মাউশির রাজস্ব খাতভুক্ত বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থী এবং মাদ্রাসা বোর্ড হতে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে সাধারণ শিক্ষায় অধ্যয়নরত নিয়মিত শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ট্রি সংক্রান্ত DSHE এর নির্দেশনা। ( ০৫/১১/২০২৩)

Views

 

মাউশির রাজস্ব খাতভুক্ত বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থী এবং মাদ্রাসা বোর্ড হতে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে সাধারণ শিক্ষায় অধ্যয়নরত নিয়মিত শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ট্রি সংক্রান্ত DSHE এর নির্দেশনা। ( ০৫/১১/২০২৩)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার 

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর

 বাংলাদেশ, ঢাকা

www.dshe.gov.bd

স্মারক নম্বর: ৩৭,০২,০০০০,১১৭,৯৯,০০১.২0-১৮২৫/২৪

তারিখ : ৩০-১১-২০২৩ খ্রিস্টাব্দ

বিষয় : মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণিতে বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থী এবং মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড হতে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে সাধারণ শিক্ষায় অধ্যয়নরত নিয়মিত শিক্ষার্থীদের বৃত্তিতথ্য MIS Software-এ এন্ট্রিকরণ।

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণিতে বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থী ও মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড হতে বৃত্তিপ্রাপ্ত হয়ে সাধারণ শিক্ষায় অধ্যয়নরত নিয়মিত শিক্ষার্থীদের বৃত্তির অর্থ প্রাপ্তির জন্য MIS Software এ আগামী ২০ নভেম্বর, ২০২৩ তারিখের মধ্যে তথ্য এন্ট্রি/সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট সকল প্রতিষ্ঠান প্রধান/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণ-কে নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।

উল্লেখ্য, বৃত্তিপ্রাপ্ত যে সকল শিক্ষার্থীর তথ্য পূর্বে এন্ট্রি করা হয়নি তাদের তথ্যও MIS Software a এন্ট্রি করতে হবে।

MIS সফটওয়ারে তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত নির্দেশাবলী অনুসরণীয়: 

০১। বাংলাদেশের অনলাইন সুবিধাসম্পন্ন তফসীলভুক্ত যে কোন ব্যাংকে শিক্ষার্থীর নিজ নামে /১৮ বছরের কম শিক্ষার্থীদের পিতা/মাতার সাথে যৌথ নামে ব্যাংক হিসাব/স্কুল ব্যাংক হিসাব খুলতে হবে:

০২। যৌথ নামে ব্যাংক হিসাব/ভুল ব্যাংক হিসাব খোলা হলে MIS-এ শিক্ষার্থীর এস্ট্রিকৃত হিসাবধারীর নামের স্থলে প্রথমে শিক্ষার্থীর নাম, তারপর and এবং তারপর দ্বিতীয় হিসাবধারীর নাম ইংরেজিতে এন্ট্রি করতে হবে;

০৩। বৃত্তির গেজেটে শিক্ষার্থীর নামের বানান MIS সফটওয়্যার-এ শিক্ষার্থীর নামের বানান এবং হিসাবধারীর নামের বানান অভিন্ন হবে। বৃত্তির গেজেটে নামের বানান হাইফেন (-) থাকলে MIS সফটওয়্যার-এ শিক্ষার্থীর নামের বানানে হাইফেন দিতে হবে। কিন্তু হিসাবধারীর নামের স্থলে শিক্ষার্থীর নামের বানানে হাইফেনের স্থলে Single Space দিতে হবে;

০৪। শিক্ষার্থীর নামীয় ব্যাংক হিসাব নম্বর ব্যতীত পিতা/মাতা/অন্য কারও ব্যাংক হিসাব নম্বর প্রদান করা যাবে না; ০৫। শিক্ষার্থীর নাম ও অনলাইন ব্যাংক হিসাবের নাম অভিন্ন হতে হবে;

০৬। অনলাইন ব্যাংক হিসাব নম্বর অবশ্যই ১০-১৭ ডিজিটের মধ্যে হতে হবে এবং সঠিক ও নির্ভুলভাবে পূরণ করতে হবে; 

০৭। বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীর পরীক্ষার নাম ও সন পরীক্ষার আইডি/রেজিষ্ট্রেশন নম্বর এবং প্রাপ্ত CGPA সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে;

০৮। বৃত্তির ক্যাটাগরি (মেধা/সাধারণ) সঠিকভাবে পুরণ করতে হবে; 

