পারফরমেন্স বেজড গ্রান্ডস ফর সেকেন্ডারি ইন্সটিটিউশনস (PBGSI) শীর্ষক স্কিমের আওতায় ২য় পর্যায়ে স্কুল-মাদ্রাসা-কলেজ ব্যবস্থাপনা জবাবদিহি অনুদান (SMAG-MMAG-GBAG) প্রদানের লক্ষ্যে নির্বাচিত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের তথ্য প্রেরণ প্রসঙ্গে DSHE এর নির্দেশনা। (০৯/০৮/২০২৩)

Views

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

পারফরমেন্স বেজড গ্র্যান্টস ফর সেকেন্ডারি ইন্সটিটিউশনস (পিবিজিএসআই) স্কিম

সেকেন্ডারি এডুকেশন ডেভেলপমেন্ট প্রোগ্রাম (এসইডিপি)

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর

বাংলাদেশ, ঢাকা।

E-mail: pbgsedp2021@gmail.com

স্মারক নংঃ পিবিজিএসআই/এসইডিপি/এসএমএজি/৪৪/২০২৩/২৬০

তারিখ: ২৪ শ্রাবণ ১৪৩০ বঙ্গাব্দ

০৮ আগস্ট ২০২৩ খ্রিস্টাব্দ

বিষয় : পারফরমেন্স বোড গ্র্যান্টস ফর সেকেন্ডারি ইন্সটিটিউশনস (পিবিজিএসআই) স্কিমের আওতায় ২য় পর্যায়ে ২০২৩-২৪ অর্থবছরে “স্কুল/মাদ্রাসা/কলেজ-ব্যবস্থাপনা জবাবদিহি অনুদান (SMAG / MMAG/GBAG)” প্রদানের লক্ষ্যে নির্বাচিত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের তথ্য MCS এ এন্ট্রি, হার্ডকপি জিম কার্যালয়ে প্রেরণ এবং এ সংক্রান্ত অনলাইন সভায় অংশগ্রহণ প্রসঙ্গে।

সুত্রঃ ০১। পিবিধিমালতাই/এসইডিপি/মাঠ পর্যায়ে যোগাযোগ/ ১৮/২০২১/১৮৭ তারিখ: ০৬/০৬/২০২৩ সি.

০২। পিবিজিএসই/ এসইডিপি/মাঠ পর্যায়ে যোগাযোগ / ১৮ / ২০২১/১৭০, তারিখ ২১/০৫/২০২৩.

০৩। পিবিজিএসআই/এসইডিপি/মাঠ পর্যায়ে যোগাযোগ / ১৮ / ২০২১/১৩২। তারিখ: ২৬/০৪/২০২৩

উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের প্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগের অধীন সেকেন্ডারি এডুকেশন ডেভেলপমেন্ট প্রোগ্রাম (এসইডিপি) এর আওতাভুক্ত এবং মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর কর্তৃক বাস্তবায়নাধীন “পারফরমেন্স বেজড গ্র্যান্টস ফর সেকেন্ডারি ইন্সটিটিউশনস (পিবিজিএসআই)" থিমের আওতায় “ফুল/মাদ্রাসা / কলেজ ব্যবস্থাপনা জবাবদিহি অনুদান (SMAG / MMAG/GBAG)" প্রদানের লক্ষ্যে ২য় পর্যায়ে ২০২৩-২৪ অর্থবছরে নির্বাচিত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের তালিকা প্রর্বত করার জন্য সূরোহ স্মারকে পত্র প্রেরণ করা হয়েছে। উপজেলা কমিটি কর্তৃক ২০২২ সালের কার্যক্রমের উপর মূল্যায়নকৃত নির্বাচিত প্রতিষ্ঠানের তথ্য নিম্নবর্ণিত নীতিমালা অনুসরণ করে উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারগণ আগামী ১০/০৮/২০২৩ খ্রি. তারিখ হতে ১৬/০৮/২০২৩খ্রি. তারিখের মধ্যে এট্রিপূর্বক পুরণকৃত একোপশিটের স্বাক্ষরিত প্রিন্টেড কপি, প্রতিষ্ঠানসমূহের মূল্যায়ন ফরম, প্রতিষ্ঠান প্রদত্ত ব্যাংক হিসাবের চেক বইয়ের কভার পৃষ্ঠার ফটোকপি, প্রতিষ্ঠান প্রধান ও সভাপতির NID কার্ডের ফটোকপিসহ রেজুলেশনের হার্ডকপি ক্ষিম কার্যালয়ে (রুম নং ৭০৮, শিক্ষা ভবন ২য় ব্লক, ১৬, আব্দুল গণি রোড, ঢাকা ১০০০) এবং এক্সেল সফট কপি জেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করবেন। জেলা শিক্ষা অফিসারগণ উপজেলা হতে প্রাপ্ত এক্সেল ফাইলসমূহ মাউশির EMIS এর আইডি pbgsi তে আগামী ১৭/০৮/২০২৩ খ্রি. তারিখ প্রেরণ করবেন। জন্য যোগ্য হবেনা।

