মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের আওতাধীন অফিস ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে (সরকারি- বেসরকারি এমপিওভুক্ত) আয়-ব্যয়ের স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণে DSHE এর জরুরী নির্দেশনা। (০৮/০৮/২০২৩)

Views

 

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের আওতাধীন অফিস ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে (সরকারি- বেসরকারি এমপিওভুক্ত) আয়-ব্যয়ের স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণে DSHE এর জরুরী নির্দেশনা। (০৮/০৮/২০২৩)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

শিক্ষা মন্ত্রণালয় 

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগ 

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর 

বাংলাদেশ, ঢাকা। 

www.dshe.gov.bd

স্মারক নং: 37.02.0000.114.18.282.22-7299

তারিখঃ ২৪ শ্রাবণ ১৪৩০ বঙ্গাব্দ 

০৮ আগস্ট ২০২৩ খ্রি.

বিষয়: মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের আওতাধীন আঞ্চলিক কার্যালয়/ সরকারি কলেজ  শিক্ষক প্রশিক্ষণ ইনস্টিটিউট/জেলা শিক্ষা অফিস/উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস/সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয় / বেসরকারি এমপিওভুক্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহে আয়-ব্যয়ের স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণে জরুরী নির্দেশনা।

সূত্র: ১। শিক্ষা অডিট অধিদপ্তরের স্মারক নং-৮২,১৬,০০০০.১০১.৯৯.১৮৬,২৩-৫৫/২০২২-২০২৩, তারিখ: ৩১,0৭.২০২৩ খ্রি. 

২। মাউশি'র স্মারক নং- 37.02.0000.114.01.132.18-5410(1), তারিখ: ০৭/০৮/২০২২ খ্রি.

উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রোক্ত পত্রের প্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, শিক্ষা অডিট অধিদপ্তর এবং পরিদর্শন ও নিরীক্ষা অধিদপ্তর কর্তৃক বিভিন্ন অর্থ বছরে নিরীক্ষা কার্যক্রম সম্পাদনপূর্বক মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের আওতাধীন আঞ্চলিক কার্যালয়/ সরকারি কলেজ / শিক্ষক প্রশিক্ষণ ইনস্টিটিউট / জেলা শিক্ষা অফিস / উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস / সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয় / বেসরকারি এমপিওভুক্ত অধিকাংশ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহে আয়-ব্যয়ের ক্ষেত্রে আয়কর, মূল্য সংযোজন কর (মূসক), উৎসে আয়কর কর্তন, পিপিএ-২০০৬ ও পিপিআর-২০০৮ সহ সংশ্লিষ্ট আর্থিক বিধি-বিধান অনুসরণ করা হয় না মর্মে অডিট আপত্তি উত্থাপন করে। ইতোপূর্বে ২ নং স্মারক মোতাবেক এতদবিষয়ে জরুরী নির্দেশনা জারী করা হয়েছিল। বর্ণিত প্রেক্ষাপটে আয়-ব্যয়ের স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণে শিক্ষা অডিট অধিদপ্তরের স্মারক অনুযায়ী নিম্নোক্ত বিষয়াদি অনুসরণ করার জন্য নির্দেশনা প্রদান করা হলো:

১. পিপিএ-২০০৬, পিপিআর-২০০৮ ও সংশ্লিষ্ট আর্থিক বিধি-বিধান প্রতিপালন করে সর্বোচ্চ স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে সকল প্রকার ক্রয় কার্যক্রম সম্পাদন করতে হবে।

২. প্রতিষ্ঠানের অর্থ সংস্থান মোতাবেক আর্থিক বিধি-বিধানের আলোকে অর্থ ব্যয় নির্বাহ করতে হবে। 

৩. প্রযোজ্য ক্ষেত্রে জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের নির্দেশনা অনুযায়ী আয়কর ও মূল্য সংযোজন কর (মূসক) কর্তনপূর্বক রাষ্ট্রীয় কোষাগারে (চালানের মাধ্যমে) জমা করতে হবে এবং জমাকৃত চালানের ফটোকপি প্রতি অর্থবছরের আগস্ট মাসের মধ্যে (ই-মেইল: ad- f_p2@dshe.gov.bd) আবশ্যিকভাবে সহকারী পরিচালক-২, অর্থ ও ক্রয় শাখা, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর বাংলাদেশ, ঢাকা এর নিকট জমা দিতে হবে।

৪. অগ্রিম উত্তোলিত অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে সমন্বয়ের মাধ্যমে প্রচলিত সরকারি আর্থিক বিধি-বিধান যথাযথভাবে অনুসরণ করতে হবে। 

