প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তাগণ কর্তৃক মাঠ পর্যায়ে দপ্তর, প্রাথমিক বিদ্যালয়, লার্নিং সেন্টার, উপজেলা রিসোর্স সেন্টার ও প্রশিক্ষণ কেন্দ্র/ইনস্টিটিউট/একাডেমি পরিদর্শন নির্দশিকা ২০২৪

Views

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়

সমন্বয় ও মনিটরিং শাখা

www.mopme.gov.bd

প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তাগণ কর্তৃক মাঠ পর্যায়ে দপ্তর, প্রাথমিক বিদ্যালয়, লার্নিং সেন্টার, উপজেলা রিসোর্স সেন্টার ও প্রশিক্ষণ কেন্দ্র/ইনস্টিটিউট/একাতেসি পরিদর্শন নির্দেশিকা ২০২৪:

প্রাথমিক ও বাণিজ উপজেলা হিয়্যোর লেটার ও করি এমনিক উপদ্রগানিক শিক্ষা ব্র্যাম এব সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়, শিশু কল্যাণ প্রাথমিক বিদ্যালয় এবং উপানুষ্ঠানিক শিক্ষা ব্যুরোর আওতাধীন লার্নিং সেন্টারসমূহে গুণগত প্রাথমিক শিক্ষা ও শিক্ষার সুষ্ঠু পরিবেশ নিশ্চিতকরণ এবং মাঠ পর্যায়ে প্রশিক্ষণ কেন্দ্র ও সপ্তরসমূহের ব্যবস্থাপনা ও সেবার মানোন্নয়নের লক্ষ্যে প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় কর্তৃক এ পরিদর্শন নির্দেশিকা জারি করা হলো।

০২। প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের ১ম থেকে ৯ম গ্রেডের কর্মকর্তাগণ বছরব্যাপী প্রদত্ত নির্দেশনা ও প্রমাণ অনুযায়ী এ মন্ত্রণালয়ের আওতাধীন মাঠ পর্যায়ের দপ্তর, উপজেলা রিসোর্স সেন্টার, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ও প্রশিক্ষণ কেন্দ্র/ইনস্টিটিউট।একাডেমি নিয়মিত সরেজমিনে ও ভিডিও সংযোগের মাধ্যমে পরিদর্শন করবেন।

0৩। সহকারী সচিব/সিনিয়র সহকারী সচিব/সমমমীদার কর্মকর্তাগণ সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়, শিশু কল্যাণ প্রাথমিক বিদ্যালয় ও লার্নিং সেন্টার, উপসচিব/সমমর্যাদার কর্মকর্তাগণ সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়, শিশু কল্যাণ প্রাথমিক বিদ্যালয় ও লার্নিং সেন্টার, উপজেলা শিক্ষা অফিস ও উপজেলা রিসোর্স সেন্টার, যুগ্মসচিব পদমর্যাদার কর্মকর্তাগণ সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়, শিশু কল্যাণ প্রাথমিক বিদ্যালয়, লার্নিং সেন্টার, উপজেলা শিক্ষা অফিস, উপজেলা রিসোর্স সেন্টার, প্রাথমিক শিক্ষা প্রশিক্ষণ ইনস্টিটিউট (পি এটি আই), জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস, জেলা উপানুষ্ঠানিক শিক্ষা ব্যুরো এবং তদুর্ধ পর্যায়ের কর্মকর্তাগণ প্রাথমিক বিদ্যালয়/শিশু কল্যাণ প্রাথমিক বিদ্যালয়/লার্নিং সেন্টার, মাঠ পর্যায়ে অবস্থিত সকল দপ্তর, জাতীয় প্রাথমিক শিক্ষা একাডেমি এবং লিডারশিপ ট্রেনিং সেন্টার পরিদর্শন করতে পারবেন। দপ্তর/সংস্থার কর্মকর্তাগণের পরিদর্শনের এখতিয়ার ও প্রমাণ স্ব স্ব দপ্তর/সংস্থা নির্ধারণ করবে। পরিদর্শনকালে সংশ্লিষ্ট দপ্তর/সংস্থা/প্রতিষ্ঠান পরিদর্শনকারী কর্মকর্তাদের প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন।

০৪। সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়, শিশু কল্যাণ প্রাথমিক বিদ্যালয় এবং লার্নিং সেন্টার পরিদর্শনকালে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণ শিক্ষক ও শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি, পাঠদান ও শিখনের মান, বিদ্যালয়ের অবকাঠামো, ব্যবস্থাপনা, পরিবেশ, শিক্ষক-শিক্ষার্থী সম্পর্ক, সহশিক্ষা কার্যক্রমসহ সার্বিক ব্যবস্থাপনা বিষয়ে তথ্য সংগ্রহ করবেন এবং নিজস্ব পর্যবেক্ষণের আলোকে নির্ধারিত হক মোতাবেক প্রতিবেদন প্রস্তুত করে পরিদর্শনের ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে সচিব, প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় বরাবর দাখিল করবেন (পরিদর্শন হক: "পরিশিষ্ট-ক")। পরিদর্শনকালে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা পরিলক্ষিত বিশেষ কোনো পরিস্থিতি বা সমস্যার বিষয়ে প্রয়োজনবোধে সংশ্লিষ্ট সংস্থা প্রধান/জেলা/ উপজেলা প্রশাসনকে অবহিত করবেন।

০৫। মাঠপর্যায়ের দপ্তর ও প্রশিক্ষণ কেন্দ্রসমূহ পরিদর্শনকালে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণ সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ব্যবস্থাপনা ও কর্মপরিবেশ, সেবাদান পদ্ধতি ও সেবার মান, নথি ব্যবস্থাপনা, ডকুমেন্টেশন, দাপ্তরিক নিরাপত্তা, প্রশিক্ষণ কার্যক্রম, আর্থিক ব্যবস্থাপনা, স্টেকহোল্ডারদের সঙ্গে সম্পর্ক প্রভৃতি বিষয়সহ সার্বিক ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করবেন এবং পরিদর্শনের ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে নির্ধারিত চেকলিস্ট অনুসারে প্রতিবেদন সচিব, প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় বরাবর দাখিল করবেন (পরিদর্শন চেকলিস্ট: "পরিশিষ্ট-খ")।

০৬। মাঠপর্যায়ে পরিদর্শন প্রতিবেদন এবং পর্যবেক্ষণের আলোকে নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় হতে পরিদর্শনকৃত বিদ্যালয়, শিশু কল্যাণ প্রাথমিক বিদ্যালয়, লার্নিং সেন্টার, প্রশিক্ষণ কেন্দ্র/ইনস্টিটিউট/একাডেমি ও দপ্তরসমূহের নিয়ন্ত্রণকারী মহাপরিচালক দপ্তর প্রধানের নিকট পত্র প্রেরণ করা হবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ ও প্রতিষ্ঠানসমূহ বরাবর অনুলিপি প্রেরণ করা হবে। মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রেরিত নির্দেশনা অনুসারে নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে কার্যক্রম গ্রহণের বিষয়টি সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রণকারী দপ্তর/সংস্থা নিশ্চিত করবে এবং মন্ত্রণালয়কে অবহিত করবে।

০৭। মাঠপর্যায়ে বিদ্যালয়, লর্নিং সেন্টার, প্রশিক্ষণ কেন্দ্র/ইনস্টিটিউট।একাডেমি এবং দপ্তর পরিদর্শন প্রতিবেদনের আলোকে কার্যক্রম গ্রহণের বিষয়টি মন্ত্রণালয়ের মাসিক সমন্বয় সভায় নিয়মিত আলোচনা করা হবে। এর পাশাপাশি প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় এ বিষয়ে নিয়মিত পৃথক ফলোআপ সভা আয়োজন করবে, যেখানে নিয়ন্ত্রণকারী দপ্তর/সংস্থার সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা, পরিদর্শনকৃত দপ্তরের প্রধান এবং পরিদর্শনকৃত বিদ্যালয় ও লার্নিং সেন্টারের নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তাগণ অনলাইনে যোগদান করবেন।