মন্ত্রণালয় /বিভাগ ও এর অধীন সরকারী দপ্তর/ পরিদপ্তর /অধিদপ্তর, স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা, সংবিধিবদ্ধ সংস্থা এবং বিভিন্ন কর্পোরেশনের চাকরিতে ১৩-২০ গ্রেডের পদে কর্মচারী নিয়োগে অপেক্ষমান তালিকা সংরক্ষণ সংক্রান্ত জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্র।

Views

 

মন্ত্রণালয় /বিভাগ ও এর অধীন সরকারী দপ্তর/ পরিদপ্তর /অধিদপ্তর, স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা, সংবিধিবদ্ধ সংস্থা এবং বিভিন্ন কর্পোরেশনের চাকরিতে ১৩-২০ গ্রেডের পদে কর্মচারী নিয়োগে অপেক্ষমান তালিকা সংরক্ষণ সংক্রান্ত জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্র। (১৭/০৪/২০২৩)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়

বিধি -১ শাখা

www.mopa.gov.bd

নং: ০৫.০০.০০০০.১৭০.১১.০১৬.২২-৯৬ তারিখ: ১৭ এপ্রিল ২০২৩

পরিপত্র

বিষয়: মন্ত্রণালয় /বিভাগ ও এর অধীন সরকারী দপ্তর/ পরিদপ্তর /অধিদপ্তর, স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা, সংবিধিবদ্ধ সংস্থা এবং বিভিন্ন কর্পোরেশনের চাকরিতে ১৩-২০ গ্রেডের পদে কর্মচারী নিয়োগে অপেক্ষমান তালিকা সংরক্ষণ। সরকার মন্ত্রণালয়/ বিভাগের অধীন সরকারি দপ্তর /পরিদপ্তর/ অধিদপ্তর, স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা, সংবিধিবদ্ধ সংস্থা এবং বিভিন্ন কর্পোরেশনের চাকরিতে ১৩ থেকে ২০ গ্রেডের পদে কর্মচারী নিয়োগে অপেক্ষমান তালিকা সংরক্ষণে নিম্নরূপ পদ্ধতি অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেছেন- ১। নিয়োগ কমিটি লিখিত ও মৌখিক পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীদের মেধা তালিকা এবং বিদ্যমান কোটা পদ্ধতি অনুসরণ করে শুন্য পদে প্রার্থী সুপারিশের পাশাপাশি সুপারিশকৃত প্রতিটি পদের বিপরীতে ১: ২ অনুপাতে উত্তীর্ণ প্রার্থীদের মধ্য হতে অপেক্ষমান তালিকা তৈরি পূর্বক কমিটির সদস্যদের স্বাক্ষরে সিলগালা কৃত খামে গোপনীয়তার সাথে সংরক্ষণ করবে। অপেক্ষমান তালিকা প্রণয়নের সময় ডিপিসি শূন্য পদে নিয়োগে যে জেলার জন্য প্রার্থী সুপারিশ করবে সেই জেলার যোগ্য প্রার্থীদের মধ্য হতে প্রতিটি সুপারিশ কৃত প্রার্থীর বিপরীতে ১: ২ অনুপাতে অপেক্ষমান তালিকা প্রণয়ন করবে। তবে অপেক্ষমান তালিকা প্রণয়ন করার সময় কোন কোটার অধীন কোন জেলার যোগ্য প্রার্থী পাওয়া না গেলে সংশ্লিষ্ট প্রাক্তন বৃহত্তর জেলার অন্তর্ভুক্ত জেলা সমূহের মধ্যে যে জেলার চাকুরীজীবী সংখ্যা সর্বাপেক্ষা কম, সেই জেলার যোগ্য প্রার্থীদের মধ্য হতে