IPEMIS রিসোর্সপুল/মাস্টার ট্রেইনার প্রশিক্ষণ থেকে প্রাপ্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্যসমূহ

Views

  

৩ দিনব্যাপী IPEMIS রিসোর্সপুল/মাস্টার ট্রেইনার প্রশিক্ষণ থেকে প্রাপ্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্যসমূহ

বাংলাদেশের প্রাথমিক শিক্ষা ব্যবস্থাকে ডিজিটাল ও ডেটাভিত্তিক করতে IPEMIS (Integrated Primary Education Management Information System) একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্যোগ। সম্প্রতি অনুষ্ঠিত ৩ দিনব্যাপী “IPEMIS রিসোর্সপুল/মাস্টার ট্রেইনার প্রশিক্ষণ”-এ অংশগ্রহণকারীরা বিভিন্ন দিক থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও নির্দেশনা পেয়েছেন। নিচে প্রশিক্ষণ থেকে প্রাপ্ত মূল তথ্যগুলো সংক্ষেপে তুলে ধরা হলো👇

🔹 ১. মোবাইল ও ই-মেইল সংক্রান্ত

1. IPEMIS-এ ব্যবহৃত মোবাইল নম্বর অবশ্যই নিজের NID দিয়ে রেজিস্ট্রেশনকৃত হতে হবে।

2. মোবাইল নম্বর পরিবর্তন বা ই-মেইল আইডি সংযুক্ত করার প্রয়োজন হলে, UPEO মহোদয়ের মাধ্যমে বা প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত রিসোর্সপুল শিক্ষকের সুপারিশকৃত পত্রসহ IMD শাখায় আবেদন পাঠাতে হবে।

🔹 ২. বিদ্যালয়ের তথ্য ব্যবস্থাপনা

1. বিদ্যালয়ের ১৫টি আলাদা ক্যাটাগরিতে সঠিকভাবে তথ্য এন্ট্রি নিশ্চিত করতে হবে (এন্ট্রির হার ৯০%-১০০%)।

2. বিদ্যালয়ের নামের বানান সংশোধন (বাংলা/ইংরেজি) করতে হলে, জাতীয়করণের গেজেট কপি ও স্কুল গেটের ছবি সংযুক্ত করে UPEO মহোদয়ের মাধ্যমে IMD শাখায় পাঠাতে হবে।

🔹 ৩. ব্যক্তিগত প্রোফাইল আপডেট

1. ইউজারদের ৭টি ক্যাটাগরির তথ্য সঠিকভাবে এন্ট্রি করতে হবে।

2. জন্মতারিখ সার্টিফিকেট ও NID অনুযায়ী যাচাই করে দিতে হবে, কারণ ভবিষ্যতে PRL ও ভাতা প্রদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই তারিখ অনুযায়ী নির্ধারিত হবে।

3. যাদের স্বামী/স্ত্রী শিক্ষক, তারা এখন থেকে স্বামী/স্ত্রীর পেশা “শিক্ষক” সিলেক্ট করে শিক্ষক পিন এন্ট্রি দিতে পারবেন।

🔹 ৪. শিক্ষার্থীর সারাংশ

1. প্রতি বছর ১–১৫ মার্চের মধ্যে শিক্ষার্থীর সারাংশ এন্ট্রি ও অনুমোদন সম্পন্ন করতে হবে।

2. সারাংশের সময় বালক ও বালিকার সংখ্যা সঠিকভাবে দিতে হবে, নাহলে DR প্রস্তুতে সমস্যা হবে।

3. কোনো কার্যক্রম (যেমন বদলী, বৃত্তি, স্লিপ ইত্যাদি) চালু থাকলে সারাংশ আপডেট করা যাবে না।

🔹 ৫. শিক্ষক বদলী

1. বদলী সেশন বছরে নির্দিষ্ট সময়ে চালু হবে।

2. নিজ উপজেলায় বদলীর দূরত্ব ০–৩ কিমি হলে স্কোর পাওয়া যাবে না, তবে একক প্রার্থী হলে বদলী অনুমোদন হতে পারে।

3. নারী শিক্ষকের ক্ষেত্রে স্থায়ী ঠিকানা হবে কাবিননামায় উল্লেখিত স্বামীর ঠিকানা, অবিবাহিতদের ক্ষেত্রে নিয়োগপত্রে উল্লেখিত ঠিকানা।

🔹 ৬. শুমারি তথ্য (APSS)

1. শুমারি সেশন প্রতি বছর মার্চ–জুনে চালু হবে।

2. বিদ্যালয়, শিক্ষক ও শিক্ষার্থী তথ্য আগে আপডেট থাকতে হবে, কারণ ৯০% তথ্য অটো পূরণ হয়।

3. ২০২৫ সালের শুমারিতে শিশু জরিপের অংশ যুক্ত হচ্ছে — ০+ থেকে ১৪+ বয়সী সকল শিশুর তথ্য সংগ্রহে রাখতে হবে।

4. এবারে APSC-এর নাম পরিবর্তন হয়ে হবে APSS।

🔹 ৭. প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত

1. ভবিষ্যতে বিষয়ভিত্তিক সকল প্রশিক্ষণ IPEMIS-এ এন্ট্রি করতে হবে।

2. একই বিষয়ে দ্বিতীয়বার প্রশিক্ষণ নিতে গেলে সিস্টেম “ডুপ্লিকেট” দেখাবে।

🔹 ৮. বৃত্তি ব্যবস্থাপনা

1. বৃত্তি সেশন বছরে নির্দিষ্ট সময়ে চালু হবে।

2. ৫ম শ্রেণির শিক্ষার্থীর DR তৈরি করতে হবে সঠিক সারাংশের ভিত্তিতে।

3. সর্বোচ্চ ৪০% সীমার মধ্যে বৃত্তির শিক্ষার্থী এন্ট্রি নেয়া যাবে (দশমিকের ক্ষেত্রে সামান্য ভিন্নতা অনুমোদনযোগ্য)।

🔹 ৯. স্লিপ ব্যবস্থাপনা

পরিকল্পনা তৈরি:

1. প্রতি ৩ বছরে একবার চাহিদা দেয়া সাপেক্ষে, প্রতি বছর বার্ষিক পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে।

2. কোন ফিল্ডে চাহিদা না থাকলে ০ (শূন্য) দিতে হবে।

3. ভবিষ্যতে অটো সাম, একক হারে মোট হিসাব, এবং ফিক্সড ফিল্ড পরিবর্তনের মতো সুবিধা যুক্ত হবে।

ব্যয়বিল প্রস্তুত:

1. নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যয়বিল সাবমিট করতে হবে।

2. পূর্বের ব্যয়বিল জমা না দিলে নতুন পরিকল্পনা তৈরি করা যাবে না।

🔹 ১০. ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা

1. ইউনিক আইডি ও উপবৃত্তি কার্যক্রম IPEMIS-এ যুক্ত করা হবে।

2. প্রশিক্ষণ শেষে মাঠপর্যায়ে শিক্ষক প্রশিক্ষণ আয়োজনের সম্ভাবনা রয়েছে।

3. প্রতিটি বিদ্যালয়ে একটি ডেস্কটপ ও একটি ট্যাব সরবরাহের পরিকল্পনাও রয়েছে।

🏁 উপসংহার

IPEMIS প্রাথমিক শিক্ষার প্রশাসনিক ও তথ্য ব্যবস্থাপনায় এক যুগান্তকারী পদক্ষেপ। শিক্ষক, কর্মকর্তা ও প্রশাসনিক কর্মীদের দক্ষ ব্যবহারের মাধ্যমে এটি শুধু স্কুল পর্যায়ের তথ্য ব্যবস্থাপনাই নয়, বরং শিক্ষার মানোন্নয়নেও বড় ভূমিকা রাখবে।

৩দিন ব্যাপী IPEMIS রিসোর্সপুল/মাষ্টার ট্রেইনার প্রশিক্ষণ থেকে প্রাপ্ত গুরুত্বপূর্ন তথ্য সমূহ

১। মোবাইল ও ই-মেইল সংক্রান্ত:

👉IPEMIS এ ব্যবহৃত মোবাইল নম্বরটি নিজ NID দিয়ে রেজিষ্ট্রেশনকৃত হতে হবে।

👉 মোবাইল নম্বর পরিবর্তন ও ই-মেইল আইডি সংযুক্ত করার প্রয়োজন হলে একটি আবেদনের মাধ্যমে উপজেলার সকলের তথ্য UPEO মহদয়ের মাধ্যমে অথবা সুপারিশকৃত পত্রটি রিসোর্সপুল প্রশিক্ষণ প্রাপ্ত শিক্ষকের মাধ্যমে IMD শাখায় প্রেরণ করতে হবে।

২। বিদ্যালয়ের তথ্য:

👉 বিদ্যালয়ের (১৫টি আলাদা ক্যাটাগরিতে) সকল তথ্য সঠিক ও নির্ভুলভাবে এন্ট্রি নিশ্চিত করতে হবে। (এন্ট্রির হার ৯০% ১০০% এর মধ্যে থাকতে হবে)

