IPEMIS সিস্টেমে নতুন একটি আপডেট এসেছে।

Views

 

IPEMIS সিস্টেমে নতুন একটি আপডেট এসেছে। মাঠ পর্যায় থেকে উঠে আসা সমস্যা, চাহিদা ও মতামতের ভিত্তিতে এই আপডেটে বেশ কিছু পরিবর্তন এবং নতুন ফিচার এসেছে। একই সাথে সফটওয়্যারের কিছু আভ্যন্তরীণ টেকনিক্যাল সমস্যারও সমাধান এসেছে।

#যে_সকল_পরিবর্তন_বা_নতুন_ফিচার_এসেছে :

একজন সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসারকে

একাধিক ক্লাস্টারে এসাইন করা যাবে।

শিক্ষক ও শিক্ষা অফিসারগণ এখন থেকে তাদের

আপডেট করা তথ্যের ড্রাফট ডিলিট করতে

পারবেন বা মুছে ফেলতে পারবেন।

শিক্ষকের প্রোফাইল, বিদ্যালয়ের তথ্য, শিক্ষার্থীর

সারাংশ অনুমোদনের জন্য সাবমিট করার পরেও

তা সংশোধন করা যাবে, যতক্ষন পর্যন্ত না তা

কারো দ্বারা অনুমোদিত হয়ে যায়।

বিদ্যালয়ের তথ্য কিংবা শিক্ষকের তথ্য যদি প্রধান

শিক্ষকের দ্বারা ড্রাফট কিংবা সাবমিট করা থাকে

তাহলে তা সরাসরি শুমারি ফরমে চলে আসবে,

এক্ষেত্রে প্রধান শিক্ষকগণকে এ সকল তথ্য

অনুমোদন হয়ে আসার জন্য অপেক্ষা করা লাগবে

না।

শুমারি একবার শুরু করে ড্রাফট করা হলে বা

সাবমিট করা হলে তা অনুমোদিত হবার আগ পর্যন্ত

বিদ্যালয়ের তথ্য ও শিক্ষার্থীর সারাংশ আপডেট

করা যাবে না। শুমারি অনুমোদিত হয়ে যাবার পরে

বিদ্যালয়ের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবেই আপডেট হয়ে

যাবে। শুমারি অনুমোদিত হবার পরে আবার

বিদ্যালয়ের তথ্য ও শিক্ষার্থীর সারাংশ আপডেট

করা যাবে যদি প্রয়োজন হয়।

শুমারি ড্রাফট করা অবস্থাতেও প্রধান শিক্ষকগণ

নিজ নিজ ও অধীনস্থ শিক্ষকদের তথ্য আপডেট

করতে পারবেন এবং শুমারির ড্রাফটও সেই

অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।

শিক্ষক কিংবা শিক্ষা অফিসারের ড্রাফট করা তথ্য

যদি অন্য কোন ইউজার আপডেট করে দেয় তবে

সংশ্লিষ্ট শিক্ষক কিংবা শিক্ষা অফিসারকে দুইটি

আপশন থেকে একটি সিলেক্ট করতে বলবে।

ইউজারকে হয় তার ড্রাফট ডিলিট করে দিতে

বলবে অথবা ড্রাফটটিকে এডিট করে সাবমিট

করতে বলবে।

আবেদনের তালিকা থেকে সরকারি প্রাথমিক

বিদ্যালয়ের সহকারি শিক্ষকগণও এখন থেকে

নিজেদের আবেদনসমূহ দেখতে পাবেন।

শিক্ষক লিস্ট পেইজ থেকেও শিক্ষকগণ তাদের

তথ্য আপডেট করার অপশন পাবেন।

শিক্ষক থেকে যারা সহকারী উপজেলা শিক্ষা

অফিসার হয়েছেন, সে সকল শিক্ষককে সিস্টেম

থেকে টার্মিনেট করে একই মোবাইল নাম্বার/ই-

মেইল এড্রেস ব্যবহার করে সহকারী উপজেলা

শিক্ষা অফিসারের আইডি তৈরি করা যাবে।

লগইন ফেইল হলে পূর্বে যে মেসেজ দেখানো হতো

তা থেকে লগইন ফেইল হবার নির্দিষ্ট কারণ জানা

যেতো না। এই আপডেটে লগইন ফেইল হবার

কারণ যথাযথভাবে জানানো হবে।

শিক্ষকের মৌলিক তথ্যে প্রথম যোগদানের তারিখ

যোগ করা হয়েছে। যারা বিদ্যালয়ে জয়েন করার

আগে শিক্ষা অফিসে জয়েন করেছেন কিংবা

জাতীয়করণের আগে উক্ত বিদ্যালয়ে জয়েন

করেছেন, তারা প্রথম যোগদানের তারিখে তাদের

প্রথম যোগদানের তারিখ দিবেন। আর যারা

সরাসরি বিদ্যালয়ে জয়েন করেছেন তাদের ১ম

পোস্টিং এর যোগদানের তারিখ ও মৌলিক তথ্যে

প্রথম যোগদানের তারিখ একই হবে।

তথ্য ড্রাফট করার পরে কিংবা সাবমিট করার পরে

কোন শিক্ষক যদি তার মোবাইল নাম্বার/ই-মেইল

এড্রেস আপডেট করেন তবে তা তার ড্রাফট কিংবা

পেন্ডিং রিকোয়েস্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে

যাবে।

#যে_সকল_টেকনিক্যাল_সমস্যার_সমাধান_করা_হয়েছে :

শিক্ষক তথ্য আপডেটের পার্সেন্টেজ ক্যালকুলেশন

সংশোধন করা হয়েছে।

ফাইল আপলোড বাটনের সমস্যা সমাধান করা

হয়েছে।

ইউজার তৈরিকরণ বাটনের সমস্যা সমাধান করা

হয়েছে।