পিইডিপি-৪ এর আওতায় ২০২৩-২০২৪ অর্থবছরে নির্বাচিত প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ওয়াশব্লকের জন্য বরাদ্দ ছাড়।

Views

পিইডিপি-৪ এর আওতায় ২০২৩-২০২৪ অর্থবছরে নির্বাচিত প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ওয়াশব্লকের জন্য বরাদ্দ ছাড়।(০৭/০৩/২০২৪) (সকল বিভাগ)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি

(পিইডিপি-৪) সেকশন-২, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬।

তারিখ: ১৪ ফাল্গুন ১৪৩০

২৭ ফেব্রুয়ারী ২০২৪ স্মারক নং ৩৮.০১. ১.০০০০.৫০০.০১১.২০- 200 প্রেরক:

এইচ এম আবুল বাশার উপপরিচালক (অর্থ) প্রাপক:

চিফ একাউন্টস এন্ড ফিন্যা অফিসার প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়, সিজিএ ভবন, ৫ম তলা, সেগুন বাগিচা,

ঢাকা।

বিষয়: চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি (পিইডিপি৪)-এর আওতায় সাব-কম্পোনেন্ট মেইনটেনেন্স এন্ড রিপেয়ার্স কার্যক্রম বাস্তবায়নের নিমিত্ত ২০২৩-২৪ অর্থবছরে ১২৫১১টি সপ্রাবি এর ওয়াসব্লকের রুটিন মেইনটেনেন্স এর ব্যয় নির্বাহকল্পে মঞ্জুরী ও বরাদ্দ প্রদান।

নির্দেশক্রমে চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি (পিইডিপি ৪) এর সাব-কম্পোনেন্ট মেইনটেনেন্স এন্ড রিপেয়ার্স কার্যক্রম বাস্তবায়নের নিমিত্ত ২০২৩-২৪ অর্থবছরে ১২৫১১টি সপ্রাবি এর ২৩৪১২টি ওয়াসব্লকের রুটিন মেইনটেনেন্স এর ব্যয় নির্বাহকল্পে সংযুক্ত তালিকায় বর্ণিত উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের অনুকূলে মেরামত ও সংরক্ষণ খাতের অনাবাসিক ভবন উপখাতের (অর্থনৈতিক কোড ৩২৫৮১০৭) জিওবি এবং আরপিএ (জিওবি) বরাদ্দ হতে সর্বমোট ২৩,৪১,২০,০০০.০০ (তেইশ কোটি একচল্লিশ লক্ষ বিশ হাজার) টাকা বরাদ্দ এবং ব্যয় করার মঞ্জুরী জ্ঞাপন করা হলো।

২। এ ব্যয় ২০২৩-২৪ অর্থ বছরের উন্নয়ন বাজেটের সংশোধিত মঞ্জুরী নং ২১, চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি (পিইডিপিও) এর সংস্থা কোড নং ১২৪ এবং হিসাবের খাত ২২৪২৩৭৯০০ এর আওতায় সাব-কম্পোনেন্ট "মেইনটেনেন্স এন্ড রিপেয়ারস"-এর বরাদ্দ থেকে মেরামত ও সংরক্ষণ খাতের অনাবাসিক ভবন উপখাতের অর্থনৈতিক কোড ৩২৫৮১০৭ আওতায় বরাদ্দকৃত টাকা থেকে নির্বাহ হবে।

