধান করেন

3. প্রতিস্বাক্ষরকারী: অনুবেদনকারীর ঊর্ধ্বতন নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা

৪️)  এসিআর দাখিলের নির্ধারিত সময়সূচি

সময়	করণীয়
জানুয়ারি	অনুবেদনাধীন কর্মচারী কর্তৃক পূর্ববর্তী বছরের এসিআর দাখিল
ফেব্রুয়ারি	অনুবেদনকারী কর্তৃক অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট প্রেরণ
মার্চ	প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষর করে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ

৫️) সময়মতো এসিআর না দিলে কী হবে?

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে—

1. এসিআর দাখিল না করা

2. অনুস্বাক্ষর বা প্রতিস্বাক্ষর না করা

👉 অসদাচরণ হিসেবে গণ্য হবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যেতে পারে।

৬️) বদলির ক্ষেত্রে আংশিক এসিআর

বদলির কারণে যদি—

1. কোনো কর্মস্থলে ন্যূনতম ৩ মাস কর্মকাল সম্পন্ন হয়

তবে অবশ্যই আংশিক গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করতে হবে।
👉 এটি বদলির পর বা বছর শেষে নির্ধারিত সময়ের মধ্যেও দাখিলযোগ্য।

৭️) একাধিক অনুবেদনকারীর অধীনে কাজ করলে

একটানা কোনো অনুবেদনকারীর অধীনে ৩ মাস না হলেও—

1. একই কর্মস্থলে

2. একই প্রতিস্বাক্ষরকারীর অধীনে

3. ন্যূনতম একটানা ৩ মাস কাজ করলে

👉 প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট সরাসরি এসিআর দাখিল করতে হবে।

৮️) একাধিক প্রতিস্বাক্ষরকারী থাকলে

1. যাঁর অধীনে অধিক সময় কর্মরত ছিলেন, তিনি প্রতিস্বাক্ষর করবেন

2. সময় সমান হলে, সর্বশেষ প্রতিস্বাক্ষরকারী প্রতিস্বাক্ষর করবেন

৯️) বিরূপ মন্তব্য প্রদানের নিয়ম

বিরূপ মন্তব্য দেওয়ার আগে—

1. কর্মচারীকে লিখিতভাবে সতর্ক করতে হবে

2. সংশোধনের সুযোগ দিতে হবে

👉 সতর্কীকরণ নোটিশের কপি ও দালিলিক প্রমাণ এসিআরের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

১০) এসিআর প্রেরণের সঠিক পদ্ধতি

1. সিলগালাযুক্ত খামে

2. খামের ওপর স্পষ্টভাবে “গোপনীয়” লিখে

3. অগ্রায়নপত্রসহ প্রেরণ করতে হবে

⚠️ কোনো অবস্থাতেই—

1. এসিআর ভাঁজ করা যাবে না

2. অনুবেদনাধীন কর্মচারীর মাধ্যমে পাঠানো যাবে না

১️১) এসিআর দাখিল না করলে অসদাচরণ

এসিআর প্রযোজ্য হওয়া সত্ত্বেও—

1. যথাযথভাবে দাখিল না করা

2. অনুস্বাক্ষর বা প্রতিস্বাক্ষর না করা

👉 অসদাচরণ হিসেবে গণ্য হবে।

---

১️২) স্পষ্টীকরণ বা নির্দেশনা প্রয়োজন হলে

এসিআর সংক্রান্ত কোনো ব্যাখ্যা বা নির্দেশনার জন্য সরাসরি জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করা যাবে।

✍️ উপসংহার

গোপনীয় অনুবেদন শুধু একটি ফরমালিটি নয়—এটি একজন সরকারি কর্মচারীর পেশাগত মূল্যায়নের গুরুত্বপূর্ণ দলিল। তাই সময়মতো, সঠিক নিয়মে ও সতর্কতার সাথে এসিআর দাখিল করা প্রত্যেক কর্মচারীর দায়িত্ব।

👉 এই পোস্টটি সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করুন, যাতে কেউ গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা মিস না করেন।

সাধারণ অনুসরণীয় বিষয়সমূহ:

১। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইট (www.mopa.gov.bd) থেকে গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম (PDF) A4 সাইজ কাগজে উভয় পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করে স্বহস্তে পূরণ করতে হবে।

২। এসিআর ফর্মে কোনো প্রকার ওভার রাইটিং/কাটাকাটি/ঘষামাজা/ফ্লুইড ব্যবহার করা যাবে না। তবে অপরিহার্য হলে সংশ্লিষ্ট অংশটুকু একটানে কেটে অনুস্বাক্ষরসহ পুনরায় লিখতে হবে।

