উপবৃত্তি সংক্রান্ত জরুরী বিজ্ঞপ্তি। (০৮/১০/২০২৩)

Views

উপবৃত্তি সংক্রান্ত জরুরী বিজ্ঞপ্তি

এতদ্বারা সংশ্লিষ্ট ইউজারগণের অবগতি ও কার্যার্থে জানানো যাচ্ছে যে- PESP MIS Software - এ এখনো প্রায় ১০ লক্ষ “শিক্ষার্থীর শ্রেণি হালনাগাদ” Pending রয়েছে। এ সকল শিক্ষার্থীর শ্রেণি হালনাগাদ সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ সম্পন্ন করা না হলে সে সকল শিক্ষার্থীরা উপবৃত্তি প্রাপ্তি থেকে বঞ্চিত হবে। এ লক্ষ্যে - শিক্ষার্থীর শ্রেণি হালনাগাদ সংক্রান্ত পেন্ডিং কার্যাদি সম্পন্নকরণের নিমিত্ত অদ্য ০৮/১০/২০২৩খ্রি. থেকে ১০/১০/২০২৩খ্রি. তারিখ পর্যন্ত শিক্ষার্থীর শ্রেণি হালনাগাদকরণ, ক্লাস্টারে যাচাই-বাছাই ও উপজেলায় অনুমোদন অপশন উন্মুক্ত থাকবে। উক্ত সময়ের পরে হালনাগাদের জন্য আর সময় বর্ধিত করা হবে না।

বর্ণিত সময়ে একইসাথে নতুন শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রি, ট্রান্সফারকরণ-গ্রহণ, ক্লাস্টারে প্রেরণ, যাচাই-বাছাই ও অনুমোদন সংক্রান্ত অপশনসমূহও উন্মুক্ত থাকবে। এমতাবস্থায়- বিনা ব্যর্থতায় ১০/১০/২০২৩খ্রি. তারিখ রাত ১০:০০টার মধ্যে বর্ণিত কার্যাদি শতভাগ সম্পন্নকরণের জন্য সংশ্লিষ্ট ইউজারগণকে নির্দেশক্রমে বিশেষভাবে অনুরোধ করা হলো। বি: দ্র : আগামী ১১/১০/২০২৩খ্রি. তারিখ থেকে চাহিদা অপশন উন্মুক্ত করা হবে। উপবৃত্তি বিভাগ, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর, ০৮ /১০/২০২৩খ্রি.

#উপবৃত্তি শিক্ষার্থী ট্রান্সফারকরণ ও গ্রহণ সংক্রান্ত আপডেট :

#ট্রান্সফারকরণ ও ট্রান্সফার গ্রহণ অপশন চালু করা হয়েছে, তবে এক্ষেত্রে ডাটা দেখা যাবে না।

#কাঙ্ক্ষিত শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করণ বা ট্রান্সফার গ্রহণের ক্ষেত্রে অবশ্যই সকল তথ্য ইংরেজি লিখতে হবে যেমন জন্মসনদর নম্বর/অভিভাবকের এনআইডি অথবা ড্যাশবোর্ডের উপরে অবস্থিত রেডিও বাটন বাংলা থেকে ইংলিশ করে নিতে হবে।

#কোনো শিক্ষার্থী যে জন্মনিবন্ধন নম্বর দিয়ে সার্ভারে এন্ট্রি আছে অবশ্যই সেই জন্মনিবন্ধন দিয়ে সার্চ করতে হবে (সেটা ভুল বা সঠিক যাই হোক)।

#ট্রান্সফার গ্রহণের সময় অবশ্যই তথ্য সংশোধন করে গ্রহণ করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট প্রধান শিক্ষকই সংশোধন করবেন।

*ট্রান্সফার করণের পদ্ধতি :

#ট্রান্সফার করণের ক্ষেত্রে শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন নম্বর অথবা অভিভাবকের এনআইডি নম্বর (অবশ্যই ইংরেজিতে) লিখে খুজুন বাটনে ক্লিক করে সংশ্লিষ্ট শিক্ষার্থীকে ট্রান্সফার করতে পারবেন।

#ট্রান্সফার করণের ক্ষেত্রে যদি অন্য কোন তথ্য (যেমন-শ্রেণি/উপজেলা/ক্লাস্টার/বিদ্যালয়) নির্বাচন করার প্রয়োজন নাই।

#ট্রান্সফার করণের ক্ষেত্রে যদি শুধুমাত্র কাঙ্ক্ষিত শিক্ষার্থী খুঁজতে অভিভাবকের এন আইডি ব্যবহার করেন তাহলে ঐ অভিভাবকের যৌথ সন্তান থাকলে সকলের তথ্য চলে আসবে। সেখান থেকে নির্ধারিত শিক্ষার্থীকে ট্রান্সফার করতে পারবেন।

#কাঙ্ক্ষিত শিক্ষার্থীকে খুঁজে পাওয়ার পর বাম পাশের চেক বক্সে টিক চিহ্ন দিয়ে ট্রান্সফারকরণ বাটনে ক্লিক করে ট্রান্সফার করতে পারবেন।

#কাঙ্ক্ষিত শিক্ষার্থী খুঁজতে গিয়ে পূর্বে রিপোর্ট ডাউনলোড করা না থাকলে শিক্ষার্থী প্রাথমিক তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় ডাটা দেখতে পাবেন।

** ট্রান্সফার গ্রহণের পদ্ধতি : #ট্রান্সফার গ্রহণের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র জন্মনিবন্ধন অথবা অভিভাবকের এনআইডি (ইংরেজিতে) লিখে সার্চ করে রিসিভ করতে পারবেন ।

#কাঙ্ক্ষিত শিক্ষার্থী খুঁজে পাওয়ার পর বাম পাশে চেক বক্সে ক্লিক করার প্রয়োজন নাই। শুধুমাত্র ডানপাশে এডিট বাটনে ক্লিক করে যে বিদ্যালয় ঐ শিক্ষার্থী কে রিসিভ করবে ২০২৩ শিক্ষাবর্ষের আলোকে (শ্রেণি, রোল) আপডেট করে সংরক্ষণ করবেন।

#ট্রান্সফার গ্রহণকৃত সকল ডাটা ক্লাস্টারে জমাদান অপশন থেকে ক্লাস্টারে পাঠিয়ে অবশ্যই অনুমোদন করাতে হবে।

#কৃতজ্ঞতায়--

জিয়াউল কবীর সুমন স্যার

জনাব সেরাজুল ইসলাম সবুজ

জনাব মো: আল আমীন