প্রাথমিক পর্যায়ের শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল প্রণয়ন প্রকল্পের সফটওয়্যারে এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীর তথ্য সংশোধন, অসম্পূর্ণ তথ্য সম্পূর্ণ করা এবং হালনাগাদ করণ সংক্রান্ত মহাপরিচালক মহোদয়ের পত্র।

Views

 

প্রাথমিক পর্যায়ের শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল প্রণয়ন প্রকল্পের সফটওয়্যারে এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীর তথ্য সংশোধন, অসম্পূর্ণ তথ্য সম্পূর্ণ করা এবং হালনাগাদ করণ সংক্রান্ত মহাপরিচালক মহোদয়ের পত্র।

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

সেকশন-২, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬

www.dpe.gov.bd

৩০ শ্রাবণ ১৪:৩১ বঙ্গাব্দ

তারিখ: ১৪ আগস্ট ২০২৪ খ্রিস্টাব্দ স্মারক নম্বর: ৩৮,০১,০০০০.৯৫০,০৬,০০৪.২২,৬৬৯

বিষয়: প্রাথমিক পর্যায়ের শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল প্রণয়ন প্রকল্পের সফটওয়্যারে এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীর তথ্য সংশোধন, অসম্পূর্ণ তথ্য সম্পূর্ণ করা ও হালনাগাদ করণ।

উপযুক্ত বিষয়ের প্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, প্রাথমিব শিক্ষা অধিদপ্তরের আওতায় বাস্তবায়নাধীন "প্রাথমিক পর্যায়ের শিক্ষার্থীদের প্রেফাইল প্রণয়ন প্রকল্প" এর অধীনে প্রাথমিক পর্যায়ের প্রত্যেক শিক্ষার্থীকে ইউনিক আইডি প্রদানের লক্ষ্যে সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রাক-প্রাথ মিক থেকে পঞ্চম শ্রেণি পর্যন্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য প্রকল্পের সফটওয়‍্যারে এন্ট্রি ও হালনাগাদ কার্যক্রম চলমান রয়েছে। উক্ত কার্যক্রমের অংশ হিসেবে ০১ জানুয়ারি ২০২২ সাল থেকে ৩১ আগষ্ট ২০২৪ সাল পর্যন্ত প্রকল্পের সফটওয়্যারে এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীদের তথ্য হালনাগাদ করণে করণীয় সমূহ- ০১। প্রকল্পের সফটওয়্যারে এন্ট্রিকৃত অনিবন্ধিত এবং নিবন্ধিত শিক্ষার্থীদের জন্ম নিবন্ধন ও পিতা-মাতার জাতীয় পরিচয় পত্রে তথ্যগত ভুল সংশোধনের জন্য প্রতিটি প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ অবিভাবকদের অব্যহতি করবেন। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের শিক্ষকগণ CRVS সিস্টেমের নিজ আইডিতে লগইন করে শিক্ষার্থী ম্যানেজমেন্টের এর অধীনে অনিবন্ধিত অথবা নিবন্ধিত শিক্ষার্থীদের তালিকায় গিয়ে ডানপাশে প্রতিবেদন এ ক্লিক করে প্রতিটি শিক্ষার্থীর তথ্য যাচাই সাপেক্ষে আগামী ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪ তারিখের মধ্যে শিক্ষার্থীদের জন্ম নিবন্ধন ভুল সংশোধনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। অন্যথায়, তথ্যগত ভুল থাকা শিক্ষার্থীদের ইউআইডি কার্ড প্রিন্ট করা হবে না। ভবিষ্যতে শিক্ষার্থীরা যাতে কোন হয়রানির শিকার না হয়, এজন্য প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ শিক্ষার্থীদের জন্ম নিবন্ধনের তথ্য যাচাইপূর্বক অবিভাবকগনের সাথে সমন্বয় করে তথ্য সংশোধনসহ নির্ভুল তথ্য এন্ট্রি নিশ্চিত করবেন। ০২। প্রায় সকল প্রতিষ্ঠানে কিছু সংখ্যক শিক্ষার্থীদের তথ্য সফটওয়্যারের এন্ট্রি ফর্মের প্রথম অথবা দ্বিতীয় ধাপ সম্পন্ন করে বাকিটা অসম্পূর্ণ রেখেছেন, যা সিস্টেমে ঐ সকল প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীদের তথ্য অসম্পূণ এন্ট্রি হিসেবে দেখাচ্ছে। ঐ সকল শিক্ষার্থীর ইউআইডি জেনারেট হচ্ছে না নিবন্ধনও করা যাচ্ছে না এবং তাদের সক্রিয় শিক্ষার্থী হিসেবে সিস্টেমে Count করছে না। ফলে পরবর্তীতে ঐ সকল প্রতিষ্ঠানকে সক্রিয় শিক্ষার্থীর সংখ্যা নিরুপণে সমস্যায় পড়তে হবে। তাই প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে এন্টিকৃত অসম্পূর্ণ শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ করে সম্পূর্ণ করতে হবে। ০৩। সফটওয়‍্যারে এন্ট্রিকৃত সকল অনিবন্ধিত শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ করে প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ উপজেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর প্রেরণ করে অনুমোদন (নিবন্ধন) করে নিতে হবে। ০৪। আগামী ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪ তারিখের মধ্যে এন্টিকৃত সকল অনিবন্ধিত শিক্ষার্থীদের তথ্য উপজেলা শিক্ষা অফিসারগণকে অনুমোদন (নিবন্ধন) করতে হবে। উপরোক্ত বিষয়গুলো বাস্তবায়নে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারগণকে নির্দেশ প্রদান করা হলো। বিষয়টি অতীব জরুরি। ১৪-০৮-২০২৪ মোঃ আব্দুস সামাদ মহাপরিচালক