👉 বিদ্যালয়ের নামের বানান (বাংলা/ইংরেজি) সংশোধন প্রয়োজন হলে বিদ্যালয়ের জাতীয়করনের গেজেট গেজেট কপি ও নেম ফলক বা স্কুল গেটের ছবি সংযুক্ত করে UPEO মহদয়ের মাধ্যমে IMD শাখায় তথ্য প্রেরণ করতে হবে।

৩। ব্যক্তিগত প্রোফাইল:

👉 সকল ইউজারের ব্যক্তিগত (৭টি আলাদা ক্যাটাগরিতে) সকল তথ্য সঠিক ও নির্ভুল ভাবে এন্ট্রি নিশ্চিত করতে হবে। হবে। (এন্ট্রির হার ৯০% ১০০% এর মধ্যে থাকতে হবে)

👉 নিজের জন্ম তারিখ সার্টিফিকেট ও NID অনুযায়ী সঠিকতা যাচাই পূর্বক এন্ট্রি করতে হবে।

👉 ভবিষ্যতে এই জন্ম তারিখ অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয় ভাবে PRL সময় গণনা শুরু হবে।

👉  সন্তানের জন্ম তারিখ নিবন্ধন অনুযায়ী এন্টি করতে হবে। পরবর্তিতে আইবাস++ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে  ভাতা শুরু ও শেষ হবে। 

👉 যাদের স্বামী/স্ত্রীর পেশা শিক্ষক তারা এখন থেকে স্বামী/স্ত্রীর পেশা শিক্ষক সিলেক্ট করে শিক্ষক পিন এন্ট্রি দিয়ে আপডেট করতে পারবেন।

৪। শিক্ষার্থীর সারাংশ:

👉 প্রতি বছর মার্চের ০১-১৫ তারিখের মধ্যে শিক্ষার্থীর সারাংশ এন্ট্রি ও অনুমোদন নিশ্চিত করতে হবে।

👉 পরবর্তীতে বছরের যেকোন সময় তথ্য আপডেট করার যাবে। তবে শিক্ষার্থীর সারাংশের সাথে সম্পৃক্ত কোন সেশন চালু থাকলে [যেমন- বদলী, বৃত্তি, স্লিপ ইত্যাদি কার্যক্রম] শিক্ষার্থীর সারাংশ আপডেট করা যাবে না।]

👉 শিক্ষার্থীর সংখ্যা এন্ট্রির সময় বালক ও বালিকার সংখ্যা সঠিকভাবে এন্ট্রি করতে হবে। না হলে DR প্রস্তুতের সময় সমস্যা সৃষ্টি হবে।

৫। শিক্ষক বদলী:

👉 প্রতি বছর নির্দিষ্ট সময়ে বদলী সেশন চালু হবে। বদলী সেশন চালুর পুর্বে নির্দিষ্ট কোন পদ যেমন- মামলা জনিত, সৃজিত পদ, প্রয়োজনে প্রাক-প্রাথমিকের জন্য সৃষ্ট পদ সমূহ হোল্ড করে রাখা যাবে।

👉 নিজ উপজেলায় বদলীর ক্ষেত্রে দুরুত্ব ০-৩ কি.মি. দেয়া যাবে। তবে এর জন্য কোন স্কোর পাবেনা। উক্ত পদে অন্য কোন আবেদন না থাকলে একক ব্যক্তি হিসেবে বদলী অনুমোদন হতে পারে।

👉 স্বামী/স্ত্রীর ঠিকানায় একবারই বদলী হতে পারবে। তবে নির্দিষ্ট সময়ের পরে নিজ উপজেলার মধ্যে দুরুত্ব বা অন্য কোন কারণে পুনরায় বদলী হতে পারবে। পুরুষের ক্ষেত্রে স্থায়ী ঠিকানা হবে নিয়োগ পত্রে উল্লেখিত ঠিকানা।

👉 নারীর ক্ষেত্রে স্থায়ী ঠিকানা হবে, অবিবাহিত হলে নিয়োগ পত্রের ঠিকানা এবং বিবাহিত হলে কাবিন নামায় উল্লেখিত স্বামীর ঠিকানা। তবে IPEMIS এ এন্ট্রি ও অনুমোদন থাকতে হবে।

৬। শুমারি তথ্য:

👉 প্রতি বছর মার্চ- জুনের মধ্যে শুমারির সেশন চালু হবে।

👉 এখানে সকল তথ্য সঠিক ও নির্ভুলভাবে এন্ট্রি ও অনুমোদন নিশ্চিত করতে হবে।

👉 শুমারি এন্ট্রির পূর্বে বিদ্যালয়ের তথ্য, শিক্ষার্থীর তথ্য, শিক্ষক তথ্য আপডেট থাকতে হবে। কারন এখান থেকেই ৯০ ভাগ তথ্য অটো পুরন হয়।

