২০২৩-২৪ অর্থবছরে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের রুটিন মেইনটেনেন্স এর ব্যয় নির্বাহকল্পে মঞ্জুরী ও বরাদ্দ প্রদান প্রসঙ্গে প্রাশিঅ এর চিঠি।
২০২৩-২৪ অর্থবছরে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের রুটিন মেইনটেনেন্স এর ব্যয় নির্বাহকল্পে মঞ্জুরী ও বরাদ্দ প্রদান প্রসঙ্গে প্রাশিঅ এর চিঠি। (২৮/০৩/২০২৪)।
স্মারক নং ৩৮.০১.০০০০.৫০০.০১১.২০-৮৪৩
তারিখ: ১৪ চৈত্র ১৪৩০ ২৮ মার্চ ২০২৪
প্রেরক: এইচ এম আবুল বাশার উপপরিচালক (অর্থ)
প্রাপক: চিফ একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়, সিজিএ ভবন, ৫ম তলা, সেগুন বাগিচা, ঢাকা।
বিষয়: চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি (পিইডিপি৪)-এর আওতায় সাব-কম্পোনেন্ট মেইনটেনেন্স কার্যক্রম বাস্তবায়নের নিমিত্ত ২০২৩-২৪ অর্থবছরে সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ের রুটিন মেইনটেনেন্স এর ব্যয় নির্বাহকল্পে মঞ্জুরী ও বরাদ্দ প্রদান।
নির্দেশক্রমে চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি (পিইডিপি ৪) এর সাব-কম্পোনেন্ট মেইনটেনেন্স কার্যক্রম বাস্তবায়নের নিমিত্ত ২০২৩-২৪ অর্থবছরে ৫১৩টি উপজেলার ২,৩৫০টি সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ের রুটিন মেইনটেনেন্স এর ব্যয় নির্বাহকল্পে সংযুক্ত তালিকায় বর্ণিত উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের অনুকূলে মেরামত ও সংরক্ষণ খাতের অনাবাসিক ভবন উপখাতের (অর্থনৈতিক কোড ৩২৫৮১০৭) জিওবি এবং আরপিএ (জিওবি) বরাদ্দ হতে সর্বমোট ৯,৪০,০০,০০০.০০ (নয় কোটি চল্লিশ লক্ষ) টাকা বরাদ্দ এবং ব্যয় করার মঞ্জুরী জ্ঞাপন করা হলো। ২। এ ব্যয় ২০২৩-২৪ অর্থ বছরের উন্নয়ন বাজেটের সংশোধিত মঞ্জুরী নং ২১, চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি (পিইডিপি৪) এর সংস্থা কোড নং ১২৪ এবং হিসাবের খাত ২২৪২৩৭৯০০ এর আওতায় সাব-কম্পোনেন্ট "মেইনটেনেন্স"-এর বরাদ্দ থেকে মেরামত ও সংরক্ষণ খাতের অনাবাসিক ভবন উপখাতের অর্থনৈতিক কোড ৩২৫৮১০৭ আওতায় বরাদ্দকৃত টাকা থেকে নির্বাহ হবে। ৩। অর্থ ব্যয়ের শর্তাবলি: ক) কোন অবস্থায়ই বরাদ্দকৃত অর্থের অতিরিক্ত অর্থ উত্তোলন/ব্যয় করা যাবে না। খ) এ বরাদ্দ হতে অগ্রিম অর্থ উত্তোলন করা যাবে না।
গ) এই ব্যয় কোন ক্রমেই সংযুক্ত তালিকায় বর্ণিত খাত এবং অর্থনৈতিক কোড ব্যতীত অন্য কোন উপখাত এবং কোড এ ব্যয় করা যাবে না।
ঘ) সরকারী আর্থিক বিধি বিধান অনুসরণপূর্বক অর্থ ব্যয় করতে হবে।
ঘ) এ ব্যয়ের যাবতীয় অডিট তাঁর দপ্তরে সম্পাদিত হবে বিধায় খরচের সকল ভাউচার তাঁর অফিসে সংরক্ষণ করতে হবে যেন চাহিবা মাত্র পাওয়া যায়।
ঙ) বরাদ্দকৃত অর্থ ব্যয়ের বিবরণী অবশ্যই ডিপিই-এর Web-based Computerized Accounting System এ ৭ (সাত) দিনের মধ্যে এন্ট্রি দিতে হবে। অন্যথায় পরবর্তী বরাদ্দ দেয়া সম্ভব হবে না।
চ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সরকারি বিধিবিধান অনুযায়ী ভ্যাট/আইটি কর্তন করতে হবে। তাছাড়া কার্যক্রম বাস্তবায়ন এবং অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে সকল আর্থিক বিধিবিধান প্রতিপালন করতে হবে।
ছ) অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে একটি বিলের মাধ্যমে জিওবি বাবদ ৬০% এবং আরপিএ (জিওবি) বাবদ ৪০% হারে মোট ব্যয় করতে হবে।
জ) কোন প্রকার অনিয়মিত ব্যয়ের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তা ব্যক্তিগত ভাবে দায়ী থাকবেন।
৪) এতে মহাপরিচালকের অনুমোদন রয়েছে।
৫। চিফ একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার-কে পৃষ্ঠাংকনপূর্বক সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে (প্রয়োজন অনুযায়ী) প্রেরণ করার জন্য অনুরোধ করা হলো।
স্বাক্ষরিত
এম আবুল বাশার
উপপরিচালক (অর্থ)
No comments
Your opinion here...