বার্ষিক/আংশিক গোপনীয় অনুবেদন যথাসময়ে দাখিল সংক্রান্ত জন প্রশাসন মন্ত্রণালয়ের পত্র।

Views

 

বার্ষিক/আংশিক গোপনীয় অনুবেদন যথাসময়ে দাখিল সংক্রান্ত জন প্রশাসন মন্ত্রণালয়ের পত্র। (১৫/০৫/২০২৫)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়

সিআর-৩ শাখা

www.mopa.gov.bd

স্মারক নম্বর: ০৫.০০.০০০০.০০০.১০২.২১.০০০৩.২৫.১৩৪

১ জ্যৈষ্ঠ ১৪৩২ বঙ্গাব্দ ১৫ মে ২০২৫ খ্রিস্টাব্দ

বিষয়: বার্ষিক/আংশিক গোপনীয় অনুবেদন যথাসময়ে দাখিল।

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, 'গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০' এর ২. ১ ও ২.৬ নং অনুচ্ছেদ-এ 'গোপনীয় অনুবেদন' ও 'গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের সমসয়সূচি' সম্পর্কে বিস্তারিত উল্লেখ করা হয়েছে। কিন্তু সিআর অধিশাখায় প্রাপ্ত এসিআরসমূহ পর্যালোচনায় দেখা যায়, একজন কর্মকর্তার কর্মজীবনের বিভিন্ন বছর/সময়ে বার্ষিক/আংশিক গোপনীয় অনুবেদন প্রযোজ্য হলেও তা যথানিয়মে ও যথাসময়ে দাখিল করা হচ্ছে না। পর্যবেক্ষণে আরও দেখা যায়, অনেক অনুবেদনকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারী যথানিয়মে ও যথাসময়ে অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক এসিআর প্রেরণ করেন না। এ সংক্রান্ত ব্যর্থতা 'গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০' এর অনুচ্ছেদ- ২.৬.৫ ও ২.৬.৬ মোতাবেক 'অসদাচরণ' হিসেবে গণ্য হবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিরুদ্ধে 'সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপিল) বিধিমালা-২০১৮' অনুযায়ী বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে মর্মে বলা হয়েছে। এছাড়া চাকরি স্থায়ীকরণ, উচ্চতর গ্রেডসহ সকল পদোন্নতি এবং বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ পদে পদায়নের লক্ষ্যে কর্মকর্তাগণের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত চাহিত প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে গিয়ে বিভিন্ন ত্রুটি-বিচ্যুতি পরিলক্ষিত হচ্ছে। এতে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাগণ ক্ষতিগ্রস্ত হচ্ছেন। ফলে ন্যায় বিচার নিশ্চিত করা যাচ্ছে না, যা খুবই অনভিপ্রেত।

এমতাবস্থায়, "গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০" অনুযায়ী বার্ষিক/আংশিক গোপনীয় অনুবেদন প্রযোজ্য হলে যথাসময়ে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক সিআর অধিশাখায় প্রেরণ নিশ্চিতকরণ অথবা কোন বছর/সময়ে এসিআর প্রযোজ্য না হলে উপযুক্ত প্রমাণক প্রেরণ নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।

স্বাক্ষরিত

মেহেদী-উল-সহিদ

যুগ্মসচিব