৩। অর্থ ব্যয়ের শর্তাবলি: ক) কোন অবস্থায়ই বরাদ্দকৃত অর্থের অতিরিক্ত অর্থ উত্তোলন/ব্যয় করা যাবে না। খ) এ বরাদ্দ হতে অগ্রিম অর্থ উত্তোলন করা যাবে না। গ) এই ব্যয় কোন ক্রমেই সংযুক্ত তালিকায় বর্ণিত খাত এবং অর্থনৈতিক কোড ব্যতীত অন্য কোন উপখাত এবং কোড এ ব্যয় করা যাবে না। ঘ) সরকারী আর্থিক বিধি বিধান অনুসরণপূর্বক অর্থ ব্যয় করতে হবে। এ ব্যয়ের যাবতীয় অডিট তাঁর দপ্তরে সম্পাদিত হবে বিধায় খরচের সকল ভাউচার তাঁর অফিসে সংরক্ষণ করতে হবে যেন চাহিবা মাত্র পাওয়া যায়। ঙ) বরাদ্দকৃত অর্থ ব্যয়ের বিবরণী অবশ্যই ডিপিই-এর Web-based Computerized Accounting System এ ৭ (সাত) দিনের মধ্যে এন্ট্রিণ দিতে হবে। অন্যথায় পরবর্তী বরাদ্দ দেয়া সম্ভব হবে না।

চ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সরকারি বিধিবিধান অনুযায়ী ভ্যাট/আইটি কর্তন করতে হবে। তাছাড়া কার্যক্রম বাস্তবায়ন এবং অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে সকল আর্থিক বিধিবিধান প্রতিপালন করতে হবে। ছ) অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে একটি বিলের মাধ্যমে জিওবি বাবদ ৬০% এবং আরপিএ (জিওবি) বাবদ ৪০% হারে মোট ব্যয় করতে হবে। জ) কোন প্রকার অনিয়মিত ব্যয়ের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তা ব্যক্তিগত ভাবে দায়ী থাকবেন।

8 এতে মহাপরিচালকের অনুমোদন রয়েছে। ৫। চিফ একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার-কে পৃষ্ঠাংকনপূর্বক সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে (প্রয়োজন অনুযায়ী) প্রেরণ করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

স্বাক্ষরিত

এইচ এম অনুিল বাশার উপপরিচালক (অর্থ)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

সেকশন-২, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬

www.dpe.gov.bd

স্মারক নং- ৩৮.০১,০০০০,১১৮.০১৪.০৩.১৯- -১০০৯/৫ ৫৮৫

তারিখ: ২৩ ফাল্গুন ১৪৩০ ০৭ মার্চ ২০২৪

বিষয়: পিইডিপি৪ এর আওতায় ২০২৩-২০২৪ অর্থ-বছরে নির্বাচিত প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ওয়াশব্লকের জন্য বরাদ্দকৃত অর্থে রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পাদন।

সূত্র: প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের অর্থ বিভাগের পত্র নং ৩৮,০১,০০০০,৫০০,০১১.২০-৭৩০, তারিখ: ২৭ ফেব্রুয়ারী ২০২৪।

উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রোক্ত পত্রের পরিপ্রেক্ষিতে নির্দেশক্রমে জানানো যাচ্ছে যে, চতুর্থ প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন কর্মসূচি (পিইডিপিও) এর আওতায় ২০২৩-২০২৪ অর্থ বছরে Routine Maintenance of WASH Blocks শীর্ষক একটি কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উল্লিখিত কার্যক্রমের অধীনে ১২৫১১টি সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে বর্তমান অর্থ-বছরে ২৩৪১২টি WASH Block-এর Routine Maintenance কার্যক্রম বাস্তবায়নের লক্ষ্যে সূত্রোক্ত স্মারকে প্রতিটি ওয়াশব্লকের জন্য ১০,০০০/- (দশ হাজার) ও ২টি ওয়াশব্লকের জন্য ২০০০০/- (বিশ হাজার) টাকা করে মোট ২৩,৪১,২০,০০০.০০ (তেইশ কোটি একচল্লিশ লক্ষ বিশ হাজার) টাকা সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ থানা শিক্ষা কর্মকর্তা বরাবর ছাড় করা হয়েছে। বরাদ্দপ্রাপ্ত ওয়াশব্লকের রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পাদনের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত শর্তসমূহ প্রতিপালনের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো:

