শিক্ষার্থী প্রোফাইলে তথ্য এন্ট্রি সংক্রান্ত কতিপয় জিজ্ঞাসা ও এর উত্তর।

Views

 

শিক্ষার্থী প্রোফাইলে তথ্য এন্ট্রি সংক্রান্ত কতিপয় জিজ্ঞাসা ও এর উত্তর।

জিজ্ঞাসা : বাবা-মায়ের দু'জনের কারোই NID নেই। যেকোনো একজনের NID তথ্য চাচ্ছে। এক্ষেত্রে করনীয় কি?

#উত্তর : যেকোনো একজনের NID অবশ্যই লাগবে। এক্ষেত্রে আপনি প্রথম ধাপের তথ্য এন্ট্রি করে শিক্ষার্থীকে আপাতত অনিবন্ধিত শিক্ষার্থীর তালিকায় রাখতে পারেন। পরবর্তীতে অভিভাবকের NID তথ্য পাওয়া গেলে ঐ শিক্ষার্থীর নিবন্ধন সম্পূর্ণ করবেন।

জিজ্ঞাসা : শিক্ষার্থীর জন্মনিবন্ধন ভেরিফাই করার পর পিতা-মাতার নাম ভুল থাকলে বা NID -এর সাথে মিল না থাকলে অথবা ইংরেজি নাম না থাকলে করণীয় কী?

#উত্তর : শিক্ষার্থীর UID -তে পিতা-মাতার নাম তাদের NID থেকে আসবে। শিক্ষার্থীর জন্মনিবন্ধনে তার পিতা-মাতার নামের সাথে তাদের NID -এর নামের মিল না থাকলে শিক্ষার্থী নিবন্ধনের ক্ষেত্রে আপাতত সমস্যা হবে না।

#পরামর্শ : দ্রুত জন্ম নিবন্ধন কার্যালয় থেকে শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধনে তার পিতা-মাতার নাম ঠিক করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে হবে। কারণ পরবর্তীতে ঐ শিক্ষার্থী বিভিন্ন জায়গায় তথ্যের গড়মিল থাকার কারণে বিড়ম্বনার শিকার হবে।

জিজ্ঞাসা : Students Profile -এর কাজ করার পর অনিবন্ধিত শিক্ষার্থী তালিকায় সব দেখা যায় কিন্তু প্রধান শিক্ষকের কাছে কিভাবে পাঠাবো তা বুঝতে পারছি না। কিভাবে প্রধান শিক্ষকের নিকট প্রেরণ করা যায়?

#উত্তর : অপেক্ষারত লিখাটার পাশে যে তীর চিহ্ন আছে তাতে ক্লিক করলে প্রেরণ লিখাটা দেখতে পাবেন। প্রেরণ বাটনে ক্লিক করুন। প্রধান শিক্ষক পেয়ে যাবেন।

জিজ্ঞাসা : প্রাক-প্রাথমিক এন্ট্রি শেষ না করে অন্য শ্রেণির নতুন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি শুরু করা যাবে?

#উত্তর : যাবে।

জিজ্ঞাসা : শিক্ষকের স্বাক্ষর কী একবার পূরণ করলেই হবে? না প্রতিটি শিক্ষার্থীর এণ্টি দেওয়ার পর প্রতিবারই পূরণ করতে হবে?

#উত্তর : একবার দিলেই হবে।

জিজ্ঞাসা : আমার কয়েকজন শিক্ষার্থীর UID নম্বর আসেনি। যাদের মধ্যে কতিপয়ের পিতা/মাতার NID না থাকায় জন্ম নিবন্ধন নম্বর এন্ট্রি করা হয়েছিল। কিন্ত UID নম্বরের জায়গায় mother ubrn provided but not verified লেখা এসেছে। বিভিন্নভাবে চেষ্টা করেও সমাধান পাচ্ছি না। এই সব জন্ম নিবন্ধন নম্বর সরাতেও পারছি না। এডিট, রিসেট সব চেষ্টাই করেছি। উল্লেখ্য যে, এন্ট্রি করার জন্য অবশিষ্ট আর কোন শিক্ষার্থী নেই। আবার একজন শিক্ষার্থীর সকল তথ্য ও পিতা মাতার সকল তথ্য সঠিক থাকার পরেও ইউআইডি নম্বর আসেনি । লেখা এসেছে not found.

#উত্তর : সিস্টেমের আপডেটের সাথে সাথে অটোমেটিকভাবে UID জেনারেট হয়ে যাবে। এটা নিয়ে চিন্তার কোনো কারণ নেই। প্রয়োজনে সাপোর্ট ইঞ্জিনিয়ারের সাথে কথা বলতে পারেন।

জিজ্ঞাসা : ১ম পেইজে সব তথ্য ঠিকঠাক মতো দেয়ার পরও পরবর্তী পেইজ আসছে না। এটার সমাধান কি?

#উত্তর : ইন্টারনেটের সমস্যা হলে এমনটা হতে পারে। ইন্টারনেটের সংযোগ বন্ধ করে আবার চালু করলে ঠিক হয়ে যাবে।

জিজ্ঞাসা : অনিবন্ধিত শিক্ষার্থীর তালিকা থেকে এডিট করার অপশন পাচ্ছি না। কয়েকজন শিক্ষার্থীর কিছু তথ্য এডিট করা প্রয়োজন।

#উত্তর : সহকারী শিক্ষকের আইডি থেকে অনিবন্ধিত শিক্ষার্থীর তালিকাতে ঢুকে এডিট করা যাবে।

জিজ্ঞাসা : এক শিক্ষার্থীর নাম ২বার এন্ট্রি হয়েছে। করণীয় কি?

#উত্তর : ২ বার এন্ট্রি হওয়ার সুযোগ নেই। আর যদি ২ বার নাম দেখায় তাহলে যে কোন একটিতে BRN ভেরিফিকেশন হয়নি। চেক করুন। তারপরেও সমাধান না হলে ০১৩১৩২১১৩৩৫ এই নম্বরে যোগাযোগ করুন।

কাউন্টার এন্ট্রির সুযোগ নেই, কেননা এখানে শিক্ষার্থীর জন্মনিবন্ধন চেক করা হয়। এরপরেও যদি হয়েই থাকে তবে অবশ্যই ঐ শিক্ষার্থীর একই নামে দুটি অনলাইন জন্মনিবন্ধন থাকতে হবে। দয়া করে তার জন্মনিবন্ধন নম্বর ভাল করে দেখুন।

জিজ্ঞাসা : কোনো শিক্ষার্থীকে এডিট করে নতুন শিক্ষার্থী এন্টি করে আবার ঐ শিক্ষার্থীকে কি নতুন করে এন্টি দেওয়া যাবে?

#উত্তর : একজন শিক্ষার্থীর তথ্য ১ বারের বেশি এন্ট্রি দেওয়ার সুযোগ নেই। চুড়ান্ত অনুমোদনের পূর্বে প্রয়োজনে বার বার এডিট করা যাবে।

জিজ্ঞাসা : জন্ম তারিখ ১ দিন কম দেখায় প্রতিবেদনে। কি করতে পারি পরামর্শ চাই।

#উত্তর : সমস্যা নেই। আপনি বাকী শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করুন। জন্ম নিবন্ধন অনুযায়ী জন্ম তারিখ অটো আপডেট হয়ে যাবে।

জিজ্ঞাসা : মায়ের মোবাইল নম্বর নেই। বাবার মোবাইল নম্বর মায়ের ঘরে দিলে কোন সমস্যা আছে?

#উত্তর : কোন সমস্যা নেই।

জিজ্ঞাসা : প্রোফাইল প্রণয়ন করতে গিয়ে কয়েকজন শিক্ষার্থীর তথ্য সম্পাদনা/বাতিল করতে চাচ্ছিলাম; কিন্তু প্রশির আইডি থেকে করতে গেলে ড্রপডাউন বাটন থেকে মোট ৩টি অপশন দেখায় (বিস্তারিত, প্রতিবেদন দেখুন ও লগ)। আর কোনো অপশন আসছে না।

#উত্তর : সহকারী শিক্ষকের আইডি থেকে পাবেন।

জিজ্ঞাসা : প্রধান শিক্ষকের আইডি থেকে Aueo মহোদয়ের নিকট যদি কোন তথ্য ভুলে চলে যায় তবে সংশোধনের উপায় কি?

#উত্তর : ব্যাক করাতে হবে।

জিজ্ঞাসা : লগ অপশনের কাজ কি?

#উত্তর : কে কে কাজ করেছে তার বিবরণ ৷

জিজ্ঞাসা : শিক্ষার্থীর UID প্রদানের লক্ষ্যে সফটওয়্যারে তথ্য এন্ট্রির পর শিক্ষার্থীর তালিকা কিভাবে দেখা যাবে।

#উত্তর : এ বিষয়ে ইউটিউব লিংক দেয়া আছে। দেখার চেষ্টা করুন।

জিজ্ঞাসা : প্রধান শিক্ষক সহকারী শিক্ষকের আইডি থেকে ইউনিক আইডির কাজ করলে ও শ্রেনি শিক্ষক হলে কি সহকারী ও প্রধান দু'জনের স্বাক্ষর লাগবে, নাকি একজনের হলেই চলবে?

#উত্তর : প্রধান শিক্ষক অথবা স্কুলের যেকোনো সহকারী শিক্ষকের আইডি দিয়ে শিক্ষার্থী নিবন্ধন দেওয়া যাবে। সেক্ষেত্রে যার আইডি দিয়ে নিবন্ধন দেওয়া হচ্ছে সেই শিক্ষকের স্বাক্ষর প্রদান করতে হবে। অর্থাৎ প্রত্যেক শিক্ষককে নিজ নিজ আইডিতে স্বাক্ষর প্রদান করে শিক্ষার্থী নিবন্ধন করতে হবে। সহকারী ও প্রধান শিক্ষকের স্ব-স্ব আইডিতে ঢুকে যার যার স্বাক্ষর সেভ করে নিতে হবে।

জিজ্ঞাসা : কোন শাখা না থাকলে কি লিখতে হবে?

#উত্তর : ড্রপডাউনে ক্লিক করে প্রযোজ্য নয় দিবেন।

এরপরেও এন্ট্রি সংক্রান্ত কোনো সমস্যা দেখা দিলে টেকনিক্যাল সহযোগিতার জন্য DPE CRVS Help & Support Group -এ পোস্ট দিয়ে অথবা সরবরাহকৃত ম্যানুয়ালে প্রদত্ত সাপোর্ট ইঞ্জিনিয়ারের নাম্বারে যোগাযোগ করে প্রয়োজনে সহযোগিতা নিতে পারবেন।

(সংগৃহীত - মামুন অর রশীদ, এইও, ডিপিই।)