০৯। ব্যাংকের নাম, শাখার নাম, রাউটিং নম্বর এবং শিক্ষার্থীর ব্যাংক হিসাব নম্বর সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে; 

১০। ব্যাংক হিসাবটি বর্তমানে অবশ্যই সচল (Active) থাকতে হবে;

১১। বিকাশ, পিউর ক্যাশ, নগদসহ এ ধরণের কোন এজেন্ট ব্যাংকের হিসাব নম্বর প্রদান করা যাবে না;

১২। একটি পরীক্ষার বিপরীতে একজন শিক্ষার্থীর একাধিক এন্ট্রি (Multiple Entry) করা যাবে না। Multiple Entry থাকলে সঠিক এন্ট্রি রেখে অবশিষ্ট এন্ট্রি নিষ্ক্রিয় (Deactivate) করতে হবে;

১৩। শিক্ষার্থীদের তথ্য MIS Software-এ যথাযথভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অবশ্যই দুই জন শিক্ষককে দায়িত্ব প্রদান করতে হবে (অত্র অধিদপ্তরের জারীকৃত পত্রের স্মারক নম্বর: ৩৭.০২.০০০০.১১৭,৯৯,০০১, ২০-১৯১/২০, তারিখ: ০২/০৩/২০২২-এর নির্দেশনা অনুসরণীয়, কপি সংযুক্ত);

১৪। তথ্য প্রেরণের ক্ষেত্রে ভুল বা অনিয়ম পরিলক্ষিত হলে প্রতিষ্ঠান প্রধান দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা দায়ী থাকবেন; 

১৫। তথ্য এন্ট্রি দেয়ার সময়সীমা : ২০ নভেম্বর, ২০২৩ পর্যন্ত।

তথ্য পুরণ/সংশোধন এর জন্য লিংক নিম্নরূপ :

DSHE Scholarship MIS 4 URL (f): scholarship.dshe.gov.bd/DSHE-MIS/login

স্বাক্ষরিত

(কামরুন নাহার)

সহকারি পরিচালক (কিউএইউ) 

এক্সেস এন্ড কোয়ালিটি এশুরেন্স ইউনিট

পরিকল্পনা ও উন্নয়ন উইং

ফোন: ৯৫৮০০১৭

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর

বাংলাদেশ, ঢাকা

www.dshe.gov.bd

স্মারক নম্বর: ৩৭.০২.০০০০.১১৭,৯৯.০০১.২০- ১৯১/২০ -

তারিখ : ২/০৬/২০২২ খ্রিস্টাব্দ

বিষয় : মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্বখাতভূক্ত মেধাবৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের MIS Software- এ তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা।

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে, কিছু শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য অনলাইনে ভুলভাবে এন্ট্রি করায় বৃত্তির অর্থ প্রেরণের ক্ষেত্রে জটিলতা সৃষ্টি হচ্ছে। ফলে বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের মাঝে হতাশা বিরাজ করছে। এমতাবস্থায়, বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য সঠিকভাবে এন্ট্রি করার লক্ষ্যে নিম্নবর্ণিত নির্দেশনা অনুসরণীয় :

১। বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের এন্ট্রিকৃত তথ্যাদি যথাযথভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা তা মনিটরিং করার জন্য দু'জন শিক্ষক-কে দায়িত্ব প্রদান;

২। অনলাইনে এন্ট্রিকৃত তথ্যের সঠিকতা যাচাইয়ের নিমিত্তে প্রিন্টকপি শিক্ষার্থীদের নিকট প্রদান; 

৩। এন্ট্রিকৃত তথ্য সঠিক আছে মর্মে দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষকদ্বয় এবং শিক্ষার্থীদের নিকট হতে প্রত্যয়ন গ্রহণ;

৪। যে সকল বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থী বৃত্তির অর্থ এখনও পায়নি তাদের তথ্য পুনরায় যাচাইপূর্বক প্রয়োজনীয় সংশোধনের ব্যবস্থা গ্রহণ;

৫। বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের ব্যাংক সংক্রান্ত তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ সতর্কতা অবলম্বন করা;

৬। ভুল হিসাব নম্বর প্রদানের ফলে বৃত্তির অর্থ অন্য কোন একাউন্টে চলে গেলে প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ দায়ী থাকবেন;

উল্লিখিত নির্দেশনাবলী যথাযথভাবে পালন করার জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণকে অনুরোধ করা হলো।

স্বাক্ষরিত

(প্রফেসর নেহাল আহমেদ) 

মহাপরিচালক 

ফোন : 02223351057

DSHE এর সকল আপডেট লিঙ্ক