শর্তাবলী:

১. উল্লিখিত রুটিন মেইনটেন্যান্সের কাজ এসএমসির মাধ্যমে সম্পাদন করতে হবে এবং এর প্রাক্কলন প্রস্তাব এসএমসির মাধ্যমে অনুমোদিত হতে হবে। এ বিষয়ে উপজেলা শিক্ষা অফিসার এবং সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক ও এসএমসি-কে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন।

২. বিদ্যালয়ে পানি ও পয়ঃ নিষ্কাশন অবকাঠামো পরিচা ব্যবহার ও রক্ষণাবেক্ষণ সহায়িকা অনুযায়ী উল্লিখিত ওয়াশব্লকের রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্য সম্পাদন করতে হবে।

৩. বরাদ্দকৃত অর্থে বিদ্যালয়ের প্রয়োজনীয়তার নিরিখে নিম্নোক্ত ক্ষেত্রে রুটিন মেইনটেন্যান্স কার্যক্রম সম্পন্ন করা যাবে:

(ক) ওয়াশব্লকের টয়লেটের দরজা ও জানালার ফিটিংস, কাঁচ, হাতল, লক, হুক ইত্যাদি মেরামত;

(খ) নির্মিত ড্রেনসহ ওয়াশব্লক ও আঙ্গিনা পরিষ্কারকরণ;

(গ) লাইটের সুইচ, সকেট মেরামত ও পুনঃস্থাপন;

(ঘ) বৃষ্টির পানি নির্গমন পাইপ মোরামত/ পুনঃস্থাপন;

(৫) ওয়াশব্লকের ভবনকে ক্ষতিগ্রস্ত করে এরকম গাছ অপসারণ;

(চ) পানির কল মেরামত/ পুনঃস্থাপন;

(ছ) পানি সরবরাহ লাইন মেরামত/ পরিষ্কারকরণ;

(জ) পানির পাম্প/ মটর ইত্যাদি ছোট-খাট মেরামত; (ঝ) সেপটিক ট্যাংক মেরামত ও পরিষ্কারকরণ;

(ঞ) কোভিড পরিস্থিতি বিবেচনায় নিয়ে পর্যাপ্ত পরিমানে হারপিক, সাবানসহ অন্যান্য দ্রব্যাদি (স্যাভলন, ডেটল, ফিনাইল ইত্যাদি) ক্রয়; (ট) ব্রাশ, বালতি, বদনা, ঝাড়ু ইত্যাদি ক্রয়;

(ঠ) Menstrual Hygiene সম্পর্কিত ব্যবস্থা গ্রহণ;

(ড) চাহিদা অনুযায়ী দৈনন্দিন (রুটিন) ছোট-খাট মেরামত।

৪. নিরীক্ষা (অডিট) এর জন্য বিল/ ভাউচার ও প্রাক্কলন এর কপি উপজেলা শিক্ষা অফিসে সংরক্ষণ করতে হবে।

৫. অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের অর্থ বিভাগের জিও নং ৩৮.০১.০০০০.৫০০,২০.০১১.২০-৭৩০, তারিখ: ২৭ ফেব্রুয়ারী ২০২৪ এর নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে। সে সাথে ভ্যাট কর্তনসহ সরকারের প্রচলিত সকল আর্থিক বিধিবিধান অনুসরণ করতে হবে।

৬. সংশ্লিষ্ট পত্রের কপি সকল প্রধান শিক্ষককে আবশ্যিকভাবে বিতরণ করতে হবে। এক্ষেত্রে কোন ধরণের অবহেলা গ্রহণযোগ্য হবে না।

৭. বর্তমান অর্থবছরে কোন বিদ্যালয়ের ওয়াশব্লকে মেজর মেরামতের বরাদ্দ প্রাপ্ত হলে যে কোন একটি খাতের বরাদ্দ ব্যয় করা যাবে।