বদলি/সংযুক্তির পর শিক্ষকদের তথ্য IPEMIS-এ হালনাগাদের নির্দেশ

Views

বদলি/সংযুক্তির পর শিক্ষকদের তথ্য IPEMIS-এ হালনাগাদের নির্দেশ

নিজ নিজ অধিক্ষেত্র অনুযায়ী জেলা, বিভাগ ও জাতীয় পর্যায়ের কর্মকর্তাদের দায়িত্ব নির্ধারণ | বিষয়টি অতীব জরুরি

ঢাকা, ৮ অক্টোবর ২০২৬: বদলি বা সংযুক্তির আদেশের পর নতুন কর্মস্থলে যোগদানকারী শিক্ষকদের তথ্য Integrated Primary Education Management System (IPEMIS)-এ দ্রুত হালনাগাদ করার নির্দেশ দিয়েছে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর (DPE)। তথ্য হালনাগাদ না হওয়ায় বিভিন্ন ধরনের প্রশাসনিক জটিলতা তৈরি হচ্ছে বলে অধিদপ্তর জানিয়েছে।

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের পরিচালক (যুগ্মসচিব) মোহাম্মদ শহিদুল ইসলাম স্বাক্ষরিত ৮ অক্টোবর ২০২৬ তারিখের এক চিঠিতে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। স্মারক নম্বর ৩৮.০১.০০০০.০০০.৯০০.৯৯.০০১৪.২৬-৪৯০।

বদলি ও পদায়ন কার্যক্রম চলমান

চিঠিতে বলা হয়েছে, প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের ২১ জুন ২০২৬ তারিখের স্মারকের ভিত্তিতে গঠিত কমিটির মাধ্যমে বর্তমানে উপজেলা, জেলা, বিভাগ ও জাতীয় পর্যায়ে শিক্ষক বদলি ও পদায়ন কার্যক্রম চলমান রয়েছে। ইতোমধ্যে বিভিন্ন পর্যায় থেকে বেশ কিছু বদলি ও সংযুক্তির আদেশ জারি করা হয়েছে।

তবে এসব আদেশের পর সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ে যোগদানকারী শিক্ষকদের তথ্য IPEMIS-এ হালনাগাদ না করায় প্রশাসনিক কার্যক্রমে নানা ধরনের জটিলতা সৃষ্টি হচ্ছে।

এ কারণে বদলি/সংযুক্তির আদেশের পর যোগদান করা শিক্ষকদের তথ্য অনতিবিলম্বে IPEMIS-এ হালনাগাদ করার জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

কারা IPEMIS-এ তথ্য হালনাগাদ করবেন?

অধিদপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী, বদলি বা সংযুক্তির ধরন অনুযায়ী দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার ইউজার থেকেই শিক্ষক ডাটা স্থানান্তরের কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।

১. অন্তঃউপজেলা ও আন্তঃউপজেলা বদলি/সংযুক্তি:
একই উপজেলার মধ্যে অথবা একই জেলার এক উপজেলা থেকে অন্য উপজেলায় বদলি/সংযুক্তির ক্ষেত্রে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার (DPEO) তাঁর নিজস্ব IPEMIS ইউজার দিয়ে কার্যক্রম সম্পন্ন করবেন।

২. অন্তঃবিভাগ বদলি/সংযুক্তি:
একই বিভাগের মধ্যে বদলি বা সংযুক্তির ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপপরিচালক (DD) তাঁর নিজস্ব ইউজার ব্যবহার করে শিক্ষক ডাটা স্থানান্তর করবেন।

৩. বিভাগ পরিবর্তন বা জাতীয় পর্যায়ের বদলি/সংযুক্তি:
এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে বদলি/সংযুক্তি অথবা জাতীয় পর্যায়ের বদলির ক্ষেত্রে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের আইএমডি বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (DPE)-এর ইউজার থেকে কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।

IPEMIS-এ বদলির তথ্য হালনাগাদের প্রক্রিয়া

নির্দেশনায় IPEMIS-এ শিক্ষক স্থানান্তরের বিস্তারিত ধাপও উল্লেখ করা হয়েছে।

প্রথমে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে IPEMIS-এর লাইভ সার্ভারে লগইন করতে হবে। এরপর ড্যাশবোর্ড অথবা উপরের ডান পাশে থাকা সিক্স-ডট মেনু থেকে ‘শিক্ষক ব্যবস্থাপনা’ নির্বাচন করতে হবে।

এরপর—

শিক্ষক ব্যবস্থাপনা → শিক্ষক স্থানান্তর

মেনুতে প্রবেশ করতে হবে।

‘শিক্ষক স্থানান্তর’ উইন্ডোতে সংশ্লিষ্ট শিক্ষকের জন্য জারি করা আদেশ দেখে অ্যাকশনের ধরন থেকে প্রয়োজন অনুযায়ী বদলিকৃত, সংযুক্তি অথবা সংযুক্তি বাতিল নির্বাচন করতে হবে।

বদলির ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট শিক্ষককে নির্বাচন করতে মোবাইল নম্বর, PIN নম্বর অথবা Advanced Filter ব্যবহার করা যাবে।

এরপর বদলিকৃত বিদ্যালয় নির্বাচন করতে হবে। বিদ্যালয়ের ৬ ডিজিটের কোড, বিদ্যালয়ের নাম অথবা Advanced Filter ব্যবহার করে বিদ্যালয় নির্বাচন করা যাবে।

পরবর্তী ধাপে শিক্ষকের নতুন বিদ্যালয়ে যোগদানের তারিখ, জারিকৃত পত্রের স্মারক নম্বর, স্মারকের তারিখ এবং বদলি সংক্রান্ত আদেশের স্ক্যান কপি সংযুক্ত করতে হবে। স্ক্যান কপির আকার সর্বোচ্চ ২ এমবি হতে হবে।

সব তথ্য সঠিকভাবে দেওয়ার পর ‘এগিয়ে যান’ বাটনে ক্লিক করে কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।

বদলির ক্ষেত্রে শূন্যপদ থাকা বাধ্যতামূলক

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর বিশেষভাবে জানিয়েছে, বদলির আদেশ বাস্তবায়নের জন্য IPEMIS-এ বদলিকৃত বিদ্যালয়ে সংশ্লিষ্ট শিক্ষকের জন্য শূন্যপদ থাকতে হবে।

অর্থাৎ, কোনো শিক্ষককে বদলির মাধ্যমে অন্য বিদ্যালয়ে স্থানান্তরের ক্ষেত্রে নতুন বিদ্যালয়ে অনুমোদিত শূন্যপদের বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে।

সংযুক্তির ক্ষেত্রে শূন্যপদ প্রয়োজন নেই

অন্যদিকে, সংযুক্তির ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ে শিক্ষকের জন্য শূন্যপদ থাকার প্রয়োজন নেই।

IPEMIS-এ সংযুক্তির আদেশ বাস্তবায়নের সময় সংযুক্তিকৃত বিদ্যালয়ে শিক্ষককে যুক্ত করা যাবে, এমনকি সেখানে কোনো শূন্যপদ না থাকলেও।

পুনরায় সংযুক্তির ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা

IPEMIS-এ কোনো শিক্ষককে ইতোমধ্যে সংযুক্তি দেওয়া হয়ে থাকলে এবং পরবর্তীতে তাঁকে অন্য কোনো বিদ্যালয়ে স্থানান্তরের প্রয়োজন হলে প্রথমে আগের সংযুক্তি বাতিল করতে হবে।

এ ক্ষেত্রে বদলির মতো একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে IPEMIS-এ ‘সংযুক্তি বাতিল’ কার্যক্রম সম্পন্ন করার পর নতুন বিদ্যালয়ে প্রয়োজনীয় স্থানান্তর/সংযুক্তির কার্যক্রম করতে হবে।

প্রশাসনিক জটিলতা এড়াতে দ্রুত তথ্য হালনাগাদের তাগিদ

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর জানিয়েছে, শিক্ষক বদলি ও পদায়নের আদেশ জারি হওয়ার পর সংশ্লিষ্ট শিক্ষক নতুন কর্মস্থলে যোগদান করলেও IPEMIS-এ তথ্য হালনাগাদ না হলে শিক্ষক ব্যবস্থাপনা, পদসংক্রান্ত তথ্য এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমে অসঙ্গতি তৈরি হতে পারে।

তাই বদলি/সংযুক্তির আদেশের প্রেক্ষিতে যোগদান করা শিক্ষকদের তথ্য সংযুক্ত নির্দেশনায় বর্ণিত ধাপ অনুসরণ করে দ্রুত IPEMIS-এ হালনাগাদ করতে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের অনুরোধ করা হয়েছে।

চিঠির শেষে বিষয়টিকে ‘অতীব জরুরি’ হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এক নজরে

