পিইডিপি৪ এর আওতায় ২০২২-২৩ অর্থবছরে নির্বাচিত প্রাথমিক বিদ্যালয় বরাদ্দকৃত অর্থে রুটিন মেইন্টেনান্স কার্যক্রম সম্পাদন সংক্রান্ত DPE এর নির্দেশনা। (২৭/০৪/২০২৩)
.JPG)
পিইডিপি৪ এর আওতায় ২০২২-২৩ অর্থবছরে নির্বাচিত প্রাথমিক বিদ্যালয় বরাদ্দকৃত অর্থে রুটিন মেইন্টেনান্স কার্যক্রম সম্পাদন সংক্রান্ত DPE এর নির্দেশনা। (২৭/০৪/২০২৩)
পিইডিপি-৪ এর আওতায় ২০২২-২৩ অর্থবছরে রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য ৩৫,৮১৩টি বিদ্যালয়ের তালিকা।
স্মারক নং : ৩৮.০১.০০০০.৭০০.১৪.০১৯.(অংশ-১).২১.১৬৫/৫১৩ তারিখ: ২৭ এপ্রিল ২০২৩ বিষয়: পিইডিপি৪ এর আওতায় ২০২২-২৩ অর্থবছরে নির্বাচিত প্রাথমিক বিদ্যালয় বরাদ্দকৃত অর্থে রুটিন মেইন্টেনান্স কার্যক্রম সম্পাদন। সুত্র: প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরে পত্র নং: ৩৮.০১.০০০০.৫০০.২০.০১১.২০.৭৩১ তারিখ : ১৭ এপ্রিল ২০২৩ উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের পরিপ্রেক্ষিতে নির্দেশক্রমে জানানো যাচ্ছে যে, চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি (পিইডিপি৪) এর আওতায় এতদসঙ্গে সংযুক্ত তালিকা অনুযায়ী সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ের রুটিন মেইনটেনান্স কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য সুত্রোক্ত স্মারকে প্রতিটি বিদ্যালয় ৪০.০০০ (চল্লিশ হাজার) টাকা হিসেবে বরাদ্দ প্রদান করা হয়েছে। বরাদ্দ প্রাপ্ত বিদ্যালয়ের সমূহে রুটিন মেইনটেনান্স কার্যক্রম সম্পাদনের ক্ষেত্রে নিম্ন বর্ণিত শর্ত সমূহ প্রতি পালনের জন্য অনুরোধ করা হলো: শর্তাবলী : ১. উল্লেখিত রুটিন মেইনটেনেন্স কার্যক্রম বিদ্যালয় ম্যানেজিং কমিটির মাধ্যমে সম্পাদন করতে হবে। ২. প্রাককলন প্রস্তাব এসএমসি সভায় অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে। এ বিষয়ে উপজেলা শিক্ষা অফিসার এবং সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক ও এস এম সি কে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন। ৩. বরাদ্দকৃত অর্থে বিদ্যালয়ের প্রয়োজনীয়তা নিরিখে নিম্নোক্ত রুটিন মেইনটেনেন্স কার্যক্রম সম্পন্ন করা যাবে: ক) দরজা ও জানালার ফিটিংস, কাচ, হাতল, লক, হুক ইত্যাদি মেরামত; খ) ছাদ পরিষ্কারকরণ, মেঝে এবং সাইডওয়ালের টাইলস মেরামত; গ) ড্রেন পরিষ্কার করিণ; ঘ) লাইট, ফ্যানের সুইচ, রেগুলেটর, বোর্ড মেরামত ও পুন:স্থাপন; ঙ) বৃষ্টির পানি নির্গমন, পাইপ মেরামত/ পুন:স্থাপন; চ) ভবনের দেয়ালে, মেঝেতে, ছাদে বা ভবনের গায়ে জন্ম নেয়া যে কোন গাছ /চারা গাছ অপসারণ; ছ) পানির কল মেরামত/ পুন:স্থাপন; জ) পানি সরবরাহ লাইন মেরামত/ পরিষ্কারকরণ; ঝ) ওয়াস