উপবৃত্তি সংক্রান্তআপডেট।

Views

 

উপবৃত্তি সংক্রান্তআপডেট।

সমস্যা:

চাহিদা সাবমিটের ক্ষেত্রে কিছু শিক্ষার্থীর চাহিদা ভালোভাবে ক্লাস্টারে সাবমিট হলেও বাকী শিক্ষার্থীদের চাহিদা সাবমিট করতে গেলে Invalid selection. 493555719 দেখাচ্ছে এবং সাবমিট হচ্ছে না।

সমাধান:

Helping page on e-Monitoring

এধনের সমস্যার ক্ষেত্রে চাহিদা প্রস্তুত করে সংরক্ষণের পরে সিলেক্ট করে ক্লাস্টারে সাবমিট করার পূর্বের অবশ্যই মাসের সংখ্যা চেক করে নিবেন। যদি কোন শিক্ষার্থীর মাসের সংখ্যা ০ (শূন্য) থাকে তাহলে এধরনের ম্যাসেজ আসবে। এমতাবস্থায় উক্ত শিক্ষার্থীকে বাদ দিয়ে বাকি শিক্ষার্থীদের চাহিদা ক্লাস্টারে সাবমিট করবেন।

সমস্যা:

কিছু শিক্ষার্থীর চাহিদা প্রস্তুত করা যাচ্ছে না ০ (শূন্য) মাস অটো সিলেক্ট হয়ে আছে; অথবা- কিছু শিক্ষার্থীর চাহিদা ক্লাস্টারে জমাদার অপশনে মাসের সংখ্যা ০ (শূন্য) অবস্থায় রয়েছে

যা- সংশোধন করা যাচ্ছে না এবং ক্লাস্টারে প্রেরণ করাও যাচ্ছে না;

অথবা- কিছু শিক্ষার্থীর চাহিদা ক্লাস্টারে যাচাই-বাছাই অপশনে মাসের সংখ্যা ০ (শূন্য) অবস্থায় রয়েছে যা- বিদ্যালয়ে ফেরত বা অনুমোদনের জন্যও প্রেরণ করা যাচ্ছে না।

এধরনের সমস্যার কারণ হলো:

Helping page on e-Monitoring

গত জানুয়ারি-জুন/২০২২ সময়ে যাদের চাহিদা প্রস্তুত করা হলেও ক্লাস্টারে প্রেরণ করা হয়নি অথবা ক্লাস্টারে যাচাই-বাছাই ও অনুমোদন করা হয়নি ফলে বর্তমানে তাদের চাহিদা দিতে গিয়ে মাসের সংখ্যা শূন্য (০) দেখাচ্ছে।

সমাধান:

আইবাসকে অবহিত করা হয়েছে। তাঁরা ডাটা ক্লিন করে বিদ্যালয়ের আইডিতে ফেরত দেয়ার বিষয়ে অবহিত করেছে। আগামী ১৭/১৮ তারিখ এসকল শিক্ষার্থীর চাহিদা পুনরায় সাবমিট করা যাবে।

চাহিদা অপশনে ডাটা না আসা সংক্রান্ত সমস্যা: চাহিদা প্রস্তুত অপশনে কোন শিক্ষার্থীর ডাটা দেখা যায় না; অথবা, আংশিক শিক্ষার্থীর ডাটা দেখা যায় (যেমন, ১০০ জন শিক্ষার্থীর মধ্যে ৩০/৪০/৫০ জন দেখা যায় বাকিদের দেখা যায় না) ফলে চাহিদা প্রস্তুত করা যাচ্ছে না। করণীয়: এধনের সমস্যার ক্ষেত্রে রিপোর্ট অপশন থেকে- প্রথমত- শিক্ষার্থীর রিপোর্ট-এর আবেদনকারীর বিস্তারিত প্রতিবেদন দেখে যাচাই করে নিবেন সকল ডাটা অনুমোদিত কিনা এবং শিক্ষার্থীদের ট্রান্সফার/বদলী করা আছে কিনা যাচাই করতে হবে। অনুমোদিত হলে নতুন এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীদের তালিকা চাহিদা দেখা যাবে, তবে | ট্রান্সফার/বদলীকৃত শিক্ষার্থীদের ট্রান্সফার গ্রহণ না করা পর্যন্ত চাহিদা অপশনে আসবে না। দ্বিতীয়ত- শ্রেণি হালনাগাদ রিপোর্ট-এর সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন দেখবেন হালনাগাদ পেন্ডিং বা হালনাগাদকৃত ডাটা অনুমোদন পেন্ডিং আছে কিনা, পেন্ডিং থাকলে চাহিদা অপশনে ডাটা আসবে না। আবার বিস্তারিত প্রতিবেদন দেখবেন হালনাগাদ ঠিকমত আছে কিনা (শ্রেণি প্রমোশন/ভুল এন্ট্রি দেয়া আছে কিনা, পুনরাবৃত্তি এবং প্রাথমিক চক্রের সমাপ্তি শিক্ষার্থীরা চাহিদা অপশনে আসবে না)। তৃতীয়ত- প্রাথমিক নির্বাচন অপশন-এর শিক্ষার্থীর প্রাথমিক তালিকা অপশন থেকে যাচাই করে নিতে হবে তৃতীয়ত- চাহিদা রিপোর্ট-এর সারসংক্ষেপ এবং বিস্তারিত প্রতিবেদন দেখে চাহিদা প্রস্তুত, সংরক্ষণ, যাচাই-বাছাই এবং অনুমোদনের স্ট্যাটাস যাচাই করবেন এবং প্রয়োজনীয় কার্যক্রম গ্রহণ করবেন। সমাধান: ১) নতুন এন্ট্রিকৃত ডাটা অনুমোদন বাকি থাকলে অনুমোদন করিয়ে নিতে হবে। ২) ট্রান্সফার/বদলীকৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা ট্রান্সফার গ্রহণ অপশন চালু না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে এবং অপশন চালু হলে সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ে ট্রান্সফার গ্রহণ করে ক্লাস্টারে প্রেরণ এবং উপজেলার থেকে অনুমোদন করিয়ে নিতে হবে। ৩) হালনাগাদ পেন্ডিং থাকলে হালনাগাদ অপশন চালু না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে এবং অপশন চালু হলে হালনাগাদের পেন্ডিং কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।