• বিষয়: বদলি/সংযুক্তির পর যোগদানকারী শিক্ষকদের তথ্য IPEMIS-এ হালনাগাদ
• চিঠির তারিখ: ৮ অক্টোবর ২০২৬
• স্মারক নম্বর: ৩৮.০১.০০০০.০০০.৯০০.৯৯.০০১৪.২৬-৪৯০
• বদলির ক্ষেত্রে: নতুন বিদ্যালয়ে শূন্যপদ থাকা বাধ্যতামূলক
• সংযুক্তির ক্ষেত্রে: শূন্যপদ প্রয়োজন নেই
• অন্তঃউপজেলা/আন্তঃউপজেলা: DPEO-এর ইউজার
• অন্তঃবিভাগ: বিভাগীয় উপপরিচালকের ইউজার
• বিভাগ পরিবর্তন/জাতীয় পর্যায়: DPE-এর IMD দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার ইউজার
• আদেশের স্ক্যান কপি: সর্বোচ্চ ২ এমবি
• আগের সংযুক্তি থাকলে: নতুন স্থানে স্থানান্তরের আগে সংযুক্তি বাতিল করতে হবে
• নির্দেশনার গুরুত্ব: অতীব জরুরি

 গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

 সেকশন ২, মিরপুর, ঢাকা ১২১৬

 www.dpe.gov.bd

স্মারক নম্বর ৩৮.০১.০০০০.০০০.৯০০.৯৯.০০১৪.২৬-৪৯০

তারিখ: ২৩ আশ্বিন ১৪৩৩ ০৮ অক্টোবর ২০২৬

বিষয়: বদলি/সংযুক্তির আদেশের প্রেক্ষিতে যোগদানকৃত শিক্ষকগণের তথ্য হালনাগাদকরণ।

সূত্র: প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের স্মারক ৩৮.০০.০০০০.০০০.০০৮.০৪.০০০১.১৭-৩৫০ তারিখ ২১ জুন ২০২৬

উপযুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, সূত্রোক্ত স্মারক মোতাবেক গঠিত কমিটির মাধ্যমে বর্তমানে উপজেলা, জেলা, বিভাগ এবং জাতীয় পর্যায়ে শিক্ষক বদলি ও পদায়ন কার্যক্রম চলমান রয়েছে। ইতোমধ্যে বিভিন্ন পর্যায় হতে বেশকিছু বদলি/সংযুক্তির আদেশ জারি করা হয়েছে। কিন্তু আদেশের প্রেক্ষিতে যোগদানকৃত শিক্ষকগণের তথ্য Integrated Primary Education Management System (IPEMIS) এ হালনাগাদ না করায় নানাবিধ প্রশাসনিক জটিলতা তৈরি হচ্ছে। উল্লেখ্য যে, জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার এবং বিভাগীয় উপপরিচালকগণ তাঁদের স্ব স্ব আইডি ব্যবহার করে IPEMIS এ লগইন করে স্ব স্ব অধিক্ষেত্রের শিক্ষকগণের বদলি/সংযুক্তির তথ্য হালফিল করতে পারবেন এবং বদলি/সংযুক্তির আদেশ সংক্রান্ত যে কোন জটিলতায় প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের পলিসি এবং অপারেশন বিভাগের সিদ্ধান্ত অনুসারে ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারবেন।

০২। বর্ণিতাবস্থায়, বদলি/সংযুক্তির আদেশের প্রেক্ষিতে যোগদানকৃত শিক্ষকদের তথ্য সংলাগে উল্লেখিত ধাপ অনুসরণ করে IPEMIS এ অনতিবিলম্বে যোগদানকৃত শিক্ষকগণের তথ্য হালনাগাদ করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

০৩। বিষয়টি অতীব জরুরি।

সংযুক্তি: বর্ণানানুগ- ০১ (এক) পৃষ্ঠা।

স্বাক্ষরিত

(মোহাম্মদ শহিদুল ইসলাম)

পরিচালক (যুগ্মসচিব)

তথ্য ও ব্যবস্থাপনা বিভাগ।

অফলাইনে শিক্ষক বদলি/সংযুক্তি এর জারিকৃত আদেশসমূহ IPEMIS এ বাস্তবায়ন বা বদলি/সংযুক্তি এর জন্য আদেশ প্রাপ্ত শিক্ষকের ডাটা/তথ্যসমূহ বদলি/সংযুক্তিকৃত বিদ্যালয়ে শূণ্যপদের বিপরীতে (সংযুক্তির জন্য শূণ্য পদের প্রয়োজন নেই) স্থানান্তরকরণের নিয়মাবলীঃ

