মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড থেকে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে যে সকল শিক্ষার্থী দেশের সরকারি-বেরসারি স্কুল, কলেজ, সাধারণ বিশ্ববিদ্যালয়, মেডিকেল-ইঞ্জিনিয়ারিং কলেজে নিয়মিত অধ্যয়নরত সে সকল বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীর বৃত্তির অর্থ স্ব-স্ব ব্যাংক হিসাবে প্রেরণের লক্ষ্যে MIS Software-এ বৃত্তি সংক্রান্ত তথ্যাদি এন্ট্রিকরণ ও সংশোধনের DSHE এর প্রয়োজনীয় নির্দেশনা। (১৩/১১/২০২৩)

Views

 

মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড থেকে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে যে সকল শিক্ষার্থী দেশের সরকারি-বেরসারি স্কুল, কলেজ, সাধারণ বিশ্ববিদ্যালয়, মেডিকেল-ইঞ্জিনিয়ারিং কলেজে নিয়মিত অধ্যয়নরত সে সকল বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীর বৃত্তির অর্থ স্ব-স্ব ব্যাংক হিসাবে প্রেরণের লক্ষ্যে MIS Software-এ বৃত্তি সংক্রান্ত তথ্যাদি এন্ট্রিকরণ ও সংশোধনের DSHE এর প্রয়োজনীয় নির্দেশনা। (১৩/১১/২০২৩)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর

 বাংলাদেশ, ঢাকা

www.dshe.gov.bd

তারিখ : ১২-১১-২০২৩ খ্রিস্টাব্দ

স্মারক নং: ৩৭,০২,০০০০,১১৭,৩১,0২৮,১২-১৮৫০/২৪

বিষয় : মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড থেকে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে যে সকল শিক্ষার্থী দেশের সরকারি/বেসরকারি স্কুল, কলেজ, সাধারণ বিশ্ববিদ্যালয়, মেডিকেল/ইঞ্জিনিয়ারিং কলেজে নিয়মিত অধ্যয়নরত সে সকল বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীর বৃত্তির অর্থ স্ব-স্ব ব্যাংক হিসাবে প্রেরণের লক্ষ্যে MIS Software-এ বৃত্তি সংক্রান্ত তথ্যাদি এন্ট্রিকরণ ও সংশোধনের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা।

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের MIS Software-এ মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড থেকে বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের এন্ট্রিকৃত তথ্যে বিভিন্ন অসঙ্গতি পাওয়া যাচ্ছে মর্মে অর্থ মন্ত্রণালয়ের SPFMS কর্মসূচির মাধ্যমে জানানো হয়েছে। সাধারণ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়নরত মাদ্রাসা বোর্ডের বৃত্তিপ্রাপ্ত অনেক শিক্ষার্থীর তথ্য মাউশি অধিদপ্তর এবং মাদ্রাসা শিক্ষা অধিদপ্তর উভয় MIS Software-এ এন্ট্রি করা হয়েছে। উভয় অধিদপ্তরের MIS Software-এ এন্ট্রিকৃত মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ডের বৃত্তিপ্রাপ্ত অনেক শিক্ষার্থীর বৃত্তির অর্থ মাদ্রাসা শিক্ষা অধিদপ্তর থেকে তাদের ব্যাংক হিসাবে প্রেরণ করা হয়েছে। এছাড়াও, মাউশি কর্তৃক জারিকৃত ০৪/০৭/২০২৩ তারিখের পত্রের নির্দেশনা মোতাবেক (কপি সংযুক্ত) শিক্ষার্থীদের বৃত্তি ও ব্যাংক সংক্রান্ত তথ্য মাউশি' Software-এ যথাযথভাবে এন্ট্রি প্রদান করা হয়নি।

এমতাবস্থায়, মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড থেকে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে সাধারণ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়নরত নিয়মিত শিক্ষার্থীদের ২০২৩-২০১৪ অর্থবছর পর্যন্ত বকেয়াসহ বৃত্তির তথ্য আগামী ২০/১১/২০২৩ তারিখের মধ্যে অর্থ বিভাগ, অর্থ মন্ত্রণালয়ের SPFMS কর্মসূচির MIS Software এ ০৪/০৭/২০২৩ তারিখের পত্রের নির্দেশনা মোতাবেক যথাযথভাবে অনুসরণপূর্বক এন্ট্রি/সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান প্রধান দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণ-কে নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো। 

উল্লেখ্য, মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড থেকে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে সাধারণ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়নরত যেসকল শিক্ষার্থীদের বৃত্তির অর্থ মাদ্রাসা অধিদপ্তর থেকে তাদের ব্যাংক হিসাবে প্রেরণ করা হয়েছে সে সকল শিক্ষার্থীদের বৃত্তির অর্থ মাউশি অধিদপ্তর থেকে পুনরায় প্রেরণ করা হবে না। এক্ষেত্রে সাধারণ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে যাচাই-বাছাইপূর্বক বর্ণিত শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ট্রি/সংশোধন করতে হবে। উভয় অধিদপ্তরের MIS Software-এ এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীদের ব্যাংক হিসাবে বৃত্তির অর্থ প্রেরণ/প্রাপ্তি সংক্রান্ত উদ্ভুত যে কোন ধরণের সমস্যার জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধান/সংশ্লিষ্ট দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণকে দায়-দায়িত্ব বহন করতে হবে।

তথ্য পুরণ/সংশোধন এর জন্য DSHE Scholarship MIS এর URL (লিংক) : scholarship.dshe.gov.bd/DSHE MIS/login

12-11.23

স্বাক্ষরিত

(কামরুন নাহার) 

সহকারি পরিচালক (একিউএইউ)

এক্সেস এন্ড কোয়ালিটি এশুরেন্স ইউনিট 

পরিকল্পনা ও উন্নয়ন উইং

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর

 বাংলাদেশ, ঢাকা

www.dshe.gov.bd

স্মারক নম্বর: ৩৭.0২.0000 ১১৭, ৩১.0২৮.১২-১৬৭৭

তারিখ : ০৪-০৭-২০২৩ খ্রিস্টাব্দ

বিষয় : মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড থেকে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে দেশের সরকারি/বেসরকারি স্কুল, কলেজ, সাধারণ বিশ্ববিদ্যালয়, মেডিকেল/ইঞ্জিনিয়ারিং কলেজ ও বিশ্ববিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত নিয়মিত শিক্ষার্থীদের বৃত্তির তথ্য MIS সফটওয়্যার-এ এস্ট্রিকরণ।

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, অর্থ মন্ত্রণালয়ের সিদ্ধান্ত মোতাবেক ২০১৯-২০২০ অর্থ বছর হতে রাজস্ব খাতভুক্ত সকল ধরনের বৃত্তির অর্থ G2P পদ্ধতিতে EFT এর মাধ্যমে শিক্ষার্থীর ব্যাংক হিসাবে (Bank Account) প্রেরণের কার্যক্রম চলমান রয়েছে।

মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড থেকে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে দেশের সরকারি / বেসরকারি স্কুল, কলেজ, সাধারণ বিশ্ববিদ্যালয়, মেডিকেল/ইঞ্জিনিয়ারিং কলেজ ও বিশ্ববিদ্যালয়ে

অধ্যয়নরত নিয়মিত শিক্ষার্থীদের ২০২৩-২০১৪ অর্থবছর পর্যন্ত বকেয়াসহ বৃত্তির তথ্য আগামী ১০/০৭/২০২৩ হতে ২০/৭/২০২৩ তারিখের মধ্যে অর্থ বিভাগ, অর্থ মন্ত্রণালয়ের SPFMS কর্মসূচির MIS Software নিম্নবর্ণিত নির্দেশনা অনুসরণ পূর্বক এন্ট্রি প্রদানের জন্য সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান প্রধান/দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।

