মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন অর্থবছরে (২০২৯-২০ হতে ২০২২-২৩ অর্থবছর পর্যন্ত) Bounced-Returned হওয়া বৃত্তির অর্থ শিক্ষার্থীদের নামীয় Bank Account-এ সচল-সংশোধন সংক্রান্ত DSHE এর নির্দেশনা। (১৩/১১/২০২৩)

Views

 

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন অর্থবছরে (২০২৯-২০ হতে ২০২২-২৩ অর্থবছর পর্যন্ত) Bounced-Returned হওয়া বৃত্তির অর্থ শিক্ষার্থীদের নামীয় Bank Account-এ সচল-সংশোধন সংক্রান্ত DSHE এর নির্দেশনা। (১৩/১১/২০২৩)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর

বাংলাদেশ, ঢাকা

www.dshe.gov.bd

স্মারক নং: ৩৭.০২.0000.১১৭.৯৯.00১.২০ ·১৮৭৫/২৪

তারিখ : ১২-১১-২০২৩ খ্রিস্টাব্দ

বিষয় : মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন অর্থবছরে (২০১৯-২০ হতে ২০২২-২৩ অর্থবছর পর্যন্ত) Bounced/Returned হওয়া বৃত্তির অর্থ শিক্ষার্থীদের নামীয় Bank Account-এ প্রেরণের লক্ষ্যে তথ্য সংশোধন।

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে, MIS Software-এ প্রতিষ্ঠান হতে বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের এন্ট্রিকৃত/সংশোধিত তথ্যের ভিত্তিতে অর্থ মন্ত্রণালয়ের SPFMS কর্মসূচি শিক্ষার্থীদের বৃত্তির অর্থ G2P পদ্ধতিতে EFT এর মাধ্যমে তাদের ব্যাংক হিসাবে প্রেরণ করে। মাউশি থেকে জারিকৃত একাধিক পত্রে প্রতিষ্ঠান প্রধান দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণকে বৃত্তি সংক্রান্ত নির্দেশনা অনুসরণপূর্বক তথ্য এন্ট্রি/সংশোধনের জন্য বলা হলেও প্রতিষ্ঠান থেকে এন্ট্রিকৃত তথ্যে ব্যাংক সংক্রান্ত বিভিন্ন ভুলের (ব্যাংকের নাম/শাখা/রাউটিং নম্বর/হিসাব নম্বর /হিসাবধারীর একক বা যৌথ নামের ভিন্নতা / হিসাব নিষ্ক্রিয়/ Inactive/ Freeze থাকা) কারণে অনেক শিক্ষার্থীর EFT বার বার Bounced / Returned হচ্ছে। ফলে, সকল শিক্ষার্থীর বৃত্তির অর্থ তাদের ব্যাংক হিসাবে জমা হয়নি। এ বিষয়ে শিক্ষার্থীদের ব্যাংক সংক্রান্ত তথ্য সংশোধনের জন্য মাউশি হতে প্রতিষ্ঠান বরাবর একাধিকবার পত্র জারি করা হলেও Bounced হওয়া অধিকাংশ শিক্ষার্থীর ব্যাংক তথ্য সংশোধন করা হয়নি।

প্রতিষ্ঠান বৃত্তির সফটওয়্যারে Log in করে স্ব-স্ব প্রতিষ্ঠানের এন্ট্রিকৃত বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের পেমেন্ট রিপোর্ট Generate / Download করতে পারবে (রিপোর্ট-পেরোল রিপোর্ট অর্থবছর ও পেমেন্ট অবস্থা সিলেক্ট করে রিপোর্ট দেখা যাবে। এর মধ্যে Bounced / Returned হওয়া শিক্ষার্থীদের ব্যাংক সংক্রান্ত তথ্য যাচাই-বাছাইপূর্বক (প্রয়োজনে শিক্ষার্থীর ব্যাংক Statement এর সাথে মিলিয়ে) প্রয়োজনীয় সংশোধন/সক্রিয়করণ করতে হবে। এছাড়া ৩০ অক্টোবর, ২০২৩ তারিখে মাউশি হতে জারিকৃত পত্রে বর্ণিত নির্দেশনাসমূহ (কপি সংযুক্ত) অনুসরণ করতে হবে। বর্ণিত নির্দেশনাবলী অনুসরণ না করার ফলে শিক্ষার্থীদের ব্যাংক হিসাবে বৃত্তির অর্থ প্রেরণ/প্রাপ্তিতে উদ্ভুত যে কোন ধরণের সমস্যার জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধান/সংশ্লিষ্ট দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে এর দায়-দায়িত্ব বহন করতে হবে।

এমতাবস্থায়, মাউশি অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন অর্থবছরে Bounced / Returned হওয়া শিক্ষার্থীদের তথ্য আগামী ২০/১১/২০২৩ তারিখের মধ্যে MIS অনলাইন সফটওয়্যার লিংকে প্রবেশ করে জরুরিভিত্তিতে সংশোধনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।

স্বাক্ষরিত

(কামরুন নাহার)

সহকারি পরিচালক (একিউএইউ) 

এক্সেস এন্ডকোয়ালিটি এশুরেন্স ইউনিট 

পরিকল্পনা ও উন্নয়ন উইং

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর 

বাংলাদেশ, ঢাকা

www.dshe.gov.bd

স্মারক নম্বর: ৩৭,০২,০০০০,১১৭,৯৯,০০১.২০-১৮২৫/২৪

তারিখ : ৩০-১১-২০২৩ খ্রিস্টাব্দ

বিষয় : মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণিতে বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থী এবং মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড হতে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে সাধারণ শিক্ষায় অধ্যয়নরত নিয়মিত শিক্ষার্থীদের বৃত্তিতথ্য MIS Software-এ এন্ট্রিকরণ।

