Views

সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তি বিতরণের তথ্য চেয়েছে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

নির্বাচনী ইশতেহার বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ড্যাশবোর্ডে অন্তর্ভুক্তির উদ্যোগ — ৫ নভেম্বরের মধ্যে তথ্য পাঠানোর নির্দেশ

নিজস্ব প্রতিবেদক:
সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত উপবৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের উপবৃত্তি বিতরণ কার্যক্রমের বিস্তারিত তথ্য চেয়েছে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর (ডিপিই)। প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের গভর্ন্যান্স ইনোভেশন ইউনিট (জিআইইউ) নির্ধারিত ছকে নির্বাচনী ইশতেহার বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ড্যাশবোর্ডে উপবৃত্তি বিতরণ কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত করার লক্ষ্যে এ তথ্য সংগ্রহ করা হচ্ছে।

এ বিষয়ে ২ নভেম্বর ২০২৬ তারিখে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের উপপরিচালক (উপবৃত্তি) রাশেদা বেগম স্বাক্ষরিত একটি চিঠি জারি করা হয়েছে। চিঠিতে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত এবং উপবৃত্তির জন্য প্রাপ্য শিক্ষার্থীদের প্রয়োজনীয় তথ্য নির্ধারিত ছক-ক ও ছক-খ অনুযায়ী পূরণ করে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পাঠানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

৫ নভেম্বরের মধ্যে তথ্য পাঠাতে হবে

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী, সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়গুলোকে ছক-ক ও ছক-খ-এর তথ্য যথাযথভাবে পূরণ করে আগামী ৫ নভেম্বর ২০২৬, বৃহস্পতিবারের মধ্যে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে পাঠাতে হবে।

চূড়ান্তভাবে সংগৃহীত তথ্য প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের উপবৃত্তি বিভাগে ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠানোর কথা বলা হয়েছে। অধিদপ্তরের নির্ধারিত ই-মেইল ঠিকানা হলো dirpesd.dpe@gmail.com।

বিদ্যালয় থেকে অধিদপ্তর পর্যন্ত তথ্য পাঠানোর ধাপ

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর তথ্য সংগ্রহ ও একীভূত করার জন্য একটি ধাপভিত্তিক প্রক্রিয়া নির্ধারণ করেছে।

প্রথম ধাপে, সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়গুলো ছক-ক ও ছক-খ-এর তথ্য যথাযথভাবে পূরণ করে সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে পাঠাবে।

দ্বিতীয় ধাপে, উপজেলা/থানা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস বিদ্যালয়ভিত্তিক তথ্য একত্রিত করে বিদ্যালয়ভিত্তিক তালিকা ও সারাংশ প্রস্তুত করবে। এরপর তা সংশ্লিষ্ট জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে পাঠানো হবে।

তৃতীয় ধাপে, জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস উপজেলা/থানাভিত্তিক তথ্য একত্রিত করে উপজেলা/থানাভিত্তিক তালিকা ও সারাংশ প্রস্তুত করবে। এসব তথ্য সংশ্লিষ্ট বিভাগের বিভাগীয় উপপরিচালকের কার্যালয়ে পাঠাতে হবে।

চতুর্থ ও শেষ ধাপে, বিভাগীয় উপপরিচালকের কার্যালয় জেলার তথ্যগুলো একত্রিত করে জেলাভিত্তিক তালিকা ও সারাংশ তৈরি করবে। এরপর তা প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের উপবৃত্তি বিভাগে পাঠানো হবে।

নির্বাচনী ইশতেহার বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণে যুক্ত হচ্ছে উপবৃত্তি কার্যক্রম

চিঠিতে বলা হয়েছে, প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের গভর্ন্যান্স ইনোভেশন ইউনিটের (জিআইইউ) নির্ধারিত ছকে নির্বাচনী ইশতেহার বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ড্যাশবোর্ডে নির্দিষ্ট ফ্ল্যাগশিপ কর্মসূচির আওতায় উপবৃত্তি বিতরণ কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

এ জন্য উপবৃত্তি বিতরণ কার্যক্রমের বাস্তবায়ন কর্মকৌশল ও সূচক নির্ধারণ করা হয়েছে। সেই কাঠামোর আলোকে মাঠপর্যায় থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে ড্যাশবোর্ডে অন্তর্ভুক্ত করার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।

এর ফলে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তি কার্যক্রমের বাস্তবায়ন পরিস্থিতি, উপকারভোগী শিক্ষার্থী এবং সংশ্লিষ্ট অন্যান্য তথ্য আরও কাঠামোবদ্ধভাবে পরিবীক্ষণের আওতায় আসবে বলে সংশ্লিষ্টদের প্রত্যাশা।

সংশ্লিষ্টদের জন্য জরুরি নির্দেশনা

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর চিঠিতে বিষয়টিকে ‘অতীব জরুরি’ হিসেবে উল্লেখ করেছে। ফলে বিদ্যালয়, উপজেলা/থানা, জেলা এবং বিভাগীয় পর্যায়ের সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের নির্ধারিত ছক অনুযায়ী তথ্য পূরণ, যাচাই, একত্রিতকরণ এবং সময়মতো প্রেরণের ওপর গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।

চিঠির সঙ্গে ছক-ক ও ছক-খ-এর সফটকপি (এক্সেল ফাইল) সংযুক্ত করা হয়েছে। সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান ও কর্মকর্তাদের ওই নির্ধারিত ছক অনুসরণ করে তথ্য প্রস্তুত করতে হবে।

সংক্ষেপে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য

• বিষয়: উপবৃত্তি বিতরণ কার্যক্রমের তথ্য সংগ্রহ

• উদ্দেশ্য: নির্বাচনী ইশতেহার বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ড্যাশবোর্ডে তথ্য অন্তর্ভুক্তি

• উদ্যোগ: প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের গভর্ন্যান্স ইনোভেশন ইউনিট (জিআইইউ)

• তথ্য: সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তিপ্রাপ্য শিক্ষার্থীদের প্রয়োজনীয় তথ্য

• ছক: ছক-ক ও ছক-খ

• তথ্য পাঠানোর শেষ সময়: ৫ নভেম্বর ২০২৬, বৃহস্পতিবার

• চূড়ান্ত প্রেরণ: প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের উপবৃত্তি বিভাগ

• ই-মেইল: dirpesd.dpe@gmail.com

• গুরুত্ব: বিষয়টি অতীব জরুরি হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে।

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের এ উদ্যোগের মাধ্যমে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তি বিতরণ কার্যক্রমের তথ্যকে কেন্দ্রীয় পরিবীক্ষণ ব্যবস্থার আওতায় এনে বাস্তবায়ন অগ্রগতি পর্যবেক্ষণের সুযোগ আরও সুসংগঠিত হবে।

চাইলে এটিকে আমি YouTube নিউজ স্ক্রিপ্ট, ফেসবুক পোস্ট, পোস্টার স্ক্রিপ্ট এবং ১৬:৯ CTR থাম্বনেইল টেক্সট—এই চার ফরম্যাটেও সাজিয়ে দিতে পারি।

 গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

 সেকশন-২, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬

 www.dpe.gov.bd

স্মারক: ৩৮.০১.০০০০.৯২০.১৪.০১১ (২).২০২১-৪০১

তারিখ: ১৭ কার্তিক ১৪৩৩ ০২ নভেম্বর ২০২৬

বিষয়: প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়, গভর্ন্যান্স ইনোভেশন ইউনিট (জিআইইউ) এর নির্ধারিত ছকে নির্বাচনী ইশতেহার বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ড্যাশবোর্ড-এ অন্তর্ভুক্তির জন্য উপবৃত্তি বিতরণ কার্যক্রম সংক্রান্ত তথ্য প্রেরণ

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়, গভর্ন্যান্স ইনোভেশন ইউনিট (জিআইইউ) এর নির্ধারিত ছকে নির্বাচনী ইশতেহার বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ড্যাশবোর্ড-এ নির্দিষ্ট ফ্ল্যাগশিপ কর্মসূচি এর আওতায় উপবৃত্তি বিতরণ কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত করে এর বাস্তবায়ন কর্মকৌশল এবং সূচক নির্ধারণ করা হয়েছে। সে প্রেক্ষিতে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত এবং উপবৃত্তি প্রাপ্য শিক্ষার্থীদের প্রয়োজনীয় তথ্য সংযুক্ত ছক-ক ও ছক-খ (এক্সেল ফাইল) মোতাবেক পূরণ করে আগামী ০৫ নভেম্বর ২০২৬ তারিখ রোজ বৃহস্পতিবারের মধ্যে উপবৃত্তি বিভাগ, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর এর ই-মেইলে (dirpesd.dpe@gmail.com) প্রেরণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।

০২। ছক-ক ও ছক-খ পূরণপূর্বক প্রেরণের নিয়মাবলী:

ক) সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়সমূহ ছক-ক এবং ছক-খ এর তথ্য যথাযথভাবে পূরণ করে উপজেলা/থানা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করবে;

খ) উপজেলা/থানা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস বিদ্যালয়ভিত্তিক তথ্যসমূহ একত্রিত করে বিদ্যালয়ভিত্তিক তালিকা ও সারাংশ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করবে;

গ) জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস উপজেলা/থানাভিত্তিক তথ্যসমূহ একত্রিত করে উপজেলা/থানাভিত্তিক তালিকা ও সারাংশ বিভাগীয় উপপরিচালকের কার্যালয়, প্রাথমিক শিক্ষা, সংশ্লিষ্ট বিভাগে প্রেরণ করবে;

ঘ) বিভাগীয় উপপরিচালকের কার্যালয়, প্রাথমিক শিক্ষা জেলাভিত্তিক তথ্যসমূহ একত্রিত করে জেলাভিত্তিক তালিকা ও সারাংশ উপবৃত্তি বিভাগ, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরে প্রেরণ করবে।

০৩। বিষয়টি অতীব জরুরী।

সংযুক্তি: ছক-ক এবং ছক-খ (এক্সেল ফাইল এর সফটকপি)।

রাশেদা বেগম

উপপরিচালক (উপবৃত্তি)

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর। 

ছক ক ও ছক খ