MIS সফটওয়ারে তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত নির্দেশাবলী অনুসরণীয় :

০১। বাংলাদেশের অনলাইন সুবিধাসম্পন্ন তফসীলভুক্ত যে কোন ব্যাংকে শিক্ষার্থীর নিজ নামে। ১৮ বছরের কম শিক্ষার্থীদের পিতা/মাতার সাথে যৌথ নামে ব্যাংক হিসাব / স্কুল ব্যাংক হিসাব খুলতে হবে; 

০২। যৌথ নামে ব্যাংক হিসাব / স্কুল ব্যাংক হিসাব খোলা হলে MIS-এ শিক্ষার্থীর এন্ট্রিকৃত হিসাবধারীর নামের স্থলে প্রথমে শিক্ষার্থীর নাম, এরপর and শেষে দ্বিতীয় হিসাবধারীর নাম ইংরেজিতে এন্ট্রি করতে হবে; 

০৩। শিক্ষার্থীর নাম ও অনলাইন ব্যাংক হিসাবের নাম অভিন্ন হতে হবে;

০৪। বৃত্তির গেজেটে শিক্ষার্থীর নামের বানান, MIS সফটওয়্যার-এ শিক্ষার্থীর নামের বানান এবং হিসাবধারীর নামের বানান অভিন্ন হবে। বৃত্তির গেজেটে নামের বানানে হাইফেন (-) থাকলে MIS সফটওয়্যার-এ শিক্ষার্থীর নামের বানানে হাইফেন দিতে হবে। কিন্তু হিসাবধারীর নামের স্থলে শিক্ষার্থীর নামের বানানে হাইফেনের স্থলে Single Space দিতে হবে;

০৫। অনলাইন ব্যাংক হিসাব নম্বর অবশ্যই ১৩-১৭ ডিজিটের মধ্যে হতে হবে এবং সঠিক ও নির্ভুলভাবে পূরণ করতে হবে;

০৬। ব্যাংকের নাম, শাখার নাম, রাউটিং নম্বর এবং শিক্ষার্থীর ব্যাংক হিসাব নম্বর সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে; 

০৭। ব্যাংক হিসাবটি বর্তমানে সচল (Active) থাকতে হবে;

০৮। শুধুমাত্র সাধারণ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে (সরকারি/বেসরকারি স্কুল, কলেজ, সাধারণ বিশ্ববিদ্যালয়, মেডিকেল/ইঞ্জিনিয়ারিং কলেজ, বিশ্ববিদ্যালয় ও অন্যান্য সাধারণ প্রতিষ্ঠান) অধ্যয়নরত মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ডের বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য বর্ণিত প্রতিষ্ঠান হতে MIS সফটওয়্যার-এ এন্ট্রি করতে হবে।

০৯। শিক্ষার্থীদের তথ্য MIS Software-এ যথাযথভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অবশ্যই দুই জন শিক্ষককে দায়িত্ব প্রদান করতে হবে (অত্র অধিদপ্তরের জারীকৃত পত্রের আরক নম্বর: ৩৭.০২.০০০০.১১৭,৯৯.০০১.২০-১৯১/২০, তারিখ: ০২/০৩/২০২২-এর নির্দেশনা অনুসরণীয়);

১০। তথ্যাদি প্রেরণের ক্ষেত্রে ভুল বা অনিয়ম পরিলক্ষিত হলে প্রতিষ্ঠান প্রধান/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা দায়ী থাকবেন;

তথ্য পুরণ/সংশোধন এর জন্য লিংক নিম্নরূপ :

DSHE Scholarship MIS URL(): scholarship.dshe.gov.bd/DSHE-MIS/login

স্বাক্ষরিত/-

(অধ্যাপক নেহাল আহমেদ) 

মহাপরিচালক

DSHE এর সকল আপডেট লিঙ্ক