১) অন্ত:উপজেলা (একই উপজেলার মধ্যে) বা আন্ত:উপজেলা (একই জেলার মধ্যে) এর অফলাইন বদলি/সংযুক্তি এর ক্ষেত্রে শিক্ষক ডাটা স্থানান্তর IPEMIS এ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার তাঁর ইউজার হতেই কার্যক্রম সম্পাদন করতে হবে।

২) অন্ত:বিভাগ (একই বিভাগের মধ্যে) এর অফলাইন বদলি/সংযুক্তি এর ক্ষেত্রে শিক্ষক ডাটা স্থানান্তর IPEMIS এ বিভাগী উপপরিচালক তাঁর ইউজার হতেই কার্যক্রম সম্পাদন করতে হবে।

৩) জাতীয় পর্যায়ে বা বিভাগ পরিবর্তন হলে (এক বিভাগ হতে অন্য বিভাগের মধ্যে) এর অফলাইন বদলি/সংযুক্তি এর ক্ষেত্রে IPEMIS এ প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের আইএমডি বিভাগের দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার ইউজার হতেই কার্যক্রম সম্পাদন করতে হবে।

IPEMIS এ কার্যক্রম সম্পাদনের প্রক্রিয়াঃ

প্রথমে সংশ্লিষ্ঠ ইউজারকে (DPEO/DD/DPE) IPEMIS এর লাইভ সার্ভারে লগইন করতে হবে।

IPEMIS এর ড্যাশবোর্ড বা উপরে ডানপাশে সিক্স [] ডট এ ক্লিক করে "শিক্ষক ব্যবস্থাপনায়” এ যেতে হবে।

"শিক্ষক ব্যবস্থাপনা” এর সাব মেন্যু "শিক্ষক স্থানান্তর" এ ক্লিক করতে হবে।

"শিক্ষক স্থানান্তর” উইনডো হতে শিক্ষকের জন্য জারিকৃত আদেশ দেখে একশনের ধরণ ড্রপ-ডাউন হতে (বদলিকৃত/সংযুক্তি/সংযুক্তি বাতিল) নির্বাচন করতে হবে। বদলির ক্ষেত্রে শিক্ষকের তথ্যে যে শিক্ষককে বদলি করতে হবে সংশ্লিষ্ঠ শিক্ষককে নির্বাচন বাটনে ক্লিক করে (Search Option) এ শিক্ষকের মোবাইল নম্বর/পিন নম্বর অথবা অ্যাডভান্সড ফিল্টার করে নির্বাচন করতে হবে। তারপর বদলির স্থান বিদ্যালয়ের নাম নির্বাচন বাটনে ক্লিক করে (Search Option) বদলিকৃত বিদ্যালয়ের ৬ ডিজিটের কোড/নাম অথবা অ্যাডভান্সড ফিল্টার করে নির্বাচন করতে হবে। বদলির তথ্যে সংশ্লিষ্ঠ শিক্ষকের বদলিকৃত বিদ্যালয়ে যোগদানের তারিখ, জারিকৃত পত্রের স্মারক নম্বর, স্মারকের তারিখ এবং বদলির জন্য জারিকৃত পত্রের স্ক্যান কপি (২ এমবি এর মধ্যে হতে হবে) তথ্যসমূহ যুক্ত করে এগিয়ে যান বাটনে ক্লিক করে কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।

⇨ বিশেষ দ্রষ্টব্যঃ ১. বদলির আদেশ বাস্তবায়নের জন্য শিক্ষকের ডাটা স্থানান্তরের ক্ষেত্রে IPEMIS এ বদলিকৃত বিদ্যালয়ে শিক্ষকের জন্য অবশ্যই শূণ্যপদ থাকতে হবে। ২. সংযুক্তির আদেশ বাস্তবায়নের জন্য শিক্ষকের ডাটা সংযুক্তিকৃত বিদ্যালয়ে যুক্তকরণের ক্ষেত্রে IPEMIS সংযুক্তি প্রদানকৃত বিদ্যালয়ে শিক্ষকের জন্য কোন শূণ্যপদের প্রয়োজন নেই। ৩. IPEMIS এ যে সকল শিক্ষককে ইতো: পূর্বে সংযুক্তি প্রদান করা হয়েছে এবং পুনরায় অন্য কোন বিদ্যালয়ে তাঁর ডাটা স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয় সে ক্ষেত্রে অবশ্যই আগে তাঁর IPEMIS এ বদলির মত একই প্রক্রিয়া অনুসরন করে সংযুক্তি বাতিল করতে হবে।