মেধাবৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের এমআইএস সফ্‌টওয়ারে এন্ট্রি-বিভিন্ন সংশোধন এবং বাউন্স ব্যাক হওয়া তথ্যের ভুল সংশোধন সংক্রান্ত DSHE এর সার্কুলার। (১৩/০৭/২০২৩)

Views

 

মেধাবৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের এমআইএস সফ্‌টওয়ারে এন্ট্রি-বিভিন্ন সংশোধন এবং বাউন্স ব্যাক হওয়া তথ্যের ভুল সংশোধন সংক্রান্ত DSHE এর সার্কুলার। (১৩/০৭/২০২৩)

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার 

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর

বাংলাদেশ, ঢাকা 

www.dshe.gov.bd

স্মারক নম্বর: 37.02.0000.117.99.001.20-১৬৯৯

তারিখ : ১২-০৭-২০২৩ খ্রিস্টাব্দ

বিষয় : মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণিতে মেধাবৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের ২০২৩-২০২৪ অর্থবছরের বৃত্তির অর্থ প্রাপ্তির জন্য MIS Software-এ এন্ট্রি/সংশোধন এবং Bounced Back হওয়া তথ্যের ভুল সংশোধন। 

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে অর্থ মন্ত্রণালয়ের সিদ্ধান্ত মোতাবেক ২০১৯-২০২০ অর্থবছর হতে রাজস্ব খাতভুক্ত সকল ধরনের বৃত্তির অর্থ G2P পদ্ধতিতে EFT এর মাধ্যমে শিক্ষার্থীর ব্যাংক হিসাবে (Bank Account) প্রেরণের কার্যক্রম চলমান রয়েছে। অত্র অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণিতে মেধাবৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের ২০২৩-২০২৪ অর্থবছরের বৃত্তির অর্থ প্রাপ্তির জন্য MIS Software-এ তথ্য এন্ট্রি/ভুল সংশোধন/একাধিক এন্ট্রি নিষ্ক্রিয়করণ এবং Bounced Back হওয়া শিক্ষার্থীদের তথ্য আগামী ২৫ জুলাই, ২০২৩ তারিখের মধ্যে এন্ট্রি/সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট সকল প্রতিষ্ঠান প্রধান/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো। উল্লেখ্য, বৃত্তিপ্রাপ্ত যে সকল শিক্ষার্থীর তথ্য পূর্বে এন্ট্রি করা হয়নি তাদের তথ্যও MIS Software-এ এন্ট্রি করতে হবে।

MIS সফটওয়ারে তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত নির্দেশাবলী অনুসরণীয় :

০১। বাংলাদেশের অনলাইন সুবিধাসম্পন্ন তফসীলভুক্ত যে কোন ব্যাংকে শিক্ষার্থীর নিজ নামে /১৮ বছরের কম শিক্ষার্থীদের পিতা/মাতার সাথে যৌথ নামে ব্যাংক হিসাব/ স্কুল ব্যাংক হিসাব খুলতে হবে;

০২। যৌথ নামে ব্যাংক হিসাব/স্কুল ব্যাংক হিসাব খোলা হলে MIS-এ শিক্ষার্থীর এন্ট্রিকৃত হিসাবধারীর নামের স্থলে প্রথমে শিক্ষার্থীর নাম, তারপর and এবং তারপর দ্বিতীয় হিসাবধারীর নাম ইংরেজিতে এন্ট্রি করতে হবে;

০৩। বৃত্তির গেজেটে শিক্ষার্থীর নামের বানান, MIS সফটওয়্যার-এ শিক্ষার্থীর নামের বানান এবং হিসাবধারীর নামের বানান অভিন্ন হবে। বৃত্তির গেজেটে নামের বানানে হাইফেন (-) থাকলে MIS সফটওয়্যার-এ শিক্ষার্থীর নামের বানানে হাইফেন দিতে হবে। কিন্তু হিসাবধারীর নামের স্থলে শিক্ষার্থীর নামের বানানে হাইফেনের স্থলে Single Space দিতে হবে;

০৪। শিক্ষার্থীর নামীয় ব্যাংক হিসাব নম্বর ব্যতীত পিতা/মাতা/অন্য কারও ব্যাংক হিসাব নম্বর শিক্ষার্থীর নাম ও অনলাইন ব্যাংক হিসাবের নাম অভিন্ন হতে হবে; প্রদান করা যাবে না;

০৫। শিক্ষার্থীর নাম ও অনলাইন ব্যাংক হিসাবের নাম অভীন্ন হতে হবে; 

০৬। অনলাইন ব্যাংক হিসাব নম্বর অবশ্যই ১৩-১৭ ডিজিটের মধ্যে হতে হবে এবং সঠিক ও নির্ভুলভাবে পূরণ করতে হবে; 

০৭। বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীর পরীক্ষার নাম ও সন পরীক্ষার আইডি/রেজিষ্ট্রেশন নম্বর এবং প্রাপ্ত CGPA সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে;

০৮। বৃত্তির ক্যাটাগরি (মেধা/সাধারণ) সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে;

০৯। ব্যাংকের নাম, শাখার নাম, রাউটিং নম্বর এবং শিক্ষার্থীর ব্যাংক হিসাব নম্বর সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে; 

১০। ব্যাংক হিসাবটি বর্তমানে অবশ্যই সচল (Active) থাকতে হবে;

১১। বিকাশ, শিউর ক্যাশ, নগদসহ এ ধরণের কোন এজেন্ট ব্যাংকের হিসাব নম্বর প্রদান করা যাবে না ;

১২। একটি পরীক্ষার বিপরীতে একজন শিক্ষার্থীর একাধিক এন্ট্রি (Multiple Entry) করা যাবে না। Multiple Entry থাকলে সঠিক এন্ট্রি রেখে অবশিষ্ট এন্ট্রি নিষ্ক্রিয় (Deactivate) করতে হবে;

১৩। শিক্ষার্থীদের তথ্য MIS Software-এ যথাযথভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অবশ্যই দুই জন শিক্ষককে দায়িত্ব প্রদান করতে হবে (অত্র অধিদপ্তরের জারীকৃত পত্রের স্মারক নম্বর: 37.02.0000.117.99.001.20-191/20, তারিখ: ০২/০৩/২০২২-এর নির্দেশনা অনুসরণীয়);

১৪। তথ্য প্রেরণের ক্ষেত্রে ভুল বা অনিয়ম পরিলক্ষিত হলে প্রতিষ্ঠান প্রধান/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা দায়ী থাকবেন;

১৫ । তথ্য এন্ট্রি দেয়ার সময়সীমা : ২৫ জুলাই, ২০২৩ পর্যন্ত। তথ্য পুরণ/সংশোধন এর জন্য লিংক নিম্নরূপ :

DSHE Scholarship MIS URL (f): scholarship.dshe.gov.bd/DSHE-MIS/login

স্বাক্ষরিত/-

(অধ্যাপক নেহাল আহমেদ) 

মহাপরিচালক