ব্লক এবং টয়লেট মেরামত; ঞ) পানির পাম্প; মটর ইত্যাদি ছোটখাটো মেরামত; ট) ওয়াস ব্লক পরিষ্কারকরণ ও নলকূপ মেরামত; ঠ) চাহিদা অনুযায়ী দৈনন্দিন (রুটিন) ছোটখাটো মেরামত। ৪. নিরীক্ষা (অডিট) এর জন্য বিল/ ভাউচার ও প্রাক্কলনের কপি উপজেলা শিক্ষা অফিসে সংরক্ষণ করতে হবে। সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক উক্ত বিল/ ভাউচারে প্রাকলনের প্রেক্ষপি নিজ বিদ্যালয় সংরক্ষণ করবেন। ৫. বিদ্যালয় রুটিন মেইনটেনেন্স কার্যক্রমের প্রাক্কলন এসএমসির সভায় অনুমোদন ব্যতীত অর্থ ব্যয় করা যাবে না। অর্থ আবশ্যিকভাবে ৩০ জুন ২০২৩ তারিখের মধ্যে ব্যয় করতে হবে। ৬. তার উপজেলায় বরাদ্দ প্রাপ্ত বিদ্যালয়ের রুটিন মেইনটেনান্স কার্যক্রমের অগ্রগতি বিষয়ে ৩০ জুন ২০২৩ তারিখের মধ্যে নিম্নোক্ত ছকে একটি প্রতিবেদন ইমেইলে (adplandpe@gmail.com) প্রেরণ করতে হবে। ৭. অর্থ ব্যয় এর ক্ষেত্রে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরে অর্থবিভাগের জিও নং ৩৮.০১.০০০০.৫০০.২০.০১১.২০-৭৩১ তারিখ ১৭ এপ্রিল ২০২৩ এর নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে। সে সাথে ভ্যাট কর্তন সহ সরকারের প্রচলিত সকল আর্থিক বিধি-বিধান অনুসরণ করতে হবে। ৮. হিসাব রক্ষণ অফিস হতে বিল পাসের পর উপজেলা/ থানা শিক্ষা কর্মকর্তা কোনোভাবেই নগদ অর্থের মাধ্যমে বিদ্যালয় পর্যায়ে অর্থ প্রদান করতে পারবেন না। অবশ্যই বিদ্যালয়ের নির্দিষ্ট হিসাব (Account) অর্থ স্থানান্তর বা ক্রস চেক এর মাধ্যমে তা প্রদান করতে হবে। ৯. উক্ত রুটিন মেইনটেনেন্স কার্যক্রমের অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে যথাযথ স্বচ্ছতা অনুসরণ করতে হবে। এক্ষেত্রে যেকোনো ধরনের আর্থিক ও নিয়মের জন্য ডিডিও দায়ী থাকবেন। ১০. সংশ্লিষ্ট পত্রের কপি সকল প্রধান শিক্ষককে আবশ্যিকভাবে বিতরণ করতে হবে। এক্ষেত্রে কোন ধরনের অবহেলা গ্রহণযোগ্য হবে না। ১১. উল্লেখ্য প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কার্যালয় হতে অর্থ ছাড়ের জিও প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের DPE Accounting System এ আপ্লোড করা হয়েছে। উল্লেখিত নির্দেশনা অনুসরণে পিইডিপি৪ এর আওতায় ২০২২-২৩ অর্থবছরে নির্বাচিত ৩৫, ৮১৩ টি সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে বরাদ্দকৃত অর্থে চলতি অর্থবছরেই রুটিন মেইনটেনান্স কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো। সংযুক্তি: বরাদ্দ প্রাপ্ত ৩৫,৮১৩ টি বিদ্যালয়ের তালিকা (৮৯২ পৃষ্ঠা) স্বাক্ষরিত মোঃ মিজানুর রহমান যুগ্ম সচিব পরিচালক (পরিকল্পনা ও উন্নয়ন) ফোন: ০২-৫৫০৭৪৯৩৮
No comments
Your opinion here...