👉 এবারের শুমারিতে শিশু জরিপের অংশ যুক্ত হবে। তাই ক্যাচমেন্ট এলাকার নিজ বিদ্যালয় ও অন্য বিদ্যালয়ে ভর্তিকৃত সকল শিশুর তথ্য সংগ্রহে রাখতে হবে। (০+ থেকে ১৪+ পর্যন্ত তথ্য চাওয়া হতে পারে।)

👉 ২৫ সালের শুমারির সেশন খুব শিগ্রই চালু হবে। APSC নাম পরিবর্তন হয়ে APSS নামে চালু হবে।

৭। প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত:

👉 বিষয়ভিত্তিক যেকোন প্রশিক্ষণ এখন থেকে IPEMIS এ এন্ট্রি পূর্বক প্রশিক্ষক ও প্রশিক্ষনার্থী নির্বাচন করতে হবে।

👉 ভবিষ্যতে একটি বিষয়ে একাদিক বার প্রশিক্ষণ নেয়ার সুযোগ থাকবেনা। ২য় বার এন্ট্রি দিতে গেলেই গেলেই ডুপ্লিকেট দেখাবে।

৮। বৃত্তি ব্যবস্থাপনা:

👉 প্রতি বছর নির্দিষ্ট সময়ে বৃত্তি সেশন চালু হবে।

👉 এই সময় শিক্ষার্থীর সারাংশ আপডেট থাকা সাপেক্ষে সঠিক ও নির্ভুল তথ্য দিয়ে ৫ম শ্রেণির শিক্ষার্থীর DR প্রস্তুত করতে হবে।

👉 DR প্রস্তুত করার সময় সিস্টেমে দেয়া ৪০% হার অতিক্রম করা যাবে। [যেমন- কোন বিদ্যালয়ের ৫ম শ্রেণির শিক্ষার্থীর সংখ্যার ১০ জন, এক্ষেত্রে সর্বোচ্চ ৪ জনের বেশি এন্ট্রি নিবেনা। কিন্তু কোন বিদ্যালয়ের যদি ১২ জন্য শিক্ষার্থী থাকে তাহলে ৫ জন শিক্ষার্থী এন্ট্রি দেয়া যাবে, এক্ষেত্রে পার্সেন্টের কোন সমস্যা নেই।

👉 মুল কথা হলো সিস্টেমে এন্ট্রি নিলে এন্ট্রি দেয়া যাবে, এটা কেবল দশমিকের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে। কেবল সমান

৯। স্লিপ ব্যবস্থাপনা:

পরিকল্পনা তৈরি

👉 প্রতি ৩ বছর পর একবার চাহিদা দেয়া সাপেক্ষে। সাপেক্ষে প্রতি বছর নির্দিষ্ট সময়ে বার্ষিক পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে।

👉 বার্ষিক পরিকল্পনা তৈরি করার সময় সকল ফিল্ড টার্চ করতে হবে।

👉 যদি কোন ফিল্ডে চাহিদা না থাকে সেক্ষেত্রে ০ (শূন্য) দিয়ে পুরন করতে হবে। তাহলে পরবর্তী বছর উক্ত ফিল্ডটি পাওয়া যাবে।

👉 পরবর্তীতে বেশকিছু অপশন নতুন যুক্ত হবে। যেমন- বার্ষিক চাহিদা অটো সাম, প্রতিটি ফিল্ডের একক হারে সাথে মোট অটো সাম, ফিল্ডগুলো ফিক্সড না করে লেখার অপশন যুক্ত করা ইত্যাদি।

ব্যয়বিল প্রস্তুত-

👉 প্রতি বছরের নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বরাদ্দকৃত অর্থের ব্যয়বিল সাবমিট করতে হবে।

👉 আগামীতে পুর্বের ব্যয়বিল সাবমিট না করা পর্যন্ত নতুন পরিকল্পনা প্রস্তুত অপশন শো করবেনা।

১০। ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা:

👉 ইউনিক আইডির সকল কার্যক্রম এখানে যুক্ত করা হবে।

👉 উপবৃত্তির সকল কার্যক্রম এখানে যুক্ত করা হবে।

👉 কর্মকর্তাগনের প্রশিক্ষণ শেষে মাঠ পর্যায়ে প্রশিক্ষন হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

👉 প্রতিটি বিদ্যালয়ে একটি করে ডেক্সটপ কম্পিউটার ও একটি ট্যাব সরবরাহ করার পরিকল্পনা রয়েছে।