মেধা ক্রমের ভিত্তিতে অপেক্ষমান তালিকা প্রণয়ন করতে হবে। সংশ্লিষ্ট প্রাক্তন বৃহত্তর জেলার অন্তর্ভুক্ত কোন জেলা হতে উপরোক্তভাবে কোটার শূন্য পদ পূরণ করা সম্ভব না হলে সংশ্লিষ্ট বিভাগের জেলা সমূহের মধ্যে যে জেলা চাকরিজীবী সংখ্যা সর্বাপেক্ষা কম সেই জেলার যোগ্য প্রার্থীদের মধ্য হতে মেধা ক্রমের ভিত্তিতে অপেক্ষমান তালিকা প্রণয়ন করতে হবে। ২। অপেক্ষমাণ তালিকা সংরক্ষণের মেয়াদ হবে বিবেচ্য বিজ্ঞপ্তির ভিত্তিতে প্রথম নিয়োগের সুপারিশ প্রদানের তারিখ হতে এক বছর বা শূন্যপদ পূরণের জন্য পরবর্তী নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের তারিখ যেটি আগে ঘটে। ৩। নিয়োগের জন্য সুপারিশ কৃত প্রার্থীদের মধ্যে কেউ চাকরিতে যোগদান না করলে বা চাকরিতে যোগদানের পর চাকরি হতে ইস্তফা প্রদান করলে শুন্যপদ পূরণের প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট ডিপিসি'র সভায় অপেক্ষমান তালিকায় এবং উত্তীর্ণ প্রার্থীদের রেজাল্ট সিট উপস্থাপন পূর্বক শূন্য পদে নিয়োগের জন্য প্রার্থী সুপারিশ করতে হবে। পাশাপাশি কমিটির উপস্থিতিতে অপেক্ষমান তালিকা হতে সুপারিশ কৃত প্রার্থীকে তার নিয়োগের বিষয়টি তাৎক্ষণিকভাবে অবহিত করতে হবে। ৪। ডিপিসি কর্তৃক অপেক্ষমান তালিকা হতে সুপারিশকৃত প্রার্থীদের রোল নম্বরের তালিকা সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নোটিশ বোর্ড ও ওয়েবসাইটে প্রকাশ করতে হবে এবং সদস্য সচিব কতৃক প্রার্থীকে মোবাইল ফোনের মেসেজের মাধ্যমে অবহিত করতে হবে। ৫। অপেক্ষমান তালিকা হতে সুপারিশ প্রাপ্ত প্রার্থীদের জৈষ্ঠতা প্রথম নিয়োগপ্রাপ্ত প্রার্থীদের পরে নির্ধারিত হবে। ডিপিসি অপেক্ষমাণ তালিকার কোন প্রার্থীকে চাকরিতে নিয়োগের জন্য সুপারিশ করলে তার জ্যৈষ্ঠতা তার ওই পদে যোগদানের তারিখ হতে নির্ধারিত হবে। অপেক্ষমাণ তালিকা হতে দুই বা ততোধিক প্রার্থী যদি একই দিনে একই পদে যোগদান করেন সেক্ষেত্রে তাদের পারস্পরিক জ্যেষ্ঠতা পূর্বের প্রস্তুতকৃত রেজাল্টের মেধাক্রম অনুসারে নির্ধারিত হবে। তবে একই নম্বর প্রাপ্তি ক্ষেত্রে বয়সের ভিত্তিতে জ্যেষ্ঠতার নির্ধারণ করা হবে এবং বয়স একই হলে নির্ধারিত শিক্ষাগত যোগ্যতা অর্জনের শিক্ষা বর্ষের ভিত্তিতে জ্যেষ্ঠতা নির্ধারণ করা হবে। ৬। উপর্যুক্ত সরকারি সিদ্ধান্ত সকল মন্ত্রণালয়/ বিভাগ ও এর অধীন সরকারী দপ্তর/ পরিদপ্তর/ অধিদপ্তর, স্বায়ত্তশাস্ত্র সংস্থা এবং বিভিন্ন কর্পোরেশনের সকল পর্যায়ের নিয়োগ কারী কর্তৃপক্ষকে অবগত করতে অনুরোধ করা হলো। স্বাক্ষরিত মোঃ মেজবাহ উদ্দিন চৌধুরী সিনিয়র সচিব