৩। যে কর্মচারীর কাজের মূল্যায়ন করা হয় তিনিই অনুবেদনাধীন কর্মচারী; প্রশাসনিক সোপানে অনুবেদনাধীন কর্মচারীর উর্ধ্বতন সরাসরি নিয়ন্ত্রণকারী বা দৈনন্দিন কর্মকান্ড যিনি সরাসরি তত্ত্বাবধান করে থাকেন তিনি অনুবেদনকারী; প্রশাসনিক সোপানে অনুবেদনকারীর ঊর্ধ্বতন সরাসরি নিয়ন্ত্রণকারী বা তত্ত্বাবধানকারীই প্রতিস্বাক্ষরকারী।

৪। প্রতিবছর জানুয়ারি মাসের মধ্যে অনুবেদনাধীন কর্মচারী কর্তৃক পূর্ববর্তী বছরের প্রযোজ্য (বার্ষিক/আংশিক) সকল গোপনীয় অনুবেদন সংশ্লিষ্ট অনুবেদনকারীর নিকট দাখিল আবশ্যক। প্রতিবছর ফেব্রুয়ারি মাসের মধ্যে অনুবেদনকারী কর্তৃক গোপনীয় অনুবেদন অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষরকারীর দপ্তরে প্রেরণ আবশ্যক। প্রতিবছর মার্চ মাসের মধ্যে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃক গোপনীয় অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ আবশ্যক।

৫। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের ব্যর্থতা সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর 'অসদাচরণ' হিসেবে গণ্য হবে এবং তার বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে।

৬। বদলির কারণে পৃথক কর্মস্থল/অনুবেদনকারীর অধীনে কর্মকাল ন্যূনতম ০৩ (তিন) মাস হলে প্রতিক্ষেত্রেই আংশিক গোপনীয় অনুবেদন দাখিল বাধ্যতামূলক। আংশিক গোপনীয় অনুবেদন বদলির পরে অথবা বৎসর শেষে নির্ধারিত সময়ের মধ্যেও দাখিল করা যাবে।

৭। একাধিক অনুবেদনকারীর নিয়ন্ত্রণে কর্মরত থাকার কারণে কোনো অনুবেদনকারীর নিয়ন্ত্রণে কর্মকাল একটানা ০৩ (তিন) মাস না হয়ে একই কর্মস্থলে একই প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিয়ন্ত্রণে কর্মকাল ন্যূনতম একটানা ০৩ (তিন) মাস হলে প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট সরাসরি গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করতে হবে।

৮। কোনো বৎসর/সময়ে প্রতিস্বাক্ষরকারী একাধিক হলে যাঁর অধীনে অধিকাল কর্মরত ছিলেন তাঁকে উক্ত এসিআর প্রতিস্বাক্ষর করতে হবে। প্রত্যেকের নিয়ন্ত্রণে কর্মকাল সমান হলে যিনি সর্বশেষ তাঁকে প্রতিস্বাক্ষর করতে হবে।

৯। বিরূপ মন্তব্য প্রদানের পূর্বে অনুবেদনাধীন কর্মচারীকে অবশ্যই লিখিতভাবে সতর্ক করে সংশোধনের সুযোগ দিতে হবে। এসিআর সংক্রান্ত অনুশাসনমালা অনুসরণপূর্বক বিরূপ মন্তব্যের বিষয়ে সতর্কীকরণ নোটিশের কপিসহ দালিলিক তথ্যপ্রমাণ এসিআর এর সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

১০। অনুস্বাক্ষরকৃত এসিআর ফর্ম এক দপ্তর হতে অন্য দপ্তরে প্রেরণ করার সময় অবশ্যই সিলগালাযুক্ত খামে 'গোপনীয়' লিখে অগ্রায়নপত্রসহ প্রেরণ করতে হবে। কোনো অবস্থাতেই ভাঁজ করা যাবে না এবং অনুবেদনাধীন কর্মচারীর মাধ্যমে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারীর দপ্তরে প্রেরণ করা যাবে না।

১১। এসিআর প্রযোজ্য হওয়া সত্ত্বেও তা যথানিয়মে যথাযথ অনুবেদনকারীর নিকট দাখিল না করা এবং যথানিয়মে অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষর না করা অসদাচরণ মর্মে গণ্য হবে।

১২। সিআর বিষয়ক কোনো স্পষ্টীকরণ, ব্যাখ্যা বা নির্দেশনার প্রয়োজন হলে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

PDF Download