০.২। তথ্য প্রেরণের ক্ষেত্রে অবশ্যই অনুসরণীয় বিষয়সমূহ -

২.১। ১ম পর্যায়ে (২০২২-২৩ অর্থবছর) SMAG / MMAG / GBAG অনুদানপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান ২য় পর্যায়ে (২০২৩-২৪ অর্থবছর) অনুদানের জন্য যোগ্য হবেনা।

২.২ । সরবরাহকৃত প্রোটেক্টেড এক্সেল ফাইলে সকল তথ্য নিতে হবে। উক্ত ফাইল ব্যতীত অন্য কোন ফাইলে তথ্য প্রেরণ করা যাবে না।

২.৩। এক্সেল ফাইলের ভার্সন ২০১৩ বা তার উপরে হতে হবে।

২.৪। প্রতিষ্ঠানের EIIN ৬ ডিজিট হবে।

২.৫। জোলা, উপজেলা, প্রতিষ্ঠানের নাম, প্রতিষ্ঠান প্রধান ও সভাপতির নাম ইত্যাদি সকল তথ্য Capital Letter এ লিখতে হবে।

২.৬। Institute category te School / School and College / Madrasha এভাবে লিখতে হবে ( School and College এর ক্ষেত্রে শুধু College লেখা যাবেনা)।

২.৭। Management Type শুধু Non-government প্রতিষ্ঠান হবে।

২.৮। মোবাইল নম্বর লেখার ক্ষেত্রে দিয়ে শুরু হবে, যেমন ০১৭/০১৮ /০১৯ ইত্যাদি।

২.৯ । NID নম্বর ১০ ডিজিট অথবা ১৭ ডিজিট হতে হবে।

২.১০। Date of birth এর format হবে DD/MM/YYYY যেমন 01/03/1970 (২ ডিজিটের দিন/২ ডিজিটের মাস/ ৪ ডিজিটের বার হতে হবে) ।

২.১১। প্রতিষ্ঠান প্রধান এবং সভাপতির যৌথ স্বাক্ষরে পরিচালিত ব্যাংক একাউন্ট হতে হবে। ডুপ্লিকেট একাউন্ট এবং ১ম পর্যায়ে অনুদানপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠানের একাউন্ট নম্বর দিলে ঐ প্রতিষ্ঠান এবং সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে জবাবদিহির আওতায় আনা হবে।

২.১২। ব্যাংক একাউন্টের নাম সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের নামে হতে হবে। ব্যাক্তির নামে কোন একাউন্ট গ্রহণযোগ্য নয়। ব্যাংক একাউন্ট এর নামে *//// & এ ধরণের Symbol দেওয়া যাবে না।

২.১৩। ব্যাংক একাউন্ট নম্বর ১৩ ডিজিট হতে ১৭ ডিজিটের হবে।

২.১৪। ৮/৯ ডিজিটের গঠিক ব্যাংক রাউটিং নম্বর প্রদান করতে হবে। রাউটিং নম্বর প্রদানের পর প্রদর্শিত ব্যাংক শাখা সঠিক কিনা তা যাচাই করে দেখতে হবে।

২.১৫। উপজেলা / থানা শিক্ষা অফিস কর্তৃক প্রেরিত এক্সেল ফাইল জেলা শিক্ষা অফিস কোনোরূপ পরিবর্তন, পরিমার্জন না করে মাউশির EMIS এর MCS 4 pbgsi আইডি তে প্রেরণ করবে।

০৩। EMIS এর মেসেজ কমিউনিকেশন সিস্টেম (MCS) এ তথ্য প্রেরণের লক্ষ্যে ভিম পরিচালকের সভাপতিত্বে একটি দিক নির্দেশনামূলক অন লাইন সভা আগামী ১০/০৮/২০২৩খ্রি. তারিখ বৃহস্পতিবার সকাল ১১.০০ - ১২.০০ টা ঢাকা, ময়মনসিংহ, বরিশাল ও খুলনা বিভাগ এবং বেলা ২.৩০-৩.৩০ টা চট্টগ্রাম, সিলেট, রংপুর ও রাজশাহী বিভাগের সকল উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও জেলা শিক্ষা অফিসার এর শাহণে ঘুম প্লাটফর্মে আয়োজন করা হবে। অন লাইন সভার ID ও Password সংশ্লিষ্ট অঞ্চদের আঞ্চলিক উপপরিচালক (মাধ্যমিক) এবং সংশ্লিষ্ট জেলা শিক্ষা অফিসারের E-mail এ প্রেরণ করা হয়েছে।

০৪। উপরিউক্ত কার্যক্রম সম্পাদনের প্রয়োজনে ভিমের প্রোগ্রাম অফিসার জনাব তানভির আহমেদ সিদ্দিকী, মোবাইল নং ০১৭০৬-৮০৬১৬০ এর সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

সংযুক্তিঃ তথ্য প্রেরণের এখেল ফাইল

স্বাক্ষরিত

(প্রফেসর চিত্তরঞ্জন দেবনাথ)

ফিম পরিচালক