পিইডিপি-৪ এর আওতায় ২০২৪-২৫ অর্থবছরে নির্বাচিত প্রাথমিক বিদ্যালয়ে বরাদ্দকৃত অর্থে রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পাদন সংক্রান্ত প্রাশিঅ এর চিঠি।

Views

 

পিইডিপি-৪ এর আওতায় ২০২৪-২৫ অর্থবছরে নির্বাচিত প্রাথমিক বিদ্যালয়ে বরাদ্দকৃত অর্থে রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পাদন সংক্রান্ত প্রাশিঅ এর চিঠি। (১৬/০২/২০২৫)

👉পিইডিপি-৪ এর আওতায় ২০২৪-২৫ অর্থবছরে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে বরাদ্দকৃত অর্থে রুটিন মেইনটেন্যান্স বাবদ অর্থ ছাড়।

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

সেকশন ২, মিরপুর, ঢাকা ১২১৬

www.dpe.gov.bd

স্মারক নং- ৩৮.০১.০০০০.৭০০.১৪.০১৯. (অংশ-১).২১. ১২৩/১১

তারিখ: ০৬ মাঘ ১৪৩১ ফাল্গুন

১৬ ফেব্রুয়ারি ২০২৫

বিষয়: পিইডিপি-৪ এর আওতায় ২০২৪-২৫ অর্থবছরে নির্বাচিত প্রাথমিক বিদ্যালয়ে বরাদ্দকৃত অর্থে রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পাদন।

সূত্র: প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের পত্র নং-৩৮.০১.০০০০.৫০০.০১১.২০-৮০৩, তারিখ: ১২ ফেব্রুয়ারি ২০২৫।

উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের পরিপ্রেক্ষিতে নির্দেশক্রমে জানানো যাচ্ছে যে, চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি (পিইডিপি৪) এর আওতায় এতদসঙ্গে সংযুক্ত তালিকা অনুযায়ী সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য সূত্রোক্ত স্মারকে ১২,৫০০টি বিদ্যালয়ে ৪০,০০০.০০ (চল্লিশ হাজার) টাকা হিসেবে বরাদ্দ প্রদান করা হয়েছে। বরাদ্দপ্রাপ্ত বিদ্যালয়সমূহে রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পাদনের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত শর্তসমূহ প্রতিপালনের জন্য অনুরোধ করা হলো:

শর্তাবলী:

১. উল্লিখিত রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম বিদ্যালয় ম্যানেজিং কমিটি/এডহক কমিটির মাধ্যমে সম্পাদন করতে হবে।

২. প্রাক্কলন প্রস্তাব এসএমসি'র সভায় অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে। এ বিষয়ে উপজেলা শিক্ষা অফিসার এবং সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক ও এসএমসি-কে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন।

৩. বরাদ্দকৃত অর্থে বিদ্যালয়ের প্রয়োজনীয়তার নিরিখে নিম্নোক্ত রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পন্ন করা যাবে: (ক) দরজা ও জানালার ফিটিংস, কাঁচ, হাতল, লক, হুক ইত্যাদি মেরামত; (খ) ছাদ পরিষ্কারকরণ, মেঝে এবং সাইডওয়ালের টাইলস মেরামত; (গ) ড্রেন পরিষ্কারকরণ; (ঘ) লাইট, ফ্যানের সুইচ, রেগুলেটর, বোর্ড মেরামত ও পুনঃস্থাপন; (ঙ) বৃষ্টির পানি নির্গমন পাইপ মেরামত/পুনঃস্থাপন; (চ) ভবনের দেয়ালে, মেঝেতে, ছাদে বা ভবনের গায়ে জন্ম নেয়া যেকোন গাছ/চারা গাছ অপসারণ; (ছ) পানির কল মেরামত/পুনঃস্থাপন; (জ) পানি সরবরাহ লাইন মেরামত/পরিষ্কারকরণ; (ঝ) ওয়াশব্লক এবং টয়লেট মেরামত; (ঞ) পানির পাম্প/মটর ইত্যাদি ছোট-খাট মেরামত; (ট) ওয়াশব্লক পরিষ্কারকরণ ও নলকুপ মেরামত; (ঠ) চাহিদা অনুযায়ী দৈনন্দিন (রুটিন) ছোট-খাট মেরামত।

৪. নিরীক্ষা (অডিট) এর জন্য বিল/ভাউচার ও প্রাক্কলন এর কপি উপজেলা শিক্ষা অফিসে সংরক্ষণ করতে হবে। সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক উক্ত বিল/ভাউচার ও প্রাক্কলন এর এক কপি নিজ বিদ্যালয়ে সংরক্ষণ করবেন।

৫. বিদ্যালয়ের রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রমের প্রাক্কলন এসএমসি'র সভায় অনুমোদন ব্যতিত অর্থ ব্যয় করা যাবে না। অর্থ আবশ্যিকভাবে ৩০ জুন ২০২৫ তারিখের মধ্যে ব্যয় করতে হবে।

৬. তাঁর উপজেলায় বরাদ্দপ্রাপ্ত বিদ্যালয়ের রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রমের অগ্রগতি বিষয়ে ৩০ জুন ২০২৫ তারিখের মধ্যে নিম্নোক্ত ছকে একটি প্রতিবেদন ই-মেইলে (adplandpe@gmail.com) প্রেরণ করতে হবে।

৯. উক্ত রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রমের অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে যথাযথ স্বচ্ছতা অনুসরণ করতে হবে। এক্ষেত্রে যে কোন ধরনের আর্থিক অনিয়মের জন্য ডিডিও দায়ী থাকবেন।

১০. সংশ্লিষ্ট পত্রের কপি সকল প্রধান শিক্ষককে আবশ্যিকভাবে বিতরণ করতে হবে। এক্ষেত্রে কোন ধরণের অবহেলা গ্রহণযোগ্য হবে না।

১১. উল্লেখ্য, প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয় হতে অর্থ ছাড়ের জিও প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের DPE Accounting System-এ আপলোড করা হয়েছে।

উল্লিখিত নির্দেশনা অনুসরণে পিইডিপি৪ এর আওতায় ২০২৪-২৫ অর্থবছরে নির্বাচিত ১২,৫০০টি সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে বরাদ্দকৃত অর্থে চলতি অর্থ-বছরেই রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।

সংযুক্তি: বরাদ্দপ্রাপ্ত ১২,৫০০টি বিদ্যালয়ের তালিকা (৩৩৪ পৃষ্ঠা)

স্বাক্ষরিত

 মোঃ মিজানুল হক

পরিচালক (পরিকল্পনা ও উন্নয়ন)

সম্পুর্ণ পিডিএফ লিঙ্ক