IPEMIS সফটওয়্যারে নিয়মিত তথ্য আপডেট বাধ্যতামূলক করলো ডিপিই

Views

IPEMIS সফটওয়্যারে নিয়মিত তথ্য আপডেট বাধ্যতামূলক করলো ডিপিই

👉সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের তথ্য হালনাগাদে কঠোর নির্দেশনা: IPEMIS সফটওয়্যারে নিয়মিত আপডেটের নির্দেশনা জারি

ঢাকা, ২০ জুলাই ২০২৫:
প্রাথমিক শিক্ষা ব্যবস্থার মানোন্নয়ন ও স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে IPEMIS (Integrated Primary Education Management Information System) সফটওয়্যারে প্রতিটি সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের অবকাঠামো, শিক্ষক-শিক্ষিকা ও ছাত্র-ছাত্রীসহ সংশ্লিষ্ট সকল তথ্য নিয়মিত হালনাগাদ করার নির্দেশ দিয়েছে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর (ডিপিই)।

সম্প্রতি অনুষ্ঠিত ২০২৪-২৫ অর্থবছরের বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)-র মে ২০২৫ মাসের প্রকল্প বাস্তবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা সভায় এ সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। উক্ত সভার কার্যবিবরণীর ৩.৮.১৪ অনুচ্ছেদে এই নির্দেশনার বিষয়ে সুস্পষ্টভাবে বলা হয়েছে।

ডিপিইর তথ্য ব্যবস্থাপনা বিভাগের পরিচালক মোঃ লুৎফুর রহমান স্বাক্ষরিত একটি স্মারক (নং: ৩৮.০১.০০০০.৯০০.৪৩.৪০৯.২০.১১৪২/১) অনুযায়ী, দেশের সকল জেলা প্রাথমিক শিক্ষা কর্মকর্তাকে এই বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের নির্দেশ প্রদান করা হয়েছে।

নির্দেশনায় বলা হয়:

1. উপজেলা সহকারী প্রাথমিক শিক্ষা কর্মকর্তাগণ তাঁদের ক্লাস্টারের আওতাভুক্ত বিদ্যালয়সমূহের তথ্য সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টসের ভিত্তিতে যাচাই করে প্রাথমিক অনুমোদন দেবেন।

2. পরে উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা কর্মকর্তাগণ চূড়ান্ত যাচাই শেষে চূড়ান্ত অনুমোদন প্রদান করবেন।

3. যদি কোনো তথ্য ভুল পরিলক্ষিত হয়, তবে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা তাঁর নিজস্ব ইউজার একাউন্টের মাধ্যমে সেই তথ্য সংশোধন করে অনুমোদন দিতে পারবেন।

কেন গুরুত্বপূর্ণ এই হালনাগাদ প্রক্রিয়া?

বিশেষজ্ঞদের মতে, শিক্ষা ব্যবস্থায় তথ্যের সঠিকতা নিশ্চিত হলে:

1. বাস্তবমুখী সিদ্ধান্ত গ্রহণ সহজ হয়।

2. বাজেট বরাদ্দ ও অবকাঠামো উন্নয়ন সঠিকভাবে পরিচালিত হয়।

3. শিক্ষক নিয়োগ, পদায়ন ও প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে সঠিক পরিকল্পনা করা যায়।

4. ছাত্র-ছাত্রীর উপস্থিতি ও সাফল্যের ওপর ভিত্তি করে অঞ্চলভিত্তিক নীতিমালা গ্রহণ করা সম্ভব হয়।

মাঠ পর্যায়ে করণীয়:

1. সকল বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষককে IPEMIS সফটওয়্যারে লগইন করে বিদ্যালয় সম্পর্কিত তথ্য নিয়মিত আপডেট করতে হবে।

2. ভুল তথ্য জমা পড়লে সংশ্লিষ্ট ক্লাস্টার কর্মকর্তা দায়িত্বে থেকে তা সংশোধন করবেন।

3. সময়মত তথ্য হালনাগাদ না করলে ভবিষ্যতে বিভিন্ন প্রশাসনিক ও আর্থিক প্রভাব পড়তে পারে বলেও মনে করছেন কর্মকর্তারা।

প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের এই উদ্যোগের মাধ্যমে দেশের প্রাথমিক শিক্ষা ব্যবস্থায় প্রযুক্তির ব্যবহার আরও জোরদার হবে বলে আশা করা যাচ্ছে।

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

 প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর

 তথ্য ব্যবস্থাপনা বিভাগ

 সেকশন ২, মিরপুর, ঢাকা ১২১৬

স্মারক নং: ৩৮.০১.০০০০.৯০০.৪৩.৪০৯.২০.১১৪২/১

তারিখ: ০৫ শ্রাবণ ১৪৩২

২০ জুলাই ২০২৫

বিষয়ঃ IPEMIS সফটওয়্যারে বিদ্যালয়ের অবকাঠামো, শিক্ষক-শিক্ষিকা ও ছাত্র-ছাত্রীসহ অন্যান্য সকল তথ্য নিয়মিতভাবে হালনাগাদকরণ।

সূত্রঃ প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের আওতাধীন ২০২৪-২৫ অর্থবছরের বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)-তে অন্তর্ভুক্ত প্রকল্পসমূহের বাস্তবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা (মে/২০২৫ মাসের) সভার কার্যবিবরণী।

উপর্যুক্ত বিষয়ের ও সূত্রোক্ত পত্রের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের আওতাধীন ২০২৪-২৫ অর্থবছরের বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)-তে অন্তর্ভুক্ত প্রকল্পসমূহের বাস্তবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা (মে/২০২৫ মাসের) সভার কার্যবিবরণী এর ৩.৮.১৪ নং অনুচ্ছেদে "IPEMIS সফটওয়্যারে বিদ্যালয়ের অবকাঠামো, শিক্ষক-শিক্ষিকা ও ছাত্র-ছাত্রীসহ অন্যান্য সকল তথ্য নিয়মিতভাবে হালনাগাদ করতে হবে" মর্মে গৃহীত হয়। IPEMIS এ উপজেলা সহকারী প্রাথমিক শিক্ষা কর্মকর্তাগণ তাঁর ক্লাস্টারের আওতাভূক্ত সকল সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের তথ্যসমূহ ডকুমেন্টস অনুসারে তথ্য যাচাই বাছাই করে কর্মকর্তা পর্যায়ে প্রাথমিক অনুমোদন করবেন। পরবর্তিতে উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা কর্মকর্তাগণ তাঁর উপজেলার সকল সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের তথ্য ডকুমেন্টস অনুসারে যাচাই বাছাই করে চূড়ান্ত অনুমোদন করবেন এবং যাচাই বাছাই এ সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়য়ের তথ্য ডকুমেন্টস অনুসারে ভুল পরিলক্ষিত হলে তিনি তাঁর নিজ ইউজার হতে বিদ্যালয়টির তথ্য ডকুমেন্টস অনুসারে হালনাগাদ করে অনুমোদন করার সুযোগ রয়েছে।

এমতাবস্থায়, প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের রিভিউ সভার সিদ্ধান্তমতে IPEMIS সফটওয়্যারে বিদ্যালয়ের অবকাঠামো, শিক্ষক-শিক্ষিকা ও ছাত্র-ছাত্রীসহ অন্যান্য সকল তথ্য নিয়মিতভাবে হালনাগাদকরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাগ্রহণের জন্য জেলা প্রাথমিক শিক্ষা কর্মকর্তাগণকে নির্দেশনা প্রদান করা হলো।

স্বাক্ষরিত

(মোঃ লুৎফুর রহমান)

পরিচালক (আইএমডি)

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর।