উপবৃত্তি চাহিদা এন্ট্রি বিষয়ক সমস্যার সমাধান। ০৮ মার্চ, ২০২৩

Views

 

উপবৃত্তি চাহিদা এন্ট্রি বিষয়ক সমস্যার সমাধান। ০৮ মার্চ, ২০২৩

উপবৃত্তি চাহিদা এন্ট্রি সমস্যা সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি। ৮ মার্চ ২০২৩।

সমস্যা: চাহিদা প্রেরণ করতে গিয়ে something went wrong, please try again later. মেসেজ দেখাচ্ছে কিংবা কোন মেসেজ না দেখা গেলেও চাহিদা প্রস্তুত সংরক্ষণ এবং ক্লাসটারে প্রেরণ করা যাচ্ছে না।

কারণ: উক্ত শিক্ষার্থীগণকে ট্রান্সফারকরন ও গ্রহণ করা হয়েছে। এ সকল শিক্ষার্থীর চাহিদা ট্রান্সফারের পূর্বেই প্রস্তুতপূর্বক অনুমোদন করা হয়েছে ফলের নতুন করে চাহিদা প্রস্তুত, সংরক্ষণ এবং ক্লাস্টারের প্রেরণ করা যায় না।

সমাধান ক) এ ধরনের মেসেজ something went wrong, please try again later. দেখা গেলে চাহিদা প্রস্তুত, সংরক্ষণ এবং ক্লাস্টারে প্রেরণ করার প্রয়োজন নাই। এক্ষেত্রে উক্ত শিক্ষার্থী চাহিদা PESP MIS Software- এ পেন্ডিংই থাকবে। খ) এমতাবস্থায় রিপোর্ট মেনুর চাহিদা রিপোর্ট অপশনে প্রবেশ করে চাহিদার বিস্তারিত প্রতিবেদন ডাউনলোড করে মাসের সংখ্যা কলামে শিক্ষার্থী প্রাপ্য চাহিদা (পূর্বের অনুমোদিত মাসের সংখ্যা) ঠিক আছে কিনা যাচাই করে নিবেন। যদি মাসের সংখ্যা ঠিক থাকে তাহলে পূর্বের অনুমোদিত চাহিদা অনুসারে উপবৃত্তির অর্থ পাবে। যদি মাসের সংখ্যা শূন্য দেখা যায় তাহলে উক্ত শিক্ষার্থীর নাম, শ্রেণী, রোল, জন্ম নিবন্ধন (এক্সএল ফাইল/ টাইপ) করে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে বিভাগীয় হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে পাঠাতে হবে। প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর ও আইবাস++ থেকে সমাধান করা হবে। গ) তবে যে সকল বিদ্যালয় চাহিদা প্রস্তুত ও প্রেরণ না করে শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করেছে এবং নতুন বিদ্যালয় ট্রান্সফার কৃত শিক্ষার্থীর ডাটা গ্রহণ করেছে তাদের ক্ষেত্রে এ ধরনের সমস্যা নেই।

উপবৃত্তি বিভাগ প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর।