IPEMIS সফটওয়্যারে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরসহ মাঠ পর্যায়ের সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের ব্যক্তিগত তথ্য আপডেটকরণ প্রসঙ্গে চিঠি।

Views

 

IPEMIS সফটওয়্যারে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরসহ মাঠ পর্যায়ের সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের ব্যক্তিগত তথ্য আপডেটকরণ প্রসঙ্গে চিঠি। (১৪.১০.২৪)।

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

সেকশন-২, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬

www.dpe.gov.bd

তারিখ: ২৯ আশ্বিন ১৪৩১ বঙ্গাব্দ

১৪ অক্টোবর ২০২৪ খ্রিস্টাব্দ

স্মারক নম্বর: ৩৮.০১.০০০০.৯০০.১৯.০০২.২০.১১৬

বিষয়: IPEMIS সফটওয়‍্যারে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরসহ মাঠ পর্যায়ের সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের ব্যক্তিগত তথ্য আপডেটকরণ প্রসঙ্গ।

উপরোক্ত বিষয়ের প্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর ও এর আওতাধীন সকল পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের চাকুরী সংক্রান্ত যাবতীয় ব্যক্তিভিত্তিক তথ্যাদি সংরক্ষণ ও ব্যবহারের জন্য "Integrated Primary Education Management Information System (IPEMIS)" -এ ব্যক্তিগত প্রোফাইল (PDM-Personal Data Management) মডিউল উন্মুক্ত রয়েছে। 'ব্যক্তিগত প্রোফাইল' মডিউল -এর মাধ্যমে প্রত্যেক কর্মকর্তা/কর্মচারীর চাকুরী সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্যাদি যথাযথভাবে সংরক্ষণ করার পর পরবর্তীতে পদোন্নতি, বদলী/পদায়ন, প্রশিক্ষণ, পিআরএল, অবসর ইত্যাদি কার্যক্রম সম্পাদন করা হবে। উক্ত মডিউলে আপনার ব্যক্তিগত প্রোফাইল হালনাগাদসহ আপনার নিয়ন্ত্রনাধীন সকল পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের ব্যক্তিভিত্তিক চাকুরী সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য যথাযথভাবে আগামী ৩০-১০-২০২৪ খ্রিঃ তারিখের মধ্যে আবশ্যিকভাবে এন্ট্রি/হালনাগাদ করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

২। IPEMIS সিস্টেমে কর্মচারীগণের তথ্য এন্ট্রির জন্য উন্মুক্ত করা হয়েছে। স্ব স্ব প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ মেন্যুবারের "কর্মকর্তা/কর্মচারী ব্যবস্থাপনা" কর্মকর্তার তালিকা হতে 'নতুন যোগ করুন' অপশন ক্লিক করে নতুন ভাবে কর্মচারীর পদ নির্বাচন করে তার নাম, মোবাইল নম্বর, জন্ম তারিখ ও যোগদানের তারিখ এন্ট্রি করে সাবমিট করবেন। কর্মচারীগণ স্ব স্ব মোবাইল নম্বর ইউজার আইডি হিসেবে পেয়ে যাবেন এবং ডিফল্ট পাসওয়ার্ড ৬টি শূন্য 000000। ইউজার আইডি পাওয়ার পর কর্মচারীগণ সফটওয়্যারে প্রবেশ করে প্রথমেই পাসওয়ার্ড এবং নিরাপত্তা প্রশ্ন সেট করবেন।

৩। কর্মকর্তা/কর্মচারীগণ স্ব স্ব আইডি দিয়ে IPEMIS- এ প্রবেশ করে তার ব্যক্তিগত প্রোফাইল হালনাগাদ এবং সাবমিট করবেন। স্ব স্ব প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ তাঁর অধিনস্থ কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের 'ব্যক্তিগত প্রোফাইল' অনুমোদন করবেন এবং প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ তাঁর 'ব্যক্তিগত প্রোফাইল' আপডেট করে সাবমিট করলে তাঁর পরবর্তী উর্ধ্বতন অফিস প্রধান অনুমোদন করবেন।

৪। সিস্টেমে প্রতিটি অফিসের অনুমোদিত পদ অধিদপ্তর হতে এন্ট্রি করে দেয়া হয়েছে। এন্ট্রিকৃত অনুমোদিত পদের কোন গড়মিল হলে অধিদপ্তরের আইএমডি তে সরাসরি পত্র/ইমেইলে মাধ্যমে যোগাযোগ করে সংশোধনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। যথাসময়ে যার যার তথ্য সঠিকভাবে এন্ট্রি/হালনাগাদ করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

স্বাক্ষরিত

মহিউদ্দিন আহমেদ তালুকদার

পরিচালক (আইএমডি)