ডি-নথি সিস্টেমের মাধ্যমে নথি ব্যবস্থাপনা ও পত্রজারি কার্যক্রম পরিচালনা সংক্রান্ত প্রাগম এর পত্র।

Views

 ডি-নথি সিস্টেমের মাধ্যমে নথি ব্যবস্থাপনা ও পত্রজারি কার্যক্রম পরিচালনা সংক্রান্ত প্রাগম এর পত্র। (১৫/০৪/২০২৫)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

সেকশন-২, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬

www.dpe.gov.bd

স্মারক নম্বর: ৩৮.০১.০০০০.০০০.৯০০.১৮.০০০১.২০.২৭

তারিখ: ২ বৈশাখ ১৪৩২ বঙ্গাব্দ

১৫ এপ্রিল ২০২৫ খ্রিস্টাব্দ

বিষয়: ডি-নথি সিস্টেমের মাধ্যমে নথি ব্যবস্থাপনা ও পত্রজারি কার্যক্রম পরিচালনা সংক্রান্ত।

সূত্র: প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের ৫ মার্চ ২০২৫ তারিখের স্মারক নং ৩৮.০১.০০০০.০০০.৯০০.১৮.০০০১.২০.১৮

উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের আলোকে জানানো যাচ্ছে যে, বর্তমানে মাঠ পর্যায়ের বিভাগীয়, জেলা এবং উপজেলা পর্যায়ের সকল অফিস D-nothi System এ Live রয়েছে। কিন্তু অদ্যাবধি মাঠ পর্যায়ের সকল অফিসে প্রত্যাশানুযায়ী ডি-নথি কার্যক্রমের মাধ্যমে দাপ্তরিক কাজ সম্পাদন হচ্ছে না। পক্ষান্তরে ডি-নথির মাধ্যমে নথি ব্যবস্থাপনা এবং পত্রজারি কার্যক্রম সম্পাদন করা সবচেয়ে নিরাপদ এবং এতে সময় সাশ্রয় হয়। এক্ষেত্রে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ হতে ডি-নথির মাধ্যমে দাপ্তরিক কাজ সম্পাদনের জন্য জরুরি নির্দেশনা অনুসরণীয়।

২। উল্লেখ্য, প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের ২৫ ফেব্রুয়ারি, ২০২৫ তারিখের মাসিক সমন্বয় সভায় সম্মানিত সচিব মহোদয়ের নির্দেশনার প্রেক্ষিতে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরসহ আওতাধীন মাঠ পর্যায়ের সকল দপ্তরসমূহের সকল কর্তকর্তা/কর্মচারিদেরকে ডি-নথি সিস্টেমের মাধ্যমে সকল দাপ্তরিক কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য সূত্রোক্ত স্মারকে পত্র প্রেরণ করা হয়। কিন্তু অদ্যবধি ডি-নথি সিস্টেমের মাধ্যমে কাঙ্খিত পর্যায়ে দাপ্তরিক কার্যক্রম সম্পাদন হচ্ছে না।

৩। এমতাবস্থায়, ডি-নথি সিস্টেমের মাধ্যমে নথি ব্যবস্থাপনা ও পত্রজারী কার্যক্রম পরিচালনার জন্য পুনরায় নির্দেশ প্রদান করা হলো।

৪। এ্যাডমিন ইউজার আইডি, এ্যাসাইন/রিলিজ ও পাসওয়ার্ডসহ ডি-নথি সিস্টেম সংক্রান্ত কোন টেকনিক্যাল সমস্যা দেখা দিলে সংযুক্ত তালিকাতে উল্লেখিত বিভাগওয়ারী দায়িত্বপ্রাপ্ত এটুআই কর্মকর্তাগণের সাথে যোগাযোগের জন্য অনুরোধ করা হলো।

৫। জনস্বার্থে এ আদেশ জারী করা হলো।

সকল সংযুক্তিসমূহ:

(১) A2i Focal list

 স্বাক্ষরিত

মো: লুৎফুর রহমান 

পরিচালক (আইএমডি)