৫. আইবাস++ এর মাধ্যমে প্রদত্ত বরাদ্দ বর্ণিত কোডসমূহের বিপরীতে বিদ্যমান সরকারি নীতিমালা অনুসারে ব্যয় করতে হবে এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ব্যতীত কোনোভাবেই অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করা যাবে না। 

৬. আইবাস++ এর মাধ্যমে এক কোডে বরাদ্দকৃত অর্থ অন্য কোডে ব্যবহার/ ব্যয় করা যাবে না।

৭. নিরীক্ষা কার্য সম্পাদনের জন্য বাজেট রেজিষ্টার, ক্যাশ বই, চেক ইস্যু সংক্রান্ত রেজিস্টার, স্টক রেজিস্টার, বিল রেজিস্টার ও বিল- 

৮. অব্যয়িত অর্থ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সমর্পণ করে সমন্বয়ের প্রত্যয়নপত্র সংরক্ষণ করতে হবে।ভাউচার সংক্রান্ত সকল ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে।

৯. শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক বেসরকারিভাবে গৃহীত প্রাপ্ত অনুদান সরকারি বিধি-বিধান যথাযথভাবে অনুসরণ করে সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নে ও ছাত্র-ছাত্রীদের কল্যাণে ব্যয় করতে হবে এবং আয়-ব্যয়ের বিবরণী অর্থ ও ক্রয় শাখা (মাউশি)-কে অবহিত করতে হবে।

১০. সরকারি-বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ কর্তৃক সংগৃহীত তহবিল স্ব স্ব শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নামে পরিচালিত ব্যাংক হিসাবে জমা করতে হবে এবং উত্তোলনের ক্ষেত্রে বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান প্রধান ও প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা পরিচালনা কমিটি প্রধানের যৌথ স্বাক্ষরে ব্যয় নির্বাহ নিশ্চিত করতে হবে।

১১. শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের স্থায়ী-অস্থায়ী সম্পত্তি সংক্রান্ত আয়-ব্যয়ের (ভাড়া, ইজারাসহ) ক্ষেত্রে সরকারি প্রচলিত বিধি-বিধান অনুসরণ করতে হবে।

১২. অফিস / শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ তাঁদের ওপর অর্পিত দায়িত্ব হস্তান্তরের পূর্বে সংশ্লিষ্ট অফিস / শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নিরীক্ষা ও প্রশাসনিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পাদনের নিমিত্তে আর্থিক ব্যবস্থাপনা বিষয়ক ডকুমেন্টস (বাজেট রেজিষ্টার, ক্যাশ বই, চেক ইস্যু সংক্রান্ত রেজিস্টার, স্টক রেজিস্টার, বিল রেজিস্টার, বিল-ভাউচার ইত্যাদি) যথাযথভাবে হস্তান্তর করবেন এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত অফিস/শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ তাঁদের পূর্বসূরীর নিকট থেকে বর্ণিত ডকুমেন্টস সঠিকভাবে বুঝে নিবেন। ১৩. অর্থ বারের ক্ষেত্রে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহকে সময়ে সময়ে জারিকৃত সকল সরকারি বিধি-বিধান মেনে চলতে হবে।

১৩. অর্থ বারের ক্ষেত্রে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহকে সময়ে সময়ে জারিকৃত সকল সরকারি বিধি-বিধান মেনে চলতে হবে।

পাতা ১/২

১৪. প্রতিটি শিক্ষা অফিস এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহকে প্রতি অর্থবছরের আগস্ট মাসের মধ্যে বার্ষিক জন্য পরিকল্পনা (APP) ও বার্ষিক আয়- ব্যয় প্রস্তুত করে সহকারী পরিচালক-২, অর্থ ও ক্রয় শাখা, মাউশি (ই-মেইল: ad-f_p2@dshe.gov.bd) মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর বাংলাদেশ, ঢাকা এর নিকট জমা দিতে হবে। 

১৫. মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের অর্থ ও ক্রয় শাখার কর্মকর্তাগণ বর্ণিত স্মারক মোতাবেক মাউশি'র আওতাধীন মাঠ পর্যায়ের যেকোনো অফিস/শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছতা নিশ্চিতকরণে তাৎক্ষণিকভাবে পরিদর্শন করবেন।

এতদবিষয়ে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের আওতাধীন সকল অফিস / সরকারি/বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানগণকে উপরোল্লিখিত বিধি- বিধান অনুসরণপূর্বক প্রয়োজনীয় তথ্যানি/ডকুমেন্টস হালনাগাদ করে রাখার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।

স্বাক্ষরিত/-

অধ্যাপক নেহাল আহমেদ

মহাপরিচালক

ফোনঃ ৮৮০২২৩৩৫১০৭