জন্ম নিবন্ধনে নামের ক্ষেত্রে সতর্কতা, বিপাকে পড়ার আগেই জানুন নিয়ম!

Views

জন্ম নিবন্ধনে নামের ক্ষেত্রে সতর্কতা, বিপাকে পড়ার আগেই জানুন নিয়ম!

জন্ম নিবন্ধনে নাম হতে হবে কমপক্ষে দুই শব্দের! এক শব্দের নামে জন্ম নিবন্ধনের ক্ষেত্রে বিশেষ নির্দেশনা জারি

জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন সনদে ব্যক্তির নাম কমপক্ষে দুই শব্দে লেখার নির্দেশনা দিয়েছে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন কার্যালয়। তবে যাদের শিক্ষা সনদ, জাতীয় পরিচয়পত্র (এনআইডি), পাসপোর্টসহ অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দলিলে ইতোমধ্যে এক শব্দের নাম রয়েছে, তাদের জন্য রাখা হয়েছে বিশেষ ব্যবস্থা। এ ক্ষেত্রে নিবন্ধন সম্পন্ন করতে হবে নিবন্ধক সহকারীর আইডি ব্যবহার করে।

বিস্তারিত সংবাদ প্রতিবেদন

জন্ম নিবন্ধনে ব্যক্তির নাম কমপক্ষে দুই শব্দে লেখার বিষয়ে সংশ্লিষ্ট সব নিবন্ধন কার্যালয়কে নির্দেশনা দিয়েছে স্থানীয় সরকার বিভাগের অধীন জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন কার্যালয়। ২০২৩ সালের ২৫ অক্টোবর জারি করা এক সরকারি নির্দেশনায় এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের কথা বলা হয়েছে।

রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়, জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন, স্থানীয় সরকার বিভাগ থেকে জারি করা স্মারক নং- ৪৬.০৪.০০০০.১০৩.৪০.০৮০.২২-২১৫-এর মাধ্যমে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়। নির্দেশনাটি স্বাক্ষর করেন জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধনের রেজিস্ট্রার জেনারেল (অতিরিক্ত সচিব) মোঃ রাশেদুল হাসান।

১. জন্ম নিবন্ধনে নাম কমপক্ষে দুই শব্দের হতে হবে

নির্দেশনায় বলা হয়েছে, জন্ম নিবন্ধন একজন ব্যক্তির প্রথম ও প্রাথমিক নিবন্ধন। এই সনদ ব্যক্তির নিজের পাশাপাশি তাঁর পিতা-মাতার পরিচয়ও বহন করে। পরবর্তী সময়ে ব্যক্তির জীবনের বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ নিবন্ধন ও পরিচয়সংক্রান্ত কার্যক্রম জন্ম নিবন্ধনের তথ্যের ওপর ভিত্তি করেই সম্পন্ন হয়ে থাকে।

কিন্তু অনেক ক্ষেত্রে অসাবধানতাবশত অথবা অজ্ঞতাবশত শুধু ডাকনাম কিংবা এক শব্দবিশিষ্ট নাম দিয়ে জন্ম নিবন্ধন করা হয়। যেমন—সখিনা, রশিদ ইত্যাদি।

এ ধরনের এক শব্দের নাম ব্যবহার করে পরবর্তী সময়ে পাসপোর্ট তৈরি এবং বিদেশে বিভিন্ন ধরনের সেবা গ্রহণের ক্ষেত্রে জটিলতা দেখা দিতে পারে।

এসব সমস্যা এড়াতে জন্ম নিবন্ধনে ব্যক্তির নাম ন্যূনতম দুই শব্দবিশিষ্ট করার প্রয়োজনীয়তার কথা নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে।

২. কীভাবে দুই শব্দে নাম লিখতে হবে?

নির্দেশনা অনুযায়ী, জন্ম নিবন্ধনে ব্যক্তির নাম কমপক্ষে দুই শব্দে লিখতে হবে।

উদাহরণ হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে—

1. সখিনা বেগম

2. সখিনা খাতুন

3. আব্দুর রশিদ

4. মোঃ আব্দুর রশিদ সরকার

অর্থাৎ, শুধু একটি শব্দ দিয়ে নাম নিবন্ধন না করে নামের সঙ্গে দ্বিতীয় একটি শব্দ যুক্ত করে জন্ম নিবন্ধন সম্পন্ন করার নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

৩. যাদের এনআইডি, পাসপোর্ট ও শিক্ষাসনদে এক শব্দের নাম রয়েছে, তাদের কী হবে?

এ নির্দেশনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, ইতোমধ্যে যেসব ব্যক্তির এক শব্দবিশিষ্ট নামের বিপরীতে শিক্ষা সনদ, জাতীয় পরিচয়পত্র, পাসপোর্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দলিলাদি প্রস্তুত হয়েছে, তাঁদের ক্ষেত্রে বিশেষ ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।

কারণ, এসব ব্যক্তির বিদ্যমান পরিচয়পত্র ও অন্যান্য সনদের সঙ্গে জন্ম নিবন্ধনের নামের সামঞ্জস্য বজায় রাখা জরুরি।

নির্দেশনায় বলা হয়েছে, এ ধরনের ব্যক্তির জন্ম নিবন্ধনের আবেদন সাধারণ পদ্ধতিতে না করে অথরাইজড ইউজার বা নিবন্ধক সহকারীর আইডি থেকে আবেদন করতে হবে।

৪. এক শব্দের নাম কীভাবে জন্ম নিবন্ধন করা হবে?

যেসব ব্যক্তির গুরুত্বপূর্ণ পরিচয়পত্র ও শিক্ষাগত সনদে ইতোমধ্যে এক শব্দের নাম রয়েছে, তাঁদের ক্ষেত্রে জন্ম নিবন্ধনের নাম এক শব্দেই সম্পন্ন করার সুযোগ রাখা হয়েছে।

এক্ষেত্রে নির্দেশনায় একটি বিশেষ পদ্ধতির কথা বলা হয়েছে—

1. নামের প্রথম অংশে ব্যক্তির বিদ্যমান নাম লিখতে হবে।

2. নামের দ্বিতীয় অংশে দুটি ফাঁকা স্পেস দিতে হবে।

3. নিবন্ধন সম্পন্ন করতে হবে নিবন্ধক সহকারীর অথরাইজড আইডি ব্যবহার করে।

অর্থাৎ, আগে থেকেই যাঁদের সব গুরুত্বপূর্ণ দলিলে এক শব্দের নাম রয়েছে, তাঁদের শুধু দুই শব্দ করার জন্য নাম পরিবর্তন করতে হবে—এমন নির্দেশনা এই চিঠিতে দেওয়া হয়নি।

৫. সব নিবন্ধন কার্যালয়ের জন্য নির্দেশনা

রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয় থেকে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে তাঁদের নিয়ন্ত্রণাধীন সব জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন কার্যালয়ে এ নির্দেশনা পৌঁছে দেওয়া এবং যথাযথভাবে অনুসরণ ও কার্যকর করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের অনুরোধ জানানো হয়েছে।

সাধারণ মানুষের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বার্তা

জন্ম নিবন্ধন একজন নাগরিকের গুরুত্বপূর্ণ মৌলিক পরিচয়পত্র। তাই নতুন করে জন্ম নিবন্ধনের আবেদন করার সময় নামের বানান, শব্দের সংখ্যা এবং অন্যান্য তথ্য সতর্কতার সঙ্গে প্রদান করা প্রয়োজন।

বিশেষ করে—

1. নতুন জন্ম নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নাম কমপক্ষে দুই শব্দে লেখার নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।

2. পিতা-মাতার নামসহ অন্যান্য তথ্যের সঙ্গে সামঞ্জস্য বজায় রাখতে হবে।

3. আগে থেকেই শিক্ষা সনদ, এনআইডি ও পাসপোর্টে এক শব্দের নাম থাকলে সংশ্লিষ্ট বিশেষ পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে।

4. এক শব্দের নামকে দুই শব্দে পরিবর্তন করার আগে বিদ্যমান সব পরিচয়পত্র ও সনদের তথ্য বিবেচনা করতে হবে।

নির্দেশনার মূল তথ্য এক নজরে

বিষয়	নির্দেশনা
নির্দেশনার বিষয়	জন্ম নিবন্ধনে নাম কমপক্ষে দুই শব্দের হওয়া
স্মারক নম্বর	৪৬.০৪.০০০০.১০৩.৪০.০৮০.২২-২১৫
নির্দেশনার তারিখ	২৫ অক্টোবর ২০২৩
নির্দেশনাকারী দপ্তর	রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়, জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন
সাধারণ নিয়ম	নাম ন্যূনতম দুই শব্দে লিখতে হবে
বিশেষ ক্ষেত্রে	পূর্ববর্তী সনদে এক শব্দের নাম থাকলে বিশেষ ব্যবস্থা
বিশেষ আবেদন পদ্ধতি	নিবন্ধক সহকারীর অথরাইজড আইডি
দ্বিতীয় অংশ	দুটি ফাঁকা স্পেস প্রদান

উপসংহার

জন্ম নিবন্ধনে নামের সঠিক বিন্যাস নিশ্চিত করা নাগরিকের ভবিষ্যৎ পরিচয় ও প্রয়োজনীয় সেবা গ্রহণের ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে পাসপোর্ট তৈরি, বিদেশে যাতায়াত এবং বিভিন্ন সরকারি-বেসরকারি সেবা গ্রহণের ক্ষেত্রে নামের অসামঞ্জস্য যেন সমস্যার কারণ না হয়, সে লক্ষ্যেই এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

তাই নতুন জন্ম নিবন্ধন করার ক্ষেত্রে অভিভাবক ও আবেদনকারীদের নামের বিষয়ে বিশেষ সতর্কতা অবলম্বন করা প্রয়োজন। একই সঙ্গে আগে থেকেই এক শব্দের নামে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ সনদ তৈরি হয়ে থাকলে নির্দেশনায় বর্ণিত বিশেষ পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে।

সূত্র: রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়, জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন, স্থানীয় সরকার বিভাগ। স্মারক নং- ৪৬.০৪.০০০০.১০৩.৪০.০৮০.২২-২১৫; তারিখ: ২৫ অক্টোবর ২০২৩।

বিশেষ দ্রষ্টব্য: এটি ২০২৩ সালের ২৫ অক্টোবরের সরবরাহকৃত সরকারি নির্দেশনার ভিত্তিতে তৈরি প্রতিবেদন। বর্তমান সময়ে নির্দেশনার কোনো সংশোধন বা নতুন পরিপত্র জারি হয়েছে কি না, তা সংশ্লিষ্ট কার্যালয় থেকে যাচাই করে নেওয়া উচিত।

 (একই স্মারক ও তারিখে প্রতিস্থাপিত)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়

 জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন

 স্থানীয় সরকার বিভাগ

 পরিবহন পুল ভবন (৯ম তলা) 

সচিবালয় লিংক রোড, ঢাকা-১০০০।

ওয়েব সাইট: orgbdr.gov.bd

স্মারক নং-৪৬.০৪,০০০০.১০৩.৪০.০৮০.২২-২১৫

বিষয়: জন্ম নিবন্ধনে ব্যক্তির নাম কমপক্ষে ২ (দুই) শব্দ বিশিষ্ট হওয়া।

তারিখঃ ০৯ কার্তিক ১৪৩০ -২৫ অক্টোবর ২০২৩

উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের প্রতি সংশ্লিষ্ট সকলের সদয় দৃষ্টি আকর্ষণ করা যাচ্ছে। উল্লেখ্য, জন্ম নিবন্ধন ব্যক্তির প্রথম ও

প্রাথমিক নিবন্ধন। জন্ম নিবন্ধন সনদ ব্যক্তির ও ব্যক্তির পিতা মাতার পরিচয় বহন করে। এ নিবন্ধনের উপর ভিত্তি করে

ব্যক্তি জীবনের পরবর্তী সকল নিবন্ধন হয়ে থাকে। কিন্তু এক্ষেত্রে অনেকে অসাবধানবশত করে বা অজ্ঞাতে শুধু ডাক নাম বা এক শব্দ বিশিষ্ট নাম উল্লেখ করে জন্ম নিবন্ধন করে যেমন: সখিনা, রশিদ। এরকম নিবন্ধন দ্বারা পাসপোর্ট তৈরিসহ অনেক ক্ষেত্রে বিদেশে বিভিন্ন সেবা গ্রহণে সমস্যার সৃষ্টি হয়। এর নিরসনকল্পে ব্যক্তির নাম ন্যূনতম দুই শব্দ বিশিষ্ট হওয়া দরকার। নাম দুই শব্দ বিশিষ্ট যেমন, সখিনা বেগম বা সখিনা খাতুন, আব্দুর রশিদ বা মো: আব্দুর রশিদ সরকার এভাবে লিখতে হবে। তবে ইতোমধ্যে যেসকল ব্যক্তির এক শব্দ বিশিষ্ট নামের বিপরীতে শিক্ষা সনদ, জাতীয় পরিচয়পত্র, পাসপোর্ট ও অন্যান্য দলিলাদি প্রস্তুত হয়েছে সেসকল ব্যক্তির জন্ম নিবন্ধন আবেদন অথোরাইজড ইউজার (নিবন্ধক সহকারী) এর আইডি হতে আবেদন করতে হবে। এমনভাবে এক শব্দ দিয়ে জন্ম নিবন্ধন সম্পন্ন করতে হবে। এক্ষেত্রে নামের প্রথম অংশ পূরণপূর্বক দ্বিতীয় অংশে দুটি ফাঁকা স্পেস প্রদান করতে হবে। ইহার অনুসরণ বা কার্যকরে তাঁর নিয়ন্ত্রনাধীন সকল নিবন্ধন অফিস-কে নির্দেশনা দেয়ার জন্য তাঁকে অনুরোধ করা হলো।

স্বাক্ষরিত

মোঃ রাশেদুল হাসান

রেজিস্ট্রার জেনারেল (অতিরিক্ত সচিব) 

জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন।