উপবৃত্তি সংক্রান্ত জরুরী বিজ্ঞপ্তি। (২০/১২/২৩)।

Views

 

উপবৃত্তি সংক্রান্ত জরুরী বিজ্ঞপ্তি। (২০/১২/২৩)।

উপবৃত্তি সংক্রান্ত জরুরী বিজ্ঞপ্তি

গত ২০২২-২৩ অর্থবছরের জানুয়ারি-জুন/২০২৩ সময়ের নিম্নোক্ত পেন্ডিং কার্যাদি মাঠ পর্যায়ের সংশ্লিষ্টগণ কর্তৃক সম্পন্নের জন্য নিম্নোক্ত সময়সূচি মোতাবেক প্রয়োজনীয় অপশনসমূহ চালু থাকবে।

ট্রান্সফার গ্রহণ শ্বে বিদ্যালয়) অপশন

হালনাগাদ পেন্ডিং ডাটা হালনাগাদকরণ

২০/১২/২০২৩খ্রি. থেকে ২২/১২/২০২৩খ্রি.

২০/১২/২০২৩খ্রি. থেকে ২২/১২/২০২৩খ্রি.

হালনাগাদ প্রযোজ্য নয় এমন ডাটা (হালনাগাদ পেন্ডিং

২০/১২/২০২৩খ্রি. থেকে ২২/১২/২০২৩খ্রি.

প্রদর্শনকৃত) নিষ্ক্রিয়করণ চাহিদা প্রস্তুত, সংরক্ষণ, সংশোধন, যাচাই-বাছাই ও অনুমোদন অপশন

২৩/১২/২০২৩খ্রি.

কার্যপ্রণালী

১. প্রাথমিক নির্বাচন অপশন: ট্রান্সফার বাতিলকরণের জন্য 'ট্রান্সফার গ্রহণ (স্ব বিদ্যালয়ে)' শিরোনামে নতুন অপশন।

১.১. ট্রান্সফার গ্রহণ (স্ব বিদ্যালয়ে)- এই অপশনে ক্লিক করলে প্রধান শিক্ষক তাঁর বিদ্যালয় থেকে ট্রান্সফারকৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা দেখতে পাবেন। তন্মধ্যে যেসকল শিক্ষার্থীদেরকে নিজ বিদ্যালয়ে ফেরত আনা প্রয়োজন সেসকল শিক্ষার্থীদের তথা "ট্রান্সফার গ্রহণ (স্ব বিদ্যালয়ে)" অপশন থেকে একজন একজন করে এটি () বাটনে ক্লিক করে শ্রেণি, শাখা ও সেকশন সিলেক্ট করে এবং রোল নম্বর এন্ট্রি করে সংরক্ষন করবেন। প্রধান শিক্ষক অত:পর 'ক্লাস্টারে তালিকা জমাদান অপশন থেকে ডাটা ক্লাস্টারে প্রেরণ করবেন। উক্ত ডাটা আবশ্যিকভাবে ক্লাস্টারে যাচাই-বাছাই এবং উপজেলায় অনুমোদন সম্পন্ন করতে হবে।

২. বেনিফিশিয়ারী শিক্ষার্থী অপশন: (শিক্ষার্থীর ডাটা নিষ্ক্রিয়/সক্রিয়করণের জন্য "শিক্ষার্থীর স্ট্যাটাস আপডেট" অপশন)

২.১. যে সকল শিক্ষার্থী বিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত নেই তাদের ডাটা হালনাগাদ না করে (কোনো মতেই হালনাগাদ করা যাবে না) অবশ্যই নিষ্ক্রিয় করতে হবে। নিষ্ক্রিয় করতে হলে- শিক্ষার্থীর বিদ্যালয়ে না আসার/অধ্যয়নরত না থাকার বিষয়টি আবশ্যিকভাবে নিশ্চিত হতে হবে।

২.২. বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক "শিক্ষার্থীর স্ট্যাটাস আপডেট" অপশনে প্রবেশ করে সংশ্লিষ্ট শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন নম্বর অথবা অভিভাবকের এনআইডি নম্বর লিখে 'খুঁজুন বাটনে ক্লিক করতে হবে। প্রদর্শিত ডাটার এডিট বাটনে ক্লিক করার পর বেনিফিশিয়ারী স্ট্যাটাস আপডেট পেইজে নিষ্ক্রিয়/সক্রিয়" সিলেক্ট করতে হবে। অতঃপর মন্তব্য বক্সে প্রযোজ্য মন্তব্য লিখে "আপডেট" বাটনে ক্লিক করবেন। এরপর উক্ত ডাটা "তথ্য আপডেট: ক্লাস্টারে যাচাই-বাছাই" অপশনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা হবে। বর্ণিত ডাটা ক্লাস্টারে যাচাই-বাছাই এবং উপজেলায় অনুমোদন সম্পন্ন করতে হবে।

বি.দ্র: নিষ্ক্রিয় শিক্ষার্থীর তথ্য শুধুমাত্র বেনিফিশিয়ারী শিক্ষার্থী অপশনের "শিক্ষার্থীর প্রোফাইল" অপশনে প্রদর্শিত হবে। শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট, শিক্ষার্থীর শ্রেণি হালনাগাদ, ট্রান্সফারকরণ, চাহিদা এবং রিপোর্ট অপশনসহ কোন অপশনেই ঐসকল শিক্ষার্থীর তথ্য প্রদর্শিত হবে না।

৩. চাহিদা অপশন: (চাহিনা প্রস্তুত অপশনে "প্রাপ্যতা নাই" শিরোনামে চেকবক্স যুক্ত করা হয়েছে)

৩.১. যেসকল শিক্ষার্থীর (বিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত নাই/চলমান কিস্তিতে প্রাপ্যতা নাই) সংশ্লিষ্ট কিস্তিতে কোন মাসেরই উপবৃত্তি অর্থের প্রাপ্যতা নাই তাদের ক্ষেত্রে- 'চাহিদা প্রস্তুত" অপশনে "প্রাপ্যতা নেই" শিরোনামে একটি চেকবক্স (মাস সিলেক্ট করার চেকবক্সের শুরুতেই) যুক্ত করা হয়েছে। উক্ত চেকবক্স সিলেক্ট করলে মাসের চেকবক্সগুলো হাইড/নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে অর্থাৎ মাস সিলেক্ট করা যাবে না। প্রাপ্যতাযোগ্য অবশিষ্ট শিক্ষার্থীর চাহিদা পূর্বের ন্যায় প্রস্তুত করতে হবে। অতঃপর সকল শিক্ষার্থীর চাহিদা (প্রাপ্যতাযোগ্য এবং প্রাপ্যতা বিহীন) প্রস্তুত করে সকল ডাটা সংরক্ষণ করবেন।

বি.দ্র: সংরক্ষিত ডাটা 'ক্লাস্টারে প্রেরণ" অপশনে "প্রাপ্যতা বিহীন ডাটা" লাল রং-এ এবং "প্রাপ্যতাযোগ্য ডাটা" ডিফল্ট (কালো) রং-এ প্রদর্শিত হবে।

৩.২. চাহিদা সংশোধনের প্রয়োজন হলে এডিট (✔) অপশনে ক্লিক করে চাহিদা সংশোধনপূর্বক পুনরায় সংরক্ষণ করবেন এবং ক্লাস্টারে প্রেরণ করবেন। প্রধান শিক্ষক আবশ্যিকভাবে চাহিদার সঠিকতা যাচাই করবেন এবং নিশ্চিত হয়ে ক্লাস্টারে প্রেরণ করবেন। উক্ত চাহিদা পূর্বের ন্যায় ক্লাস্টারে যাচাই-বাছাই এবং উপজেলায় অনুমোদন সম্পন্ন করতে হবে।

উপবৃত্তি বিভাগ, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর, ২০/১২/২০২৩খ্রি

উপবৃত্তি সংক্রান্ত সকল আপডেট লিঙ্ক