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণিতে বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থী ও মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড হতে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে সাধারণ শিক্ষায় অধ্যয়নরত নিয়মিত শিক্ষার্থীদের বৃত্তির অর্থ প্রাপ্তির জন্য MIS Software এ আগামী ২০ নভেম্বর, ২০২৩ তারিখের মধ্যে তথ্য এন্ট্রি/সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট সকল প্রতিষ্ঠান প্রধান/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণ-কে নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।

উল্লেখ্য, বৃত্তিপ্রাপ্ত যে সকল শিক্ষার্থীর তথ্য পূর্বে এন্ট্রি করা হয়নি তাদের তথ্যও MIS Software a এন্ট্রি করতে হবে।

MIS সফটওয়ারে তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত নির্দেশাবলী অনুসরণীয়

: ০১। বাংলাদেশের অনলাইন সুবিধাসম্পন্ন তফসীলভুক্ত যে কোন ব্যাংকে শিক্ষার্থীর নিজ নামে /১৮ বছরের কম শিক্ষার্থীদের পিতা/মাতার সাথে যৌথ নামে ব্যাংক হিসাব/স্কুল ব্যাংক হিসাব খুলতে হবে:

০২। যৌথ নামে ব্যাংক হিসাব/ভুল ব্যাংক হিসাব খোলা হলে MIS-এ শিক্ষার্থীর এস্ট্রিকৃত হিসাবধারীর নামের স্থলে প্রথমে শিক্ষার্থীর নাম, তারপর and এবং তারপর দ্বিতীয় হিসাবধারীর নাম ইংরেজিতে এন্ট্রি করতে হবে;

০৩। বৃত্তির গেজেটে শিক্ষার্থীর নামের বানান MIS সফটওয়্যার-এ শিক্ষার্থীর নামের বানান এবং হিসাবধারীর নামের বানান অভিন্ন হবে। বৃত্তির গেজেটে নামের বানান হাইফেন (-) থাকলে MIS সফটওয়্যার-এ শিক্ষার্থীর নামের বানানে হাইফেন দিতে হবে। কিন্তু হিসাবধারীর নামের স্থলে শিক্ষার্থীর নামের বানানে হাইফেনের স্থলে Single Space দিতে হবে;

০৪। শিক্ষার্থীর নামীয় ব্যাংক হিসাব নম্বর ব্যতীত পিতা/মাতা/অন্য কারও ব্যাংক হিসাব নম্বর প্রদান করা যাবে না; 

০৫। শিক্ষার্থীর নাম ও অনলাইন ব্যাংক হিসাবের নাম অভিন্ন হতে হবে;

০৬। অনলাইন ব্যাংক হিসাব নম্বর অবশ্যই ১০-১৭ ডিজিটের মধ্যে হতে হবে এবং সঠিক ও নির্ভুলভাবে পূরণ করতে হবে; 

০৭। বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীর পরীক্ষার নাম ও সন পরীক্ষার আইডি/রেজিষ্ট্রেশন নম্বর এবং প্রাপ্ত CGPA সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে;

০৮। বৃত্তির ক্যাটাগরি (মেধা/সাধারণ) সঠিকভাবে পুরণ করতে হবে; 

০৯। ব্যাংকের নাম, শাখার নাম, রাউটিং নম্বর এবং শিক্ষার্থীর ব্যাংক হিসাব নম্বর সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে; 

১০। ব্যাংক হিসাবটি বর্তমানে অবশ্যই সচল (Active) থাকতে হবে;

১১। বিকাশ, পিউর ক্যাশ, নগদসহ এ ধরণের কোন এজেন্ট ব্যাংকের হিসাব নম্বর প্রদান করা যাবে না;

১২। একটি পরীক্ষার বিপরীতে একজন শিক্ষার্থীর একাধিক এন্ট্রি (Multiple Entry) করা যাবে না। Multiple Entry থাকলে সঠিক এন্ট্রি রেখে অবশিষ্ট এন্ট্রি নিষ্ক্রিয় (Deactivate) করতে হবে;

১৩। শিক্ষার্থীদের তথ্য MIS Software-এ যথাযথভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অবশ্যই দুই জন শিক্ষককে দায়িত্ব প্রদান করতে হবে (অত্র অধিদপ্তরের জারীকৃত পত্রের স্মারক নম্বর: ৩৭.০২.০০০০.১১৭,৯৯,০০১, ২০-১৯১/২০, তারিখ: ০২/০৩/২০২২-এর নির্দেশনা অনুসরণীয়, কপি সংযুক্ত);

১৪। তথ্য প্রেরণের ক্ষেত্রে ভুল বা অনিয়ম পরিলক্ষিত হলে প্রতিষ্ঠান প্রধান দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা দায়ী থাকবেন; 

১৫। তথ্য এন্ট্রি দেয়ার সময়সীমা : ২০ নভেম্বর, ২০২৩ পর্যন্ত।

তথ্য পুরণ/সংশোধন এর জন্য লিংক নিম্নরূপ :

DSHE Scholarship MIS 4 URL (f): scholarship.dshe.gov.bd/DSHE-MIS/login

30.10.23

স্বাক্ষরিত

(কামরুন নাহার)

সহকারি পরিচালক (কিউএইউ) 

এক্সেস এন্ড কোয়ালিটি এশুরেন্স ইউনিট

পরিকল্পনা ও উন্নয়ন উইং

DSHE এর সকল আপডেট লিঙ্ক