PESP MIS Software-এ 2023 শিক্ষাবর্ষের নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা এন্ট্রিকরণ এবং ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের শ্রেণি হালনাগাদকরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ সংক্রান্ত DPE এর নির্দেশনা। (০৫/০৯/২০২৩)

Views

 

PESP MIS Software-এ 2023 শিক্ষাবর্ষের নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা এন্ট্রিকরণ এবং ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের শ্রেণি হালনাগাদকরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ সংক্রান্ত DPE এর নির্দেশনা। (০৫/০৯/২০২৩)

২০২৩ শিক্ষাবর্ষের নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা এন্ট্রিকরণ এবং ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের শ্রেণি হালনাগাদকরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ সংক্রান্ত চিঠি (০৫/০৯/২৩)।

ঢাকা, ময়মনসিংহ, রাজশাহী ও রংপুর বিভাগ - ৫ থেকে ৮ সেপ্টেম্বর পর্যন্ত।

খুলনা, বরিশাল, চট্টগ্রাম ও সিলেট বিভাগ - ৯ থেকে ১২ সেপ্টেম্বর পর্যন্ত।

PESP MIS Software-এ 2023 শিক্ষাবর্ষের নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা এন্ট্রিকরণ এবং ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের শ্রেণি হালনাগাদকরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ সংক্রান্ত।

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

সেকশন-২, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬

www.dpe.gov.bd

স্মারক : 38,01.০০০০.193.14.011 (3).2023- 1999

তারিখ: ২১ ভাদ্র ১৪৩০

০৫ সেপ্টেম্বর ২০২৩

বিষয়: PESP MIS Software-এ 2023 শিক্ষাবর্ষের নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা এন্ট্রিকরণ এবং ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের শ্রেণি হালনাগাদকরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ সংক্রান্ত।

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, G2P পেমেন্ট সিস্টেমে EFT এর মাধ্যমে গত ২০২২-২৩ অর্থবছরের জানুয়ারি-জুন ২০২২ সময়ের বকেয়া উপবৃত্তির অর্থ শীঘ্রই বিতরণের লক্ষ্যে ২০২৩ শিক্ষাবর্ষে প্রাক-প্রাথমিক ও প্রথম শ্রেণিতে নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থী এবং অন্যান্য শ্রেণিতে নতুন ভর্তি হয়ে থাকলে সেসকল শিক্ষার্থীর তথ্য PESP MIS Software এ এন্ট্রি, যাচাই-বাছাই ও অনুমোদনের জন্য সংশ্লিষ্ট মডিউল নিম্নোক্ত সময়সূচি মোতাবেক উন্মুক্ত থাকবে। একইসাথে 2022 শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের ডাটা প্রযোজ্য শ্রেণিভিত্তিক হালনাগাদকরণ, যাচাই-বাছাই ও অনুমোদনের জন্য সংশ্লিষ্ট ইউজারগণের জন্য প্রযোজ্য মডিউল উন্মুক্ত থাকবে। উপর্যুক্ত কার্যাদি সম্পন্নকরণের নিমিত্ত বিভাগভিত্তিক সময়সূচি নিম্নরূপ:

০২। শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রি ও হালনাগাদকালীন অবশ্য পালনীয়:

ক) ২০২৩ শিক্ষাবর্ষে প্রাক-প্রাথমিক ও প্রথম শ্রেণিসহ অন্যান্য শ্রেণিতে নতুন কোন শিক্ষার্থী ভর্তি হয়ে থাকলে তাদের ডাটা নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি” পেইজে প্রধান শিক্ষক কর্তৃক এন্ট্রি করে সংরক্ষণ করতে হবে। অতঃপর “ক্লাস্টারে প্রেরণ" অপশন থেকে প্রধান শিক্ষক কর্তৃক ক্লাস্টারের আইডিতে (এইউইও/এটিইও বরাবর প্রেরণ করতে হবে। সংশ্লিষ্ট এইউইও/এটিইও যাচাই-বাছাই করে তা অনুমোদনের জন্য ইউইও/টিইও বরাবর প্রেরণ করবেন।

খ) নতুন শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে বাবা-মা কিংবা বৈধ অভিভাবকের NID ভেলিডেশনের মতো শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন নম্বরও (BRN) PESP MIS Software এর মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভেলিডেশন করা হবে বিধায় প্রত্যেক অভিভাবকের NID ও প্রত্যেক শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন নম্বর সঠিকভাবে সফট্ওয়্যারে এন্ট্রি দিতে হবে।।

গ) প্রধান শিক্ষক কর্তৃক ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের ডাটা হালনাগাদ করতে হবে এবং সেক্ষেত্রে “শিক্ষার্থীর শ্রেণি হালনাগাদ" পেইজের “শ্রেণি প্রমোশন/পুনরাবৃত্তি/ভুল এন্ট্রি/প্রাথমিক চক্রের সমাপ্তি” অপশন সিলেক্ট করে প্রয়োজনীয় তথ্য (শ্রেণি, রোল, শাখা এবং সেকশন) পূরণ করে সংরক্ষণ (Save) করতে হবে। অত:পর "ক্লান্টারে প্রেরণ" অপশন থেকে ক্লাস্টারের আইডিতে (এইউইও/এটিইও বরাবর) প্রেরণ করতে হবে। সংশ্লিষ্ট এইউইও/এটিইও যাচাই-বাছাই করে তা অনুমোদনের জন্য ইউইও/টিইও বরাবর প্রেরণ করবেন।

ঘ) বিদ্যালয় থেকে কোন শিক্ষার্থী বদলী হয়ে গেলে ঐ বিদ্যালয়ে তার ডাটা PESP MIS Software-এ এন্ট্রি করা থাকলে সেখান থেকে উক্ত ডাটা ট্রান্সফার করাতে হবে। যদি পূর্বের বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রি করা না থাকে তবে নতুন ভর্তিকৃত বিদ্যালয়ে৷ “নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি" পেইজে প্রয়োজনীয় ডাটা এন্ট্রি দিতে হবে।

ঙ) যেসব শিক্ষার্থীদের জন্ম নিবন্ধন নম্বর এখনো সংগ্রহ করা হয় নাই সে সকল শিক্ষার্থী অভিভাবকদেরকে সচেতন ও উদ্বুদ্ধ করে দ্রুততম সময়ের মধ্যে জন্ম নিবন্ধন নম্বর (BRN) সংগ্রহপূর্বক “নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি” পেইজে এন্ট্রি দিতে হবে। একই সাথে যে সকল সুবিধাভোগী :মা//বাবা/বৈধ অভিভাবকের NID এখনো সংগ্রহ করা হয় নাই যে সকল অভিভাবকের NID সংগ্রহের কার্যক্রম ত্বরান্বিত করতে হবে।

০৩। এমতাবস্থায়, বর্ণিত সময়সূচি মোতাবেক আপনার উপজেলার বিদ্যালয়সমূহের ২০২৩ শিক্ষাবর্ষে প্রাক-প্রাথমিক ও প্রথম শ্রেণিতে নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থী এবং অন্যান্য শ্রেণিতে যদি নতুন ভর্তি হয়ে থাকে সেসকল শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রিকরণ, যাচাই- বাছাই ও অনুমোদন এবং গত ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের প্রযোজ্য শ্রেণি, রোল, শাখা ও সেকশনসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাদি PESP MIS Software-এ হালনাগাদকরণে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।

স্বাক্ষরিত

মোঃ কবির উদ্দিন

সহকারী পরিচালক (উপবৃত্তি)

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

dirpesd.dpe@gmail.com