শিক্ষার্থী প্রোফাইল সংক্রান্ত কিছু সাধারণ সমস্যার সমাধান

Views

 

শিক্ষার্থী প্রোফাইল সংক্রান্ত কিছু সাধারণ সমস্যার সমাধান

১। শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন , পিতা-মাতার জাতীয় পরিচয় পত্র ভেরিভাই করতে API সংক্রান্ত কোন মেসেজ আসলে সার্চ অপশনে কয়েক বার ক্লিক করে চেষ্টা করবেন, প্রথমে মায়ের তথ্য ভেরিফাই করতে না

পারলে পরবর্তীতে বাবার তথ্য ভেরিফাই করবেন, তারপর মায়ের তথ্য পুনরায় চেষ্টা করলে আশাকরি হয়ে যাবে।

২। বর্তমানে যে সকল শিক্ষার্থী ৬ষ্ঠ শ্রেনীতে পড়ে তাদের তথ্য আনভেরিফাইড শিক্ষার্থীর তালিকায় থাকলেও হালনাগাদ করতে হবে না।

৩। আনভেরিফাইড শিক্ষার্থীর তালিকায় উপবৃত্তির তথ্য হালনাগাদ করতে কোন সমস্যা হলে সরাসরি শিক্ষার্থী নিবন্ধন ফর্ম থেকে এন্ট্রি দেওয়া যাবে, সেক্ষেত্রে আনভেরিফাইড শিক্ষার্থীর তালিকায় ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য হালফিল করার প্রয়োজন নেই।

৪। শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ বা এন্ট্রি করতে যদি Already Exit মেসেজ আসে তাহলে শিক্ষার্থী ম্যানেজমেন্ট এ গিয়ে শিক্ষার্থীর তথ্য অনুসন্ধান অপশনে শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন দিয়ে সার্চ করতে হবে, উক্ত শিক্ষার্থীর তথ্য যে কোন প্রতিষ্ঠানে পূর্বে এন্ট্রি হয়ে থাকলে নিচে তালিকা দেখাবে। অনিবন্ধিত তালিকায় ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য পাওয়া গেলে সম্পাদনে গিয়ে বর্তমান তথ্য আপডেট করে দিলেই ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ সম্পন্ন হবে।

৫। ভুলে কোন শিক্ষার্থীর তথ্য অন্য বিদ্যালয়ে এন্ট্রি হয়ে থাকলে অনিবন্ধিত তালিকায় ভুল এন্ট্রিকৃত শিক্ষার্থীর তথ্যের স্থানে সম্পাদনে গিয়ে জন্ম নিবন্ধন এর জায়গায় পুরাতন জন্ম নিবন্ধন মুছে নতুন জন্ম নিবন্ধন দিয়ে সঠিক শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করতে হবে। তাহলে পূর্বের ভুল শিক্ষার্থীর স্থলে রিপ্লেস হয়ে নতুন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি হয়ে যাবে।

৬। ছবি আপলোডের ক্ষেত্রে পাসপোর্ট সাইজের ছবি দিতে হবে, যদি সম্ভব হয় ইউনিফর্ম পরিহিত অবস্থায় পরিষ্কার ছবি দিতে হবে। সে ক্ষেত্রে ছবির সাইজ বা নির্দিষ্ট এমবি আবশ্যিক নয়। সফটওয়্যার অটো রিসাইজ করে নিবে।

৭। শিক্ষার্থী ম্যানেজমেন্ট এ গিয়ে শিক্ষার্থীর তথ্য অনুসন্ধান অপশনে শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন দিয়ে সার্চ করে শিক্ষার্থীর তথ্য পাওয়া না গেলেও যদি Already Exit মেসেজ আসে তাহলে জন্মনিবন্ধনসহ উক্ত শিক্ষার্থীর বিস্তারিত তথ্য ও বিদ্যালয়ের তথ্যসহ help.crvs@gmail.com ইমেইলে প্রেরণ করবেন।

৮। শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন এ যে কোন ধরণের ভুল থাকলেও (যেমনঃ বাংলা নাম আছে ইংরেজি নাম নেই বা থাকলেও ভুল) সহকারী শিক্ষক ঐ সকল শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করবেন, তবে উপরের ধাপে প্রেরণ করা যাবে না। সহকারী শিক্ষককে উক্ত শিক্ষার্থীর তথ্য ভুল আছে এ সম্পর্কে অভিভাবককে অবহিত করবেন। যখন ঠিক করে আনবে তখন ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য অনিবন্ধিত তালিকায় সম্পাদনে গিয়ে পূর্বের এন্ট্রিকৃত জন্মনিবন্ধন নাম্বার মুছে নতুন ভাবে ঐ জন্মনিবন্ধন নং টাইপ করে ভেরিফাই করতে হবে। তারপর তথ্য সেভ করে উপরের ধাপে প্রেরণ করতে হবে।

৯। বর্তমানে শুধু সহকারী ও প্রধান শিক্ষক শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করবেন, চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য উপজেলা শিক্ষা অফিসারের কাছে পাঠানোর প্রয়োজন নেই, প্রকল্প থেকে পরবর্তী নির্দেশনার জন্য অপেক্ষা করুন।

তথ্যসূত্র:জনাব মো: শাহ আলম

সহকারী প্রোগ্রামার

CRVS